Avaluació dels experts dels documents

L'activitat de qualsevol empresa s'associa principalment amb la formació d'un gran nombre de documents, diferents en contingut i forma. Però no tota la documentació té valor. Un pot convertir-se en una font per a l'estudi de la vida econòmica, cultural i política, perquè portar informació valuosa. Altres documents tenen un significat banausic. En conseqüència, el paper de tots els documents no es pot considerar la mateixa. El principal objectiu de l'examen és determinar la documentació de valor històric, i seleccionar per ser emmagatzematge. Valor determina les capacitats d'informació de documents a causa de la importància científica, històrica, econòmica, social, cultural o política.

Documents de valor coneixements - identificació del valor sociocultural, científic i històric del document i la seva importància pràctica sobre la base dels principis i criteris per a la selecció del valor del dipòsit i establir períodes de retenció.

L'examen dels documents es porta a terme, per regla general, comissió especial d'experts creat per la companyia. La Comissió s'estableix entre els empleats més qualificats per ordre del cap de l'organització, que consta de quatre o cinc persones. Els membres obligatoris de la comissió són el cap de comptabilitat, el cap de l'arxiu i el cap del departament de manteniment documental.

En l'operació, la Comissió es basa en els principis de la teoria i la pràctica dels arxius desenvolupats. Aquests són els principis d'integralitat, l'historicisme, la neutralitat sociopolítica i exhaustivitat.

Amb aquests principis en ment, els criteris en què s'hagi desenvolupat l'examen del document. Els criteris són un conjunt de símptomes, els quals han de complir amb la documentació. Ara assignar els tres grups principals de criteris per a determinar el valor de les dades:

1. origen;

2. La taula de continguts;

3. Les característiques externes.

origen criteris grup del document inclou les següents opcions:

1. La importància de la persona o entitat que va crear els registres. La més significativa del seu paper en l'economia nacional, el sistema d'administració pública, la ciència, la cultura i altres camps, més valuós serà considerat com evidència.

2. El lloc i l'hora de documents de formació. Es considera una important informació gravada al mateix temps que descriu l'esdeveniment o poc després. A més, la informació serà més important si es fixa en el mateix lloc on va ocórrer l'esdeveniment.

3. La intensitat de la documentació. La informació serà més valuós que menys hi ha publicacions.

Per tant, el valor de l'examen dels documents es pretén destacar aquells documents que reflecteixen la història de la vida social o una organització en particular en els moments decisius.

el contingut dels criteris inclou els següents paràmetres principals:

1. El valor de la informació. Documents que contenen informació única tindran un major estima per l'examen.

2. Tipus de documents. En el procés, s'ha de donar preferència un document dissenyat per capturar els aspectes més importants de l'organització i la societat.

3. Repetiu la informació. La informació serà més valuós que el menor es produeix.

Criteris característiques exteriors inclouen:

1. L'autenticitat dels documents. Valor documents experiència necessària per avaluar l'autenticitat de la informació. En aquest cas, si s'estima la còpia, ha de ser dissenyat i certificat adequadament.

2. validesa jurídica de documents. De gran importància en el marc d'un litigi, com ja s'ha assenyalat, té la documentació correcta.

3. L'extensió de la documentació de seguretat.

4. Característiques d'art.

Aquests criteris es consideren ser convencional. Valor documents experiència pot incloure altres criteris, en funció dels objectius i característiques de l'empresa.