PBU 4/99 "Declaracions comptables de l'organització": composició, contingut, posició i ordre

Les empreses en situació d'entitat legal, d'acord amb la legislació de la Federació de Rússia, estan obligades a mantenir registres. Un dels principals actes normatius que regula aquest procediment és PBU 4/99. Quins són els seus punts principals? Quina ha de ser l'estructura dels documents d'informació d'acord amb les normes, que es fixen en aquest acte normatiu?

Quin és l'acte normatiu de PBU 4/99?

La font de llei considerada va ser posada en circulació per l'Ordre del Ministeri de Finances de la Federació de Rússia, número 43n, que es va emetre el 6 de juliol de 1999. Aquest acte normatiu es classifica com a Reglament. El seu nom complet és el Reglament de Comptabilitat "Declaracions de Comptabilitat de l'Organització" (PBU 4/99).

Per què necessitem la font adequada de la llei? Aquest acte normatiu determina l'estructura, així com la base metodològica dels registres comptables de les empreses .

La jurisdicció de l'origen considerat del dret s'estén a totes les persones jurídiques, excepte els bancs, així com les estructures estatals i municipals. Així mateix, no es pot aplicar el PBU 4/99 si els estats financers estan formats per l'empresa per a necessitats internes, amb la finalitat de proporcionar informes estadístics i documentació comptable per entitats comercials a les parts interessades en un ordre que no està regulat directament pel Ministeri de Finances Ordre N ° 43n.

El document en qüestió no s'ha d'utilitzar en compilar:

• Informes, formats per una entitat econòmica per a fins interns, així com compilats per agències estadístiques;
• Informació preparada per l'organització bancària d'acord amb els requisits establerts, llevat que es disposi d'una altra manera per normes separades.

Cal assenyalar que la font de normes rellevant pot ser directament utilitzada pel Ministeri de Finances per tal de:

• Definir formularis d'informes estàndard , així com directrius per a ells;
• Procediments especials d'informació per a petites empreses i ONG;
• Establir regles per crear informes consolidats, així com documentació quan canvia l'estat d'una empresa.

Per tant, la norma en qüestió és una font universal amb una jurisdicció bastant àmplia.

La font de lleis considerada estableix diverses definicions, que és convenient que les empreses s'adhereixin a l'hora de formular informes.

Definicions segons PBU 4/99

Són definicions de termes com ara:

• Informes de comptabilitat;
• Data, període;
• Usuari.

Les declaracions de comptabilitat, d'acord amb les disposicions de PBU 4/99, s'han d'entendre com un únic sistema de coneixement intracorporat sobre la situació financera de l'empresa, així com sobre els resultats de l'activitat econòmica de l'empresa, compilats a partir d'informació que es reflecteix en la comptabilitat.

En el període comptable a la PBU 4/99 s'entén el període en el qual s'hauria de formar el tipus corresponent d'informes a l'organització. A la data de l'informe s'entén, al seu torn, la data en què l'entitat està obligada a informar.

Un altre terme que es revela a la font considerada de llei és l'usuari. D'aquesta manera, un individu o una organització que estigui interessada a obtenir informació sobre una entitat econòmica.

A PBU 4/99 "Declaracions de comptabilitat de l'organització" es determina la composició de la documentació rellevant de l'empresa, així com els requisits per a això. Considera'ls.

Composició d'informes

D'acord amb les disposicions del PBU 4/99 "Declaracions comptables de l'organització", els estats financers de la companyia inclouen:

• Equilibri;
• Un informe que registra beneficis i pèrdues;
• Anexos especials del balanç i de l'informe;
• Nota explicativa;
• En els casos previstos per la llei, un informe d'auditoria.

Al seu torn, la font de la llei en qüestió estableix una àmplia gamma de requisits per als estats comptables de la companyia. Anem a estudiar-los.

Requisits per als documents

D'acord amb el PBU 4/99 "Declaracions comptables de l'organització", els documents que formen l'empresa han de reflectir de manera fiable i plena la representació de l'estat de l'empresa en els negocis, els resultats de les activitats econòmiques de la companyia i les tendències que caracteritzen el rendiment econòmic de la companyia.

El criteri principal per a la integritat i la fiabilitat dels informes és el seu compliment de les normes fixades per les normes reguladores aprovades per les autoritats competents. En el cas que la formació dels documents pertinents reveli la insuficiència de certes dades, l'empresa ha de comunicar els indicadors i explicacions addicionals necessaris.

En casos extrems, PBU 4/99 permet aquest escenari, una empresa pot desviar-se de les normes establertes, si no és possible obtenir els indicadors necessaris per raons objectives.

La informació que es recopila en el curs del treball sobre la formació dels informes ha de ser neutral. La seva aplicació no ha d'influir en les decisions preses per les persones competents en l'avaluació dels resultats financers.

El requisit més important per a la comptabilitat d'una entitat jurídica - ha d'incloure indicadors que reflecteixin els resultats de l'activitat econòmica de tots els seus departaments, oficines de representació i altres estructures, incloses aquelles que tinguin equilibris separats.

L'empresa ha d'assegurar el compliment més important del Reglament de comptabilitat de la "Organització d'informes de comptabilitat" (PBU 4/99), que consisteix en la formació seqüencial de documents, tenint en compte la continuïtat de l'estructura del formulari, que registra els indicadors per a diferents períodes d'informes. Les formes de documents utilitzats com a base per a l'elaboració d'un balanç, un informe per a la fixació de beneficis i pèrdues, així com fonts complementàries, han de ser, per tant, permanents. Estan subjectes a canvis en casos excepcionals. Com a opció: si canvia el tipus d'activitat empresarial. Al mateix temps, l'organització ha d'estar preparada per justificar els canvis pertinents mitjançant explicacions separades del balanç, així com un informe que reflecteixi els beneficis i les pèrdues.

Els estats comptables, la seva composició i contingut (el Reglament sobre Comptabilitat PBU 4/99 conté les normes rellevants) s'haurien de formular tenint en compte la continuïtat dels indicadors per a diferents períodes d'informes. En cas de discrepàncies entre les dades rellevants, el comptador pot realitzar els ajustos necessaris per a determinats indicadors. Al mateix temps, la informació sobre això s'hauria de reflectir en les incorporacions al balanç i un informe que reflecteixi els beneficis i les pèrdues de l'empresa.

Informes d'indicadors econòmics en els informes: matisos

Hi ha diversos matisos que caracteritzen la fixació dels comptes clau dels indicadors clau: també inclouen el document "Declaracions de comptabilitat de l'organització" PBU 4/99. Breument sobre ells, podem assenyalar el següent. Els indicadors sobre els actius, passius, ingressos i despeses de l'empresa s'han de reflectir per separat, si són molt importants per a una avaluació fiable de la situació a l'empresa. Al seu torn, aquests indicadors es poden reflectir en les incorporacions al balanç i l'informe, si no tenen una importància especial per avaluar l'estat de l'empresa.

Data de publicació i any

D'acord amb la font normativa en qüestió, quan es formen documents comptables, una empresa ha de tenir en compte que la data de l'informe ha de ser considerada l'últim dia natural del període corresponent. L'exercici corresponent correspon al període comprès entre l'1 de gener i el 31 de desembre. El primer any d'informes per a la nova organització és el període comprès entre la data de registre de la companyia fins al 31 de desembre. Si l'empresa està establerta després de l'1 d'octubre, el primer any d'informe correspon al període comprès entre la data d'inscripció en els organismes estatals fins el 31 de desembre i el proper any.

Declaracions de comptes: altres requisits

Considerem altres requisits significatius per a la formació dels informes comptables en PBU 4/99. Per tant, cal assenyalar que cadascun dels seus components: balanç, informe, addicions a ells, informe de l'auditor, ha de contenir:

• El nom;
• La data de l'informe o el període per al qual es proporciona informació;
• El nom de l'empresa que proporciona els documents;
• Informació sobre la forma organitzativa i legal dels negocis;
• Format per als indicadors d'informes.

Ordre a aprovació del Reglament de comptabilitat "Organització d'informes de comptabilitat" PBU 4/99 requereix que els comptables preparen la documentació:

• En rus;
• Indicar indicadors en rubles.

Els informes rellevants han de ser certificats:

• El cap de l'empresa;
• Cap de comptable o altre empleat que exerceixi l'autoritat per mantenir registres comptables.

Estructura de balanç

Serà útil estudiar l'estructura de dos documents comptables clau: el balanç, així com l'informe, que reflecteix les pèrdues i guanys de l'empresa. Comencem amb la primera font.

El balanç inclou actius i passius. Els indicadors corresponents caracteritzen la posició econòmica de l'empresa a la data de presentació. Pel que fa als actius i passius de l'empresa, s'han de classificar a curt i llarg termini. El primer inclou aquells la durada no supera els 12 mesos. Per la segona - al contrari, aquells que poden ser pagats per l'obligat part 12 mesos després de la conclusió del contracte i més tard.

Estructura de l'informe

El següent document més important és un informe que reflecteix els indicadors de beneficis i pèrdues. Utilitzant aquesta font, en particular, la classificació d'ingressos basada en PBU 4/99 es pot implementar "Declaracions de comptabilitat de l'organització". El document en qüestió hauria de reflectir els resultats de les activitats econòmiques de l'empresa durant el període de report. Els indicadors principals d'aquest es correlacionen, per tant, amb els ingressos i les despeses, que es classifiquen en ordinàries i d'altres.

Explicacions del balanç i de l'informe

Un altre tipus important de fonts incloses en els estats financers de la companyia és una explicació del balanç i un informe que reflecteix les pèrdues i guanys de l'empresa. Les addicions corresponents estan dissenyades per revelar informació relacionada amb la política de comptabilitat de l'empresa i és necessària per exposar per part dels interessats una estimació fiable del rendiment financer de la companyia.

Si les explicacions requereixen reflexions sobre les desviacions de les normes que permet l'especialista competent de l'empresa en la preparació dels comptes, es fixa el motiu d'admissió d'aquesta desviació. A més, l'empresa hauria de reflectir les conseqüències financeres d'assumir un incompliment de la llei, que regula la compilació dels estats financers a les empreses.

Les addicions a les fonts contables de comptabilitat han de reflectir informació que es relaciona directament amb les activitats econòmiques de l'organització i divulgar-les en el context d'aquesta informació, que es confirma mitjançant les dades comptables. D'aquesta manera, la persona interessada a obtenir les fonts en consideració compta, en primer lloc, amb l'augment de la fiabilitat de la informació sobre la situació econòmica de l'empresa.

El criteri obligatori de les addicions corresponents al PBU 4/99 "Declaracions comptables de l'organització" és el seu compliment de les normes de la legislació, així com les normes internes, si això és necessari en funció de la política de gestió corporativa. Si els financers havien de negar-se a qualsevol norma, això s'hauria de resoldre en els addicions en qüestió. Per tant, els documents pertinents suposen que són transparents per a totes les persones interessades.

Cal assenyalar que l'acte legal considerat pot correspondre amb altres que regulen la comptabilitat a l'empresa. En aquest cas, el finançador ha de tenir accés ràpid a les fonts de normes pertinents en la versió més recent, així com comentaris, explicacions i, si escau, pràctica judicial sobre l'ús de les disposicions d'aquestes fonts de dret.