Com fer que el contingut de "la Paraula 2007". Possibilitat de contingut automàtica

Els que han de treballar amb arxius de text a granel, sovint hi ha una pregunta sobre com fer el contingut en "la Paraula 2007". Contingut de dibuix a mà és molt lent, a més, al menor canvi de format, mida o composició del nombre de pàgina de text en aquest contingut és necessari tornar a calibrar. Mentrestant, fer això de forma automàtica és molt simple.

Possibilitat de contingut automàtica

automàtica de continguts en "la Paraula 2007" és una llista dels títols i subtítols. Aquesta llista difereix de l'habitual després de capacitats i característiques:

• La llista es va compilar el programa, els números de pàgina s'ajusten automàticament.
• Cada línia de la llista - és un enllaç que li permet moure ràpidament a la part pertinent del document. En fer clic amb el ratolí sobre el títol mentre prem la tecla Ctrl, mogui a la secció apropiada.
• La llista pot respondre als canvis en el document. Si el cap, que originalment es va iniciar amb 56 pàgines, s'ha traslladat a la pàgina 57, és suficient per actualitzar el contingut de la pàgina ha canviat (punter del ratolí sobre l'àrea de contingut - click dret - "Índex d'Actualització"). El mateix s'aplica als noms, nombre i seqüència de seccions, capítols i paràgrafs.

Marcat dels títols i subtítols

Abans de fer el contingut en "la Paraula 2007", cal preparar el text estan marcades amb títols i subtítols. Marcat un cert estil o el nivell de fragments del text pot ser llegit pel programa com el contingut dels elements.

Seleccioneu el títol, aneu a la "Inici" al menú, trobar un grup de "estil". Seleccioneu l'estil "Títol 1". Marca feta. De la mateixa manera, marcar tots els noms d'altres seccions o capítols. Si el contingut està destinat dos nivells (i mapa títols i subtítols) o més, alternativament seleccionar i marcar cada subtítol corresponent als estils ( "Títol 2", "3 títol" i t. D.).

Un mètode alternatiu de marcat - l'ús dels instruments "Nivells de marc" ( "Enllaços" - "Continguts" - "Afegir text" - seleccionar el nivell). En general, s'utilitza per a diferents propòsits, i la primera i la segona opció, i la via triada de gairebé cap efecte sobre la manera de posar continguts en "la paraula".

En marcar els noms dels caps dels seus canvis de format d'acord amb la configuració predeterminada. Aquests paràmetres es poden canviar, però és encara més fàcil - canviar format de capçalera ja marcat i, a continuació, utilitzar l'opció "Copiar format" (la banda "Inici" "portapapers"), canviar l'aspecte de totes les altres capçaleres. Per cert, marcar els titulars, també, pot utilitzar aquesta eina: és suficient per etiquetar i donar format a un títol, i tota l'altra marca en una mostra.

Els avantatges addicionals de l'automàtica de continguts

Després de marcar el document serà possible fer un seguiment de la seva estructura amb l'opció "Document de l'Acord". Permet no només una comprensió clara de la composició del text, però també molt ràpid perquè es mogui.

Anar a la pestanya "Veure" al segon grup, "Mostra o oculta el" trobar aquesta opció i marqui la casella. A l'esquerra del document tindrà una àrea addicional en el qual es reflectiran els títols de tots els nivells. En fer clic a la capçalera del cursor es mourà a la secció corresponent del document. Aquesta és una característica molt útil que és difícil sobreestimar quan es treballa amb estructura complexa grans textos. Aquesta mateixa característica l'ajudarà a eliminar l'etiquetatge accidental o incorrecta.

Eliminació de marcat accidental o errònia

És important assegurar-se que el document no conté altres capçaleres marcats (això pot ser el cas si el text es realitza mitjançant la inserció o es crea a partir de diversos documents, així com el resultat de "arbitrarietat" del programa, que, per desgràcia, de vegades és el cas). Comprovi el text per les capçaleres marcats millor abans de fer el contingut en "la Paraula 2007".

La forma més fàcil d'identificar que hi ha al text marcat amb títols - és utilitzar l'opció "Document de l'Acord". Si l'obertura d'aquest camp no es mostra cap títol, a continuació, el text no els conté. Si és així, i no es corresponen amb l'estructura real de l'obra, el marcatge ha de ser eliminat canviant l'estil del fragment marcat en el "normal", o aplicant-hi l'opció "Copiar format", inspirat en el text d'un paràgraf normal.

crear contingut

Llavors, com fer que el contingut de "la Paraula 2007"? El procés consta de dues etapes - la preparació del text i crear directament una llista automàtica dels números de pàgina.

Col·loqueu el cursor al lloc on cal començar continguts. En els "enllaços" a la pestanya "Taula de Continguts" grup localitzar eina "Taula de Continguts". Després de prémer aquest botó, apareixerà un menú, cal fer clic a la pestanya, que també es diu la "Taula de Continguts" i fa que el mateix nom de quadre de diàleg. És fàcil d'entendre opcions: el seu ús es regeix pel tipus i la funcionalitat dels futurs continguts (presència / absència de nombres de pàgina, la seva ubicació a la dreta, o al costat del text, el nombre de nivells, el tipus d'agregat, etc ...).

botó 'Opcions' permet comprovar la possibilitat de crear una taula de contingut basada en el mètode seleccionat de marcar. Si el nom està marcat per un estil i, a continuació, aquesta opció ha d'estar marcada ( "Construir una taula de continguts, utilitzant estils"), si s'utilitza en l'estructura dels nivells, la paparra ha d'estar davant de l'opció "Crear una taula de contingut mitjançant nivells d'esquema." El valor per defecte sol estar marcada dues opcions.

contingut de format

El contingut del text té el format de la mateixa forma com de costum, excepte que quan es canvia el format de la capçalera (el contingut de la línia) el programa és probable que produeixi canvis idèntics en tots els altres títols del mateix nivell. D'una banda, és molt convenient, d'altra banda, de vegades això no és necessari. En aquest cas, només ha de prémer les tecles Ctrl i Z, i els canvis totals seran eliminats i un sol canvi romandran.

Sovint sorgeix la pregunta de com alinear el contingut de "la Paraula". Per a això, el millor és utilitzar les barres de desplaçament en la línia. Col·loqueu el cursor sobre el nivell del contingut que vol canviar, i mou els barres de desplaçament, i amb ells el text com ho requereix el document de registre. Si voleu canviar tot el contingut, seleccioneu la totalitat de la seva àrea amb controls lliscants per ajustar l'alineació.