Com explicar i com pagar pel cap de setmana en un viatge de negocis?

Sovint viatgen dies cauen en un cap de setmana o en l'exterior. Aquestes situacions fan que algunes celles. Com funciona el càlcul en aquest cas? És necessari tenir en compte les dietes? És necessari requerir que l'empleat per aparèixer en els primers i últims dies? Les respostes a aquestes preguntes, llegint.

documents

Fer un viatge a un dia de descans es porta a terme com de costum:

1) L'ordre de l'empresa;

2) L'entrada al llibre de registre d'empleats amb aquestes marques:

- la data i número de llicència;

- detalls de l'ordre d'enviar una missió.

Des 2015 certificat de registre no és necessari. Els dies d'un viatge de negocis a la taula designat amb el codi "K" o "06". Si l'empleat durant el període d'absència va treballar en un cap de setmana o vacances, l'estampat més "PB" o "03". Al seu retorn d'un viatge de negocis per 3 dies, l'empleat ha de realitzar un informe d'avanç sobre la quantitat gastada. Aplicada a la mateixa els documents que certifiquen les despeses (la compra d'entrades rebut TSO, xecs i així successivament. D.). En cas de pèrdua d'entrades, pot confirmar el certificat d'informació del portador.

El que equival compensable

1. Els guanys (mitjana) per als dies que cauen en un viatge de negocis.

2. diàriament en una quantitat establerta per la normativa interna de l'organització.

Com pagar pel cap de setmana en un viatge de negocis? En doble. O una sola, però llavors l'empleat té el dret en qualsevol altre moment de prendre vacances pagades.

A més, l'empleat haurà de ser reemborsat aquestes despeses:

• viatges, taxi incl ..;
• d'allotjament (apartaments per a la renda);
• Altres despeses efectuades per l'ordre del director: el cost de les assegurances de vida, lloguer, sales de serveis als aeroports (l'ordre i la mida de la compensació determinada per la normativa interna de l'empresa).

Abans de sortir, l'empleat haurà de pagar de cap de setmana en un viatge de negocis a la quantitat de dietes, despeses de viatge, menjars, allotjament i altres despeses. Els diners pot ser pagat en efectiu o transferida a una targeta d'empleat. sumes parcials poden ser pagats del compte.

període de càlcul

compensació de cap de setmana als empleats que treballen més d'un any, es calcula amb base en els 12 mesos anteriors al de la persona absent.

exemple

administrador de N estava en un viatge de negocis a del 7 de juliol, 2014 salari mitjà dels dies laborables a partir dels beneficis i les hores acumulades treballat des de 1 juliol 2013 30 juny 2014

Per a les persones que han treballat menys d'un any, el càlcul s'iniciarà a partir de la data de la tinença i acaba l'últim dia del mes natural anterior a l'inici del viatge.

exemple

N empleat estava en un viatge de negocis del 26 d'agost, 2014, el deures que va començar el 17 de de desembre de, del 2013 La viatge cau en un cap de setmana. Càlcul de la quantitat de la renda es calcularà sobre la base de la taxació i va usar les seves hores per al període comprès entre el 2013.12.17 fins al 2014.07.31, el

Des del disseny, els dies exclosos quan:

• l'empleat estava de vacances o un viatge de negocis;
• He rebut una subvenció a l'hospital;
• Ha estat alliberat de treball amb la preservació dels salaris.

Si està exempt del període esperat de dies, llavors es tenen en compte abans d'ells 12 mesos.

exemple

Contador va tornar a la feina el 8 de setembre després de l'alliberament de embaràs, en el que havia passat des de 01.07.2011 a les 16.11. 2011, i (amb un 17.11. 2011 i 07.09. 2014) per a la cura infantil. El 21 d'octubre de 2014, la empleat enviat en un viatge de negocis. El període de liquidació (d'octubre 2013 a setembre 2014), que no tenia pagaments, de manera que el càlcul de la utilitat d'utilitzar les quantitats rebudes juliol 2010-juny 2011

Per a les persones que tenen en períodes passats no va ser dies laborables, la liquidació serà el dia 1 del mes en què comença el viatge, fins al dia d'absència.

exemple

Encarregat que treballa en l'organització des del 3 de setembre. Del 03 al 30 de setembre que estava en un viatge de negocis. Del 24 d'octubre, està previst el proper viatge. Des de tot el període consta de cap dia de liquidació, cal calcular els guanys sobre la base del salari percebut a l'octubre de 2013

Com pagar pel cap de setmana en un viatge de negocis

El càlcul dels guanys inclou tots els tipus de pagaments, sistema de pagament proporcionat (sous, dietes, i així successivament. D.). No participar en el càlcul de les prestacions socials, no relacionades amb el treball (compensació pel cost dels aliments, el transport, l'educació, i així successivament. D.). També s'exclouen els imports pagats durant el període en què l'empleat no funcionava, però conserva un lloc (vacances, llicències per malaltia per a la cura d'un nen amb discapacitat, els viatges, i així successivament. D.).

Com són les primeres?

quota mensual inclou una per a cada índex en el període actual.

exemple

El personal de vendes enviat en una missió a 10/28/2014, el mes que va rebre tres premis: un per al nombre de vendes i dos per al rescat a gran escala. El període per calcular: a partir d'octubre 2013 a setembre de 2014 en el càlcul, es pot utilitzar un màxim de 12 pagaments pel nombre de vendes i el mateix nombre de vendes.

Trimestrals, semestrals i altres premis inclouen una per a cada indicador.

exemple

L'advocat estava en un viatge de negocis del 3 de setembre. En el període comptable s'ha avaluat primera per a la terminació del procés, que va durar tres anys, que ascendeix a 60 mil. Fregui. El càlcul inclou només el 20 per mil. Fregui. (60 rubles. / 36 mesos. X 12 MO.).

El premi al final del treball i l'experiència comptades per complet, no importa en quin període s'acumula.

exemple

L'administrador del sistema estava absent del 19 de febrer. Al febrer, va acumular bonificació per a un bon acompliment durant l'any passat. Tot i que el període de liquidació (febrer 2014 fins al gener 2015), aquesta xifra no s'inclou en el càlcul dels guanys encara cal incloure.

l'enfortiment de la

Si els augments de sou a tots els empleats de la unitat estructural, en la qual els treballadors, que van començar el seu viatge de negocis, el treball de cap de setmana es paga sobre els ingressos, tenint en compte la indexació dels salaris, bonificacions a la mateixa, fixat en una quantitat fixa.

augments no indexat, que estan muntats:

• dins d'un cert rang (de 10 a 40%);
• en valor absolut (10, 20 d'RUB, etc.);
• no es refereixen als salaris (per exemple, les vendes per al mes en curs).

indexació

augmentar	tipus de pagament
En el període actual	Meritats en el període actual de l'anterior
Abans de l'inici del viatge	suma acumulat per a tot el període
Durant un viatge de negocis	Els diners addicional per al període de liquidació. El pagament de viatge indexats data d'increment salarial fins al final del viatge

Els pagaments són indexats pel coeficient, que es calcula per la fórmula següent:

R = La nova mida de salari / tarifa a augmentar.

Si, juntament amb l'augment de les taxes d'interès va canviar el sistema de pagament, la fórmula té la forma:

Kn = (nova dimensió sou + Nou mida de pagament) / (augment de la taxa de recàrrecs + Suma per augmentar).

Característiques del salari mitjà

La fórmula general per al càlcul de la retribució és el següent:

FFP = pagaments Consideracions / nombre de dies laborables en el període x nombre de dies del viatge.

Quan es té en compte el càlcul:

• Nombre de dies per al mesurament en el full de temps;
• la quantitat d'empleat acumulat en el període actual;
• el període de temps gastat en el viatge.

exemple

El director ens va enviar en una missió des del sisè al 13 de febrer del 2015 a el període comptable (un any calendari), va treballar durant 223 dies, per la qual va rebre 245.000. Rub.

FFP = 245 000/223 x 6 = 6591.93 rubles.

Hi ha casos en què abans del període d'absència de l'empleat no va pagar. Com pagar pel cap de setmana en un viatge de negocis en aquesta situació?

FFP = Salari / Nombre de dies en el període d'absència de la feina d'un mes.

exemple

L'empleat va rebre un gerent amb un sou de 23 mil. Fregui. 6 de febrer de, 2015, quan va ser enviat en un viatge que va durar 6 dies. La companyia va funcionar al febrer, tan sols 19 dies.

FFP = 23 000/19 x 6 = 7263,16 rubles.

Les sumes acumulats durant la setmana i els caps de setmana viatges per als soldats:

• subjectes a impostos sobre la renda i de les cotitzacions;
• registrada a BU i la unitat organitzativa dels costos laborals.

En referència 2-PIT, aquestes quantitats es registren des del codi 2000.

matisos

Si el període de viatge de negocis cau en un dia festiu, l'empleat es veu compensat per la quantitat de dietes. El viatge en el cap de setmana de Bielorússia paga només si:

• emprat va treballar;
• Aquest dia estava en el camí.

La quantitat de la compensació és aprovat per la normativa interna de la companyia.

comptabilitat diària

Aquestes quantitats es pagaran per cada dia d'absència. Al seu torn, el període es calcula en el següent principi:

1) sobre la base de la nota, a la qual s'aplica una llista de pistes, els ingressos en efectiu i xecs - si el personal arribar al lloc en el vehicle personal o de treball;

2) sobre la base dels documents de viatge - en altres casos.

La quantitat de pagament per viatjar pel país establert per les normes internes de l'organització. Per viatges a l'estranger es calculen a més:

• dia - per als estàndards més alts, que estan dissenyats per viatjar a l'estranger;
• entrada de dia - d'acord amb les regles dels viatges interns.

Aquestes dates són fixes segell al passaport en creuar la frontera o en les dades dels documents de viatge. Si hi ha un viatge simultani dins del país ia l'estranger, que el càlcul de la compensació pel temps passat a Rússia, es pagarà la indemnització, i més enllà - es cobren a 50% del normal.

conclusió

Molt sovint el període en què en un viatge de negocis cau en el cap de setmana, vacances. normes suma de la remuneració en aquests casos, regulats per l'organització d'estàndards interns, però les restriccions legals. Feta viatge de documents estàndard: l'ordre del cap, assegurant-se que l'informe de despeses. Com pagar pel cap de setmana en un viatge de negocis? Compensat per només subsistència. Però si hi ha documents de viatge que confirmen que en aquests dies la gent està viatjant o treballant, llavors compensats a més per la quantitat del salari mitjà per a l'any calendari anterior.