Com gestionar les despeses administratives?

En el procés d' activitats operatives , qualsevol empresa té costos que no s'inclouen en el cost dels serveis, obres o productes. Es reflecteixen en el període en què van aparèixer. Aquests costos inclouen despeses administratives.

Definició

Els costos que no s'inclouen en el preu de cost inclouen costos que no estan relacionats amb activitats comercials o industrials. Aquests costos s'anomenen costos administratius. Inclosos en aquests costos són:

1. Sobre el manteniment del personal de l'aparell de gestió de l'empresa i les seves subdivisions estructurals. El pressupost per despeses administratives i de gestió inclou fons destinats a suport logístic i de transport, inclòs el servei de vehicles oficials i la indemnització per l'ús de vehicles personals per a la realització de funcions professionals.
2. Funcionament i manteniment d'estructures, edificis, equipaments, locals, equipament, etc.
3. Pagament de viatges de negocis relacionats amb les activitats professionals dels empleats.
4. Manteniment i manteniment d'equips tècnics (alarmes, centres de comunicació, etc.).
5. Recepció de representants d'altres empreses que van arribar a les negociacions per establir la cooperació, els participants de les comissions d'auditoria, els consells d'administració.
6. Pagament de serveis de comunicació.
7. Liquidació de litigis.
8. Auditoria, consultoria i serveis d'informació.
9. Pagament per a les mesures de gestió implementades per tercers, si no es disposa a les funcions adequades en la plantilla o en les descripcions de llocs de treball.
10. Pagament per la prestació de serveis a les organitzacions d'habitatge i serveis públics per garantir l'estalvi de recursos, la regulació i la comptabilitat del consum de gas, calor i aigua.
11. Implantació d' auditories obligatòries anuals i proactives d' activitats financeres i econòmiques.
12. Serveis de liquidació i efectiu i altres serveis bancaris.

Reconeixement de costos

Els costos es reconeixen quan es redueixen els beneficis econòmics, sempre que es pugui estimar de manera fiable el seu valor. La comptabilitat de costos es realitza juntament amb un creixement dels passius o una disminució dels actius. Per exemple, al calcular salaris o calcular la depreciació. Els costos administratius relacionats amb la gestió i els serveis de l'organització en general es registren per acc. 92.

Articles

Els costos administratius associats amb el pagament del personal directiu es comptabilitzen segons la nomenclatura de les publicacions. En particular, la remuneració acumulada del director de la companyia, els seus diputats, empleats dels departaments econòmics i comptables, enginyer en cap, secretari-mecanògraf, etc. S'ha transferit a la D-tsc. 92. Al mateix temps va acreditar cc. 66. Segons l'apartat "Deduccions per a activitats socials" es tenen en compte les contribucions dels salaris calculats del personal de l'aparell de gestió. Al mateix temps, el compte 92 està carregat, i sc. Es acredita 65 anys. Segons l'article "Excursions de negocis", es tenen en compte les despeses dels empleats de l'aparell de gestió, la suma dels elevadors. En aquest cas, es dedueix la factura. 92, i els comptes 30, 37 s'acrediten.

Altres despeses administratives

Aquest article té en compte els costos:

1. En papereria, telègraf i correu electrònic.
2. Cost de les formes de comptabilitat, informes, documentació de planificació.
3. Litigis. Cal dir que la llei permet la devolució de fons gastats en litigis. Per exemple, una empresa pot demanar la recuperació de les despeses judicials en un cas administratiu contra els enquestats en el cas que es compleixin les seves reclamacions.
4. Reparació, depreciació, enllumenat, subministrament d'aigua, calefacció d'edificis.
5. Manteniment de cotxes de servei, vigilància i serveis de bombers.
6. Retribució per a auditories, serveis legals i altres.
7. Liquidació i efectiu i altres serveis bancaris.

En aquests casos, també es debiten. 92. S'admeten els comptes:

1. Amortització d'actius no corrents (13).
2. Reserves de producció (20).
3. Assentaments per a altres operacions (68).
4. Objectes usables i de baix valor (22).
5. Caixer (30).
6. Assentaments amb empleats (66).
7. Comptes bancaris (31).
8. Càlcul d'impostos (64).

Documents

Les principals fonts d'informació sobre costos administratius són:

1. Comptes i informes sobre l'ús dels fons previstos per a viatges de negocis.
2. Sobrecàrrega.
3. Càlculs de comptabilitat.

L'anul·lació de despeses es realitza mitjançant la consulta. Basat en això, deb. 91 i acreditats amb la factura. 92. La comptabilitat analítica es fa a l'informe en el context dels elements de costos destinats a la gestió i manteniment de la producció.

Justificació econòmica

S'han de justificar tots els costos administratius de l'empresa . Les despeses es reconeixen com a tals si la seva implementació es justifica des del punt de vista econòmic i la seva valoració s'expressa en forma monetària. D'acord amb l'art. 252 NC, la raonabilitat dels costos incorreguts es determina no només per ingressos realment rebuts en un període determinat de report. Una condició important és el focus dels costos en l'extracció dels beneficis.

Criteris de validesa

Tal com mostra la pràctica, la manca d'un mètode pel qual es determina el cost dels serveis de gestió no pot servir de base per no reconèixer la justificació de despeses. Aquesta conclusió està present en la resolució emesa pel Servei Antimonopoli Federal del Districte dels Urals el 4 d'abril de 2007. L'augment dels ingressos per vendes i el creixement dels beneficis sens dubte apunten a una justificació econòmica dels costos.

Outsourcing i outsourcing

Qualsevol empresa té a disposició una quantitat limitada de recursos. Tard o d'hora, el cap de l'organització necessita reduir costos en tots els àmbits, per la qual cosa és possible. En aquestes situacions, per regla general, en primer lloc, s'inicia la reducció de les despeses administratives i administratives. A aquest efecte es prenen diverses mesures. Els canvis en les despeses administratives poden tenir un gran impacte en la situació financera dels empleats. Tanmateix, en molts casos això està completament justificat.

L'escalfament extern s'utilitza activament a l'estranger. Representa la retirada dels empleats de l'estat. No obstant això, no deixen de funcionar. Continuen complint els seus deures professionals, però en diverses altres condicions.

Una altra manera de reduir costos és la subcontractació. En aquest cas, les funcions no bàsiques es prenen fora de l'activitat de l'empresa. Poden ser, per exemple, comptabilitat, jurisprudència, màrqueting, etc. Si és necessari, l'empresa pot concloure un acord amb una empresa que ofereix aquests serveis. L'externalització us permet concentrar-vos en el vostre negoci principal.