Alta tecnologia per ajudar al comptador

Una mica més i la vida comptador serà completament a gust. El progrés va facilitar al màxim els esforços de paper que representen. Per descomptat, encara no està llest per avaluar-los i per posar en pràctica, però això és només una manca temporal de confiança.

Llavors, què és un contracte electrònic? Aquest document, que substitueix el segell i la signatura d'un conjunt de nombres, inventat pel client. Per descomptat, les dades estan protegits per una clau confidencial. I és molt més fiable qualsevol signatura i el segell, que molts artesans és fàcil de falsificar.

De fet, la redacció de contractes és el següent: les dues empreses estan d'acord en com es veurà com una signatura en un document electrònic, i després - els tràmits habituals. Des del moment del registre del document per a ser vàlida, legítima i legal. Per a l'intercanvi de documents d'aquest tipus és necessari disposar d'una bústia especial en un servidor segur pel fet que el servidor de l'empresa no sempre pot presumir d'un alt grau de fiabilitat.

Ahir mateix es pensava que la formulació de comptabilitat d'impostos, informes de lliurament s'ha de fer en persona, en la persona organismes de control comptable. Enviar el document per correu electrònic a impost de fet semblava fantàstic. Ara, però, els contractes electrònics - és una realitat.

Però no podem oblidar-nos d'una sèrie de tràmits. Per tant, assegureu-vos de guardar els missatges que s'associen a la conclusió d'operacions i similars en el servidor. Després de tot, si vostè té problemes amb els socis de la correspondència emmagatzemat només al seu ordinador, de pes significativa no tindrà. Cal demostrar que el document va ser enviat per correu electrònic d'una empresa determinada en una data determinada. En aquest cas, els documents poden estar en el cos del missatge i els arxius adjunts. El més important que aquests haurien d'haver estat.

Correspondència sobre "ICQ" també serà vàlid. Però aquí és per parlar de la transacció, els serveis legals i comptables en l'ICQ no val la pena. La raó és que la història de "ICQ" s'emmagatzema en un equip específic, de manera que aquesta informació pot ser qüestionada. És millor enviar aquest tipus de textos per correu electrònic. I encara millor, si el destinatari va informar que havia rebut.

Així que desitja resumir que avui en dia una gran proporció de comptadors va adoptar l'ús del format electrònic. Però fins ara només unes poques innovacions es van abraçar. El 2007, any en el nombre d'usuaris no supera el 0,2 per cent. El 2010 aquesta xifra es va elevar a només el 0,5 per cent. Compari: als Estats Units al voltant del 25 per cent dels comptadors estan utilitzant el format electrònic.

No obstant això, fins i tot els ortodoxos ferm no neguen que els contractes electrònics tenen un futur. El problema està en una altra part - en el moment en què el sistema de la signatura electrònica encara no és perfecte, no hi ha lleis clares que regulin aquestes relacions. Per aquesta raó, diversos líders no té pressa per lliurar als seus empleats de paper de rebuig. Però el progrés no està marcant el temps!