L'acte de recepció i transmissió de documents - un important document o tràmit?

L'acte de recepció i transmissió de documents és un tipus de document oficial, en què la fixació de la transferència d'una mà als altres documents de l'empresa. Aquest document - una part integral de qualsevol contracte celebrat entre les parts. El certificat es fa a petició de l'empresa, que es troba en necessitat d'aquest paper.

Igual que qualsevol altre document, aquest document oficial té força legal. Per tant, si després de les dues parts signaran l'acte de recepció i transmissió entre les parts hi ha alguna disputa sobre els acords signats anteriorment, el tribunal està obligat a tenir en compte la presència d'adequadament elaborat un document en aquest format.

És important tenir en compte que les lleis del nostre país no es disposa de forma que s'estableixi oficialment d'aquest treball. Per tant, qualsevol empresa té tot el dret a desenvolupar un model acte de recepció i transmissió de la seva pròpia, mentre que s'adhereix a les recomanacions de GOST 6,30 - 2003, que representa la posició, que s'ha de reflectir en el document. Independentment desenvolupada per la Llei de Societats ha de contenir les següents dades:

• nom (nom) d'un document;
• La data actual i el lloc de preparació;
• el nom complet de l'empresa que va fer l'acte de recepció i transmissió de documents;
• Nom i càrrec de la persona involucrada directament en la preparació del paper;
• el nom complet de l'empresa, que és l'acte de recepció i transmissió es dirigeix;
• Nom i càrrec de la persona a qui s'adreça el document;
• una llista de documents que es transmeten d'una persona a una altra persona;
• números de registre s'assignen a l'aplicació;
• signatures de les persones que transmeten i reben paper;
• marca del precinte de l'empresa, fan que l'acte de recepció i transmissió de documents.

Necessàriament han d'especificar el nombre de còpies d'un document que es passa. La major part s'ha de prestar atenció als valors transferits en l'original. Això també es reflecteix en l'acte sobre el cas, si els documents es perden i tindran que portin el procediment en els cossos superiors. Per tant, és desitjable evitar la pèrdua de tots els valors transferits per fer còpies.

Ja que l'acte - un document de dues cares, ha de ser per duplicat. Origen roman en l'empresa, que va ser el document, i es transmet a la segona entitat per a la qual actuen recepció i transmissió i que està dissenyat.

L'acte de recepció i transmissió dels casos

En inspeccionar oficial que porta el cas, no és capaç de comprovar l'estat de la comptabilitat al màxim. I el cap de comptabilitat que va renunciar sovint deixa molta feina sense acabar i els errors comesos. El nou cap de comptabilitat al mateix temps, no vol assumir la responsabilitat d'una altra persona.

La solució més òbvia - una audiència convidada. L'excap de comptabilitat en la data de l'acomiadament, es comprovarà i presentar un informe complet sobre l'estat financer de la companyia i les violacions que van identificar. No obstant això, els auditors invitació és car, no tots els directius estaran d'acord en pagar pels seus serveis, especialment com a cap de comptabilitat d'una vegada pot canviar. Controlar periòdicament es porta a terme pel seu propi compte.

A això se li dibuixat recepció i transmissió (plantilla tria pròpia empresa). L'acte ha de ser signat pel director, el cap de comptabilitat, caixes de transmissió, els que accepten el cas (una vegada que el cap de comptabilitat o de la persona que realitza les seves funcions) i els membres de la comissió. Compilat dues instàncies de tal acte. Un es queda en els comptes de la companyia, l'altre se li dóna a la persona que envia el cas.

En essència, l'acte de recepció i transmissió dels casos d'acomiadament - una llista dels documents rebuts i es detecta durant les violacions d'escaneig. Estat de la qüestió, que es reflecteix en el moment de la transferència. En general, l'acte té dues parts - una comuns i bàsics. Molt sovint, l'acte de recepció i transmissió dels casos fan comptador per acomiadament i director.