20 trucs per fer que un guru Excel

Tothom que treballa en un ordinador, contesta afirmativament, si se li pregunta si sap com treballar en Excel. No obstant això, si es posa la pregunta d'una altra manera i intentar esbrinar què tan bé, la majoria dels que causarà confusió. Però no pot ser capaç de tractar? De fet, aquest programa emmagatzema una gran quantitat de secrets, que simplement no es presta atenció. Però si vostè sap sobre ells, que es converteixen immediatament en el favorit de la majoria. Per tant, en aquest article aprendrà una vintena de diferents trucs a "Eksele" que tothom ha de saber.

Selecciona-ho tot amb només un clic

A la cantonada superior esquerra del camp hi ha un botó al qual ningú en general no pressiona. I és molt útil, ja que permet a un sol clic de seleccionar totes les cel·les del document actual.

L'obertura de múltiples arxius

Processament de dades - aquesta és la característica principal d'aquest programa, però el que ha de fer si té dotzenes d'arxius, cadascun dels quals cal utilitzar? Realment és necessari obrir cada un d'ells per separat? De fet, hi ha un truc que li permetrà fer front a la tasca més ràpid. Seleccionar tots els arxius que necessita i premeu la tecla de retorn - tots ells obert, sense conflicte entre ells.

Desplaçar pels arxius

Quan es treballa amb un gran nombre de documents, en gran mesura pot irritar la necessitat de canviar manualment entre ells. Vostè pot fer la seva vida més fàcil mitjançant l'ús de la combinació de tecles Ctrl + Tab, que canvia automàticament a la següent pestanya.

elements de menú

Molts creuen que l'opció "Guardar", "Endavant" i "Enrere" - aquestes són les úniques opcions disponibles al programa des del menú superior. Però també es pot afegir a qualsevol nombre de funcions a través d'una configuració de blocs especials - només recorda que es mostren les etiquetes de només dos - s'ocultarà la resta.

La línia diagonal a la cèl·lula

A vegades és necessari establir la línia diagonal cel·lular per compartir informació, les esmenes a aquesta. Però, ¿com fer-ho? Tots són capaços de definir els límits de les cèl·lules, però si fa clic a "Més Fronteres", s'arriba no només una línia diagonal, sinó també altres sorpreses.

L'addició de més files o columnes

Tothom sap com afegir una fila o columna de cel·les. A més d'afegir algunes peces per separat - és un veritable malson. Per tant, és millor seleccionar el nombre desitjat de cèl·lules que es correspondrà amb el nombre desitjat de files o columnes, i després repetir l'operació estàndard.

Ràpida transferència de dades

Què passa si ha de moure ràpidament una columna de dades? Per a això, moure el cursor fins a la vora de la columna, fins que pren la forma de fletxa en forma de creu, a continuació, moure el contingut de la columna lliurement.

L'eliminació de les cel·les buides

En el procés, molt sovint hi ha un gran nombre de cel·les buides, que fan malbé l'aparença del document. Se'ls pot eliminar un per un - o utilitzar la forma més ràpida. Per a això, haurà de filtrar anul·lar la selecció de l'opció "Tots" i seleccioneu "Buidar" - a l'instant selecciona totes les cel · les en blanc en el document que es pot treure amb un sol clic.

Cerca inexacta

Tothom sap com utilitzar una recerca ràpida, però poques persones conscients del fet que no es pot buscar coincidències exactes, i els resultats d'una o més lletres. Per cercar una lletra, cal a la barra de cerca per introduir un signe d'interrogació, i si voleu cercar mitjançant la introducció de diverses cartes - Utilitzeu un asterisc.

Crear un valor únic

Moltes persones utilitzen filtres, però gairebé mai es veuen en la secció avançada. Però amb això, es pot especificar un valor únic per a una cèl·lula en particular, si ho necessita per al treball o per a altres fins.

especificació de la informació

No tothom sap que es pot establir límits sobre quina informació serà introduïda en la cèl·lula. Per exemple, si crea una llista de persones convidades a l'esdeveniment, i les seves edats pot variar de 18 a 60 anys d'edat (només nombres enters), llavors aquestes dues opcions es poden seleccionar al menú "Dades" i després els altres valors simplement no seran acceptades .

navegació ràpida

Per a una navegació ràpida a través de la pàgina del document, podeu utilitzar la tecla Ctrl amb les fletxes. Si utilitzeu aquesta combinació, s'arriba a les cel·les d'informació de punt final.

transformació

A vegades és necessari girar la columna a una fila, o viceversa. De fet, es pot fer de manera molt senzilla. Per a això, cal copiar la informació desitjada, i després enganxar-lo al menú seleccionant "Converteix" - i el seu nombre es copiarà en una columna.

Com amagar la informació?

A "Eksele" tenir la capacitat d'ocultar informació, però es pot fer de diferents maneres. Podeu fer clic a la cel·la i triar l'opció "Amaga", però de cap manera el millor resultat. Per tant, es recomana utilitzar el format de cel·les a format Tipus ;;; - que li permet obtenir la informació més fiable oculta de mirades indiscretes.

La combinació de dades a partir de cèl·lules

Si vostè té múltiples cèl·lules, i cal combinar la informació emmagatzemada en ells en una sola, que no necessàriament tots reescrit per complet. Només has de configurar la funció en la qual les cèl·lules entre els noms de la icona desitjat d'inserció "signe" - el resultat a la cel·la seleccionada, s'obté totes les dades dels anteriors.

Canviar minúscules a majúscules

Si necessita el text d'una cel·la a fer un escrit completament en majúscules, vostè no ha de tornar a escriure per complet amb CapsLock activat. Només ha d'utilitzar la funció UPPER parèntesi indiquen quin tipus de cèl·lula necessària per convertir.

Les dades començant per 0

En alguns casos, pot ser que hagi d'introduir dades en una cel·la que comença amb 0. Per desgràcia, per defecte, el programa elimina automàticament el zero, deixant només un valor sencer. Podeu canviar el format de la cel·la, però és un procés llarg que és més fàcil de reemplaçar un simple icona cometa simple. Si el poses al davant del seu valor, llavors zero es mantindrà en el seu lloc.

autocorrection

Moltes persones utilitzen Autocorrecció com es pretén, que no té por de imprimir errors, perquè saben que el seu programari corregirà. Però molt poques persones vénen a la ment que es pot utilitzar aquesta funció per simplificar la seva tasca. Si té paraules llargues recurrents, noms, a continuació, pot afegir-los a la llista de paraules per a la correcció automàtica i passar la seva escriptura d'un segon - i el mateix programa els portarà a la forma adequada, que es faci un cop en lloc de centenars.

més informació

Si se selecciona una cel·la a la cantonada inferior dreta hi ha informació al respecte. No obstant això, està lluny de ser completa, però es pot accedir a absolutament totes les dades. Per a això, cal posar el ratolí sobre la informació i feu clic al botó dret del ratolí - s'obre una finestra, que contindrà totes les dades que en aquesta cèl·lula particular.

canviar el nom de les pàgines

Un dels mètodes més simples, que per alguna raó utilitza gairebé ningú. Molt sovint, vostè ha de canviar el nom de les pàgines del document i, perquè feu clic al nom, feu clic a, a continuació, seleccioneu "Canvia el nom", a continuació, canviar el nom. No obstant això, el procés es pot simplificar en gran mesura mitjançant l'ús de la pàgina el mateix principi que amb accessos directes i arxius de Windows. Feu doble clic al nom de la pàgina li dóna una oportunitat immediata per editar i canviar sense demora.