Sovint, els usuaris d'aplicacions de Microsoft Office, cal transferir a gran taula amb dades numèriques, creats en fulls de càlcul de MS Excel, arxius de text editor de documents de MS Word. Per exemple, es cuina en un document de Word és un informe d'avanç, i les lectures digitals s'estan formant en Excel com una taula, i aquesta taula cal inserir en el text de l'informe en Word. Sovint, moltes persones tracten de crear manualment una taula en un document de text (Word dóna aquesta oportunitat) i les dades de les cel d'Excel també migren a una taula en un manual Paraula. Però el més correcte voluntat encara es mouen la llista en Excel taula en el text en una paraula. Alhora, no massa molts usuaris experimentats hi ha una pregunta sobre com moure una taula d'Excel a Word. Tingueu en compte les possibles respostes a aquesta pregunta amb més detall.
Un mètode de la simple còpia
Semblaria que la qüestió de com inserir Excel en Word, en la superfície. N'hi ha prou en Excel ressaltar l'àrea d'inserció desitjat de la taula, seleccioneu el panell de la barra d'eines "Copiar", la taula es guardarà en el portapapers, i després anar a un document en Word, moveu el cursor fins al lloc on s'ha d'inserir a la taula i feu clic a "Enganxa" . En un document de Word des del porta-retalls apareix taula, i totes les dades que eren a les cel·les en Excel, també serà copiat i enganxat, es fa. Però, de fet, per regla general, tot és més complicat. Després de tot, com a resultat de les operacions normals "Copiar / Pegar" de la taula d'Excel inserida en Word simplement "lletja": la mida dels fulls de càlcul pot anar essencialment més enllà del text d'una pàgina frontera Verb, i el format de les dades en les cèl·lules com a resultat diferent del format del text en una paraula. Per tant, el problema - com moure una taula d'Excel en Word - s'ha de fer de manera una mica diferent.
Inserir una taula en un document de text com un objecte gràfic
Penseu en la opció de copiar una taula en Word com un objecte gràfic. Per tant, cal tenir en compte que, en un full de càlcul Excel de la paraula s'insereix com una imatge, és a dir. E. En editar les dades en les cel·les de la taula font en Excel inserits en una taula de patrons en una paraula no canvia. L'avantatge d'aquest mètode és que una taula de dibuix com es pot moure dins d'un document, lliure de copiar i enganxar el mateix que en altres parts del text, canviar la mida de la imatge, si cal. Hi ha alguns matisos d'aquest mètode, que difereixen depenent de la versió de MS Word que hagi instal·lat.
Com moure una taula d'Excel en Word MS Word versió 2003
Dirigim el cursor al lloc del text on voleu inserir una taula. Al menú desplegable de la barra d'eines al "objecte" "Insereix" s'ha de seleccionar. En el quadre de diàleg cal fer clic a "Crea des arxiu", i prement el botó "Examinar" per seleccionar un fitxer d'Excel, on es troba l'original, preparada per transferir la taula. A continuació, feu clic a "D'acord". Com a resultat, s'ha d'inserir la taula de l'arxiu en el document de text com un objecte gràfic.
MS Word 2007
A continuació, us mostrarem com moure una taula d'Excel en Word si utilitzeu una versió de la suite ofimàtica de 2007. També, posi el cursor al text en el lloc adequat. A la barra d'eines superior, seleccioneu la fitxa "Insereix", es troba a la secció de caixa "text" botó "Insereix objecte" de diàleg i seleccioneu la pestanya "Crea des arxiu". A més, també a través del botó "Examinar" per obrir el full de càlcul Excel necessari i feu clic a "D'acord".
Vinculació de taules en Excel i Word
Com transferir Excel a Word, de manera que les dades de les cel s'insereix en el document en una taula de Word es canvia de forma automàtica, si va a actualitzar amb freqüència les dades en les cel·les de la taula font en Excel. Podeu utilitzar el mètode de vincular les taules en pegar des Excel a text en una paraula. Per a això, ha de copiar la taula desitjada a l'arxiu d'Excel. A més, en una paraula, el cursor es col·loca en el lloc d'inserció desitjat, la barra d'eines a la hipoteca, "Inici", seleccioneu la comanda "Enganxat especial", canviar a l'opció "Assignar" al "Com" seleccionar "Microsoft Excel llista (objecte)." El resultat estaria associat inserir taula. En fer doble clic amb el ratolí sobre la taula en una paraula, es canviarà automàticament a aquesta taula en Excel, vostè serà capaç d'editar. A més, si cal, es veuran obligats a actualitzar les dades de les cel·les, per a això, té sobre la taula en una paraula, feu clic i seleccioneu "Actualització d'Enllaç".
Si tria aquest mètode, ha de tenir en compte un punt important. En aquest cas, si l'estructura de la taula relacionada es canvia posteriorment (per exemple, canviarà el nombre de files, columnes, i així successivament s'eliminen. E.), després es van transferir a una taula de Word es veu compromesa la seva integritat, és simplement "surar". Per tant, és important que la taula d'origen en Excel era abans de copiar i vinculant es fa amb dimensions ben definides - amb un nombre determinat de cèl·lules (files i columnes), i només després de la taula a la vista desitjada, ja està a punt per copiar i enganxar mitjançant la unió. Ara que ja sap com transferir Excel a Word.