Sistemes d'informació: exemples. Sistema d'informació comptable

Hi ha un gran nombre de categories, que es divideixen en els sistemes d'informació moderns. Els exemples d'aquests es troben en pràcticament totes les empreses modernes, amb cada categoria ocupa un nínxol en el cicle de producció, la realització d'una àmplia gamma d'activitats relacionades amb el suport a la informació d'una empresa.

Què són?

Com es va esmentar anteriorment, hi ha diversos tipus principals, que es divideixen en els sistemes d'informació. exemples:

• ERP. Dissenyat per a la planificació dels recursos de l'empresa.
• CRM. Únic model d'interacció, el que suggereix que al centre de la filosofia de l'empresa és un client, però a mesura que les activitats principals de l'empresa són les mesures de suport a les vendes, la comercialització eficaç i servei al client.
• ECM. arquitectura tècnica i infraestructura estratègica està dissenyat per suportar un sol cicle de vida del contingut no estructurat de diferents formats i tipus.
• CPM. L'estructura de gestió del rendiment, que cobreix tota la gamma de tasques relacionades amb la gestió empresarial financera i estratègica.
• Gestió de recursos humans. Abast de les activitats teòriques i pràctiques, el propòsit principal dels quals és el subministrament oportú de personal, així com l'ús més eficient de les forces del personal.
• EAM. Aquest sistema d'informació s'utilitza per automatitzar els processos relacionats amb el manteniment dels equips i la seva reparació. A més, aquest sistema proveeix un servei post-venda de l'equip.
• EDMS. Sistemes d'informació comptable que estan dissenyats per gestionar els documents de l'empresa.
• Flux de treball. El sistema, que s'encarrega de la distribució dels documents de l'empresa, a partir de l'ordre estàndard i acabant amb la destinació final i la versió de la documentació.
• Col·laboració. El sistema, que està destinat a la interacció electrònica entre els empleats de la companyia. Val la pena assenyalar que, en aquest cas, la reacció es formalitza com en el cas del sistema de flux de treball, i al mateix temps no és l'arxiu estàndard com EDMS.

Ara bé, cal examinar amb més detall cada un.

ERP

Això és més dels sistemes d'informació comptable, que es poden utilitzar en diverses variacions:

• Erecció del sistema complet d'informació per tal d'identificar i planificar tots els recursos de l'empresa.
• Desenvolupament d'una metodologia per a la planificació i gestió eficaç dels recursos disponibles per a l'empresa, que poden ser necessaris per a la producció, vendes, compres, i comptabilitat en el procés d'execució de certes ordres.

Considerem ara el que són els sistemes ERP en la informació. Exemples dels mateixos es donen a continuació.

Sistema ERP automatitza completament els procediments que formen els processos de negoci. Per exemple, pot referir-se a l'aplicació de l'ordre del client, que inclou l'acceptació de l'ordre immediatament, donant compte, fer comandes, rebre pagaments en efectiu per a la seva aplicació, la descàrrega del magatzem dels béns necessaris i la seva posterior lliurament a la destinació. En aquest cas, l'ERP s'utilitza per processar la comanda del client i, a continuació realitzar les funcions de la guia, que automatitzarà certs passos associats amb l'execució de l'ordre, incloent també un procediment a tal, com una prova. Els sistemes d'informació en aquest cas prenen l'organització completa.

CRM

CRM - un concepte de gestió especialitzada de relacions amb els clients. Amb referència a la gestió a llarg termini per a certes línies de negoci de l'empresa - un sistema d'informació de negocis de l'organització de l'empresa, es va centrar en les necessitats del comprador, així com per proporcionar la màxima de treball activa i fructífera amb ell. CRM està dirigida a limitar la millora de les vendes de determinats béns o serveis en lloc de fabricació.

Si tenim en compte, dient que són dels sistemes de CRM-informació, exemples, podem distingir els lliures i per tant un projecte bastant simple, que va ser desenvolupat per "Foss-On-line".

ECM

ECM és una infraestructura bàsica, així com l'arquitectura tècnica necessària per a donar suport a una caòtica informació unificada en diversos formats i tipus de cicle de vida. Aquests sistemes es componen d'una sèrie de propostes, que interactuen entre si, i també es poden aplicar posteriorment i es venen com un producte separat.

CPM

CPM - és un complex de diverses metodologies i mètriques, models industrials i processos per garantir la gestió i el seguiment de l'eficàcia de l'empresa en particular eficaç. La tecnologia CPM és una extensió i un major desenvolupament del concepte de sistemes d'informació analítica. S'utilitza com les capacitats d'anàlisi i informes complementar la futura consolidació, planificació estratègica, pressupostos i previsions.

HRM

HRM és un sistema automatitzat, integrat necessària per al personal de gestió. Tenint en compte les classes de sistemes d'informació i comparant-lo amb altres, podem dir que aquest té una funcionalitat més àmplia. A més de la de registre únic i sistema de solució, i els diferents mòduls que poden ser utilitzats per al processament quantitatiu de les dades, sinó que també inclou HR-circuit especialitzat que està destinada a interactuar amb les característiques qualitatives dels empleats.

EAM

sistemes d'informació de classe EAM estan dissenyats per automatitzar els processos relacionats amb el manteniment dels diferents equips i la seva restauració, així com per al servei addicional. Estan molt sovint es poden utilitzar en diverses empreses, que impliquen la capacitat de producció substancial, o aquells que necessiten tenir un funcionament fiable i estable dels equips.

L'aplicació d'aquest sistema redueix significativament els costos relacionats amb el manteniment i reparació dels equips, que afecten de manera significativa l'estabilitat del producte, reduint l'equip de treball el temps d'inactivitat no planificat, i al final també reduirà al mínim el cost de producció i, en conseqüència, augmentar el benefici final.

EDMS

Aquest sistema s'utilitza per a la companyia de gestió de documents, i la seva tasca principal - és el registre, emmagatzematge i posterior arxiu en una ubicació específica de la major quantitat possible de documents a totes les dades necessàries no es poden perdre en el cicle de vida de l'empresa. En particular, també pot ser un sistema d'informació jurídica.

Utilitzant EDMS és comú per a proporcionar una recerca optimitzat diversa informació d'entrada, així com l'entrada i la sortida ràpida del que s'ha presentat anteriorment. En altres paraules, aquest sistema és comparable amb l'arxiu electrònic més gran, així com els ingredients inicials de la tecnologia de flux de treball.

Flux de Treball

Flux de treball és una mena de cinta transportadora de la circulació electrònica de documents a l'oficina, en relació amb els quals també poden ser un sistema d'informació legal. Està optimitzat per a les regles actuals de gestió de documents electrònics. Instrucció en aquests sistemes inclouen una descripció, els terminis, les llistes de funcionaris d'alt nivell, així com els arxius utilitzats, i fins i tot un nombre d'altres atributs. Les instruccions en aquest cas constitueixen la base d'una documentació tradicional.

A més, aquest sistema pot ser descrit com un sistema ED totalment estructurat que té un lloc rígides regles per moure documents, ordres i la creació d'arxius electrònics, així com tractar amb el registre de tota la correspondència entrant i sortint. En aquest cas, tota la informació s'emmagatzema en un sol lloc, el que pot simplificar significativament la recerca de la documentació requerida, així com l'accés a la mateixa.

col·laboració

Aquest sistema d'informació no estructurada. Regió dels empleats de comunicació, en aquest cas, funciona segons el principi de la comunicació oral, és a dir, la persona que dóna l'ordre, en aquest cas, i participa en el control, realitzar una descripció detallada d'un determinat bloc, que pot ser accessible als diferents empleats o grups d'empleats. A més, també proporciona fòrums de gestió, correspondència personal, correu electrònic i diferent procés de negociació virtual en el sistema.