Com funcionen les llistes a "la Paraula": una guia detallada

La forma més ràpida per il·lustrar un procés - la imatge de la gràfica o taula. No obstant això, això vol dir que vostè ha de fer-ho de nou cada vegada que es produeix algun canvi. Per tal de mostrar les dades de forma instantània i automàtica actualitzar-los, tractar d'utilitzar Microsoft Word. Aquest editor està equipat amb una eina que genera automàticament esquema jeràrquic. Per tant, com fer taules a "la paraula"?

pas 1

Inicia Microsoft Word. Per afegir el calendari a un document existent, obriu l'arxiu i aneu al lloc correcte. Premi la tecla "Ctrl + Enter", per afegir una nova pàgina. En cas contrari, el programa s'inicia un nou document buit quan s'obre.

pas 2

Feu clic a la fitxa "Insereix". Feu clic a "la SmartArt" a la cinta, que s'obrirà una finestra emergent "Seleccioneu programa d'SmartArt".

pas 3

Feu clic a "Organigrama" a la columna esquerra. Mira les diverses opcions ofertes per l'editor. Totes les ofertes es mostren per defecte, de manera que podran a la seva discreció per canviar el color i afegir files i les cèl·lules en les etapes subsegüents. Continuant per executar la instrucció, el que indica com construir un gràfic a "la Paraula", seleccionar el més adequat per al seu tipus de dades.

pas 4

El següent pas per als que estan aprenent a fer taules en "la Paraula": feu clic a la cel·la superior de la gràfica, que pot mostrar "[text]" per defecte. Introduïu un nom i, si ho desitja, una descripció del procés que regeix en el seu circuit.

pas 5

Fer la transició a la següent rectangle, que es mostra sota de la primera. Introduïu el nom del següent valor del procés. La majoria de les plantilles de tals conté un diagrama de tres rectangles per defecte. Si és necessari introduir un o dos valors en aquest tema, feu clic a la casella de verificació i feu clic a "Esborrar". Si vostè té més de tres categories, cal mostrar, feu clic a qualsevol rectangle diverses vegades, i després feu clic al menú "Afegir manera", que es troba al cinturó principal. Feu clic a "Afegeix forma" per afegir un altre rectangle a la branca seleccionada. Seguiu fent això fins que tots els valors, que són al mateix nivell, no van a ser incorporats.

pas 6

Feu clic a la casella de la segona fila, i després en el "Afegir manera". Això crea el següent nivell més baix en la jerarquia de l'organització. Afegiu-hi el nombre desitjat de rectangles per introduir tots els valors es troben en aquest nivell. Continueu afegint camps i files com sigui necessari. Recordeu que en afegir nous articles Word comprimirà automàticament el diagrama per col·locar-lo a la mateixa pàgina.

pas 7

Seguiu les instruccions pas a pas sobre com fer les llistes a "la Paraula", que ara s'utilitza el menú, estableixi la connexió i confirmar una base jeràrquica de la seva carta.

pas 8

Feu clic a "Canviar els colors", que es troba a la cinta. Triar un conjunt diferent de colors, si no voleu desar el gràfic en blau, creat pel programa predeterminat. També pot canviar els colors individuals al seu horari. Feu clic en un o més quadres, premeu la tecla "Ctrl", i després - per a cada rectangle per canviar el seu color. Feu clic a qualsevol dels elements seleccionats i seleccioneu "Format figura." Continuar seguint les instruccions sobre com dibuixar un diagrama en "la Paraula" a la finestra "Fill", seleccioneu el nou color.

el pas 9

Anar a "Arxiu" i seleccioneu "desa". Introduïu el nom de l'estructura organitzativa i seleccioneu on voleu desar el fitxer. Feu clic al botó "Desa".

En algunes versions anteriors del programa, per exemple, el 2007, la qüestió de com fer les cartes de "la Paraula", es porta a terme de la mateixa manera, amb l'única diferència que ha d'utilitzar el botó "Control" en lloc de la pestanya "Arxiu".