Comptabilitat d'ordinadors en una empresa moderna

Què es tracta? Les realitats modernes són tals que avui les computadores són les mateixes eines de treball que, per exemple, un torn o un tractor. I igual que qualsevol mecanisme, requereix manteniment: actualitzacions a sistemes operatius, substitució de components fallits o obsolets, instal·lació de programari, signatura de contractes per a la compra de claus de llicència per a programari i molt més. Si no preneu les mesures enumerades a temps, això pot provocar greus avaries en tot el sistema.

Imagina una xarxa de diversos centenars d'ordinadors. La direcció pren la decisió de comprar un producte de programari vital per al treball de la companyia. Una gran quantitat de diners es destina a la llicència, però quan el contracte està signat i totes les claus estan disponibles, de sobte resulta que a la meitat de les màquines hi ha un sistema operatiu que no s'ajusta als requisits del sistema de la llicència ja adquirits. Mentre que el tribunal i el cas, mentre que els administradors del sistema reinstal·len l'OS de forma urgent, els actualitzen a les versions desitjades, etc., part del període de la llicència ja està en marxa i, per tant, part del diner gastat també es gasta a la sorra, sense cap benefici. Si la gestió anteriorment havia presentat un informe sobre el programari instal·lat a PC remot, inclòs el sistema operatiu, d'antemano, podríem avaluar ràpidament les possibilitats d'introduir un nou programari i, abans de comprar-lo, portar les computadores dels usuaris d'acord amb els requisits.

El procés de comptabilització d'ordinadors no pot ser ràpid, ja que requereix una gran precisió en la captura de les dades recopilades. Però gràcies a les noves tecnologies en el mercat de programari d'avui, podeu trobar moltes solucions per facilitar enormement aquest procés.

L'essència del treball d'aquest tipus de programari és senzilla: el programa de comptabilitat informàtica s'instal·la a la màquina de l'administrador, examina la xarxa per compilar una llista d'ordinadors inclosos en ell, i després enquestes, recopilant informació en una única base de dades d'inventari. Tot el procés està totalment automatitzat. La intervenció de l'administrador del sistema només es requereix en la fase inicial de configuració, per exemple, els drets d'administrador, si la informació es recopila a través de WMI (Instrumental de gestió de Windows). Es pot configurar el calendari d'enquestes informàtiques, de manera que aquesta part de les preocupacions s'elimina de les espatlles del manual.

Un enganxament que tingui en compte els ordinadors es pot produir si tots els ordinadors de l'organització o una part d'ells no estan connectats. Però aquest problema es resol: podeu recopilar tota la informació d'inventari amb l'ajuda d'agents o clients que vénen amb el programa de comptabilitat informàtica. En aquest cas, l'administrador del sistema haurà de passar algun temps per instal·lar-los i configurar-los en equips remots. Tota la resta del treball es fa automàticament: els clients o els agents s'inicien quan l'equip està activat i immediatament comencen a recopilar la informació necessària. L'administrador del sistema simplement l'importa al mòdul del programa principal. Així, té una imatge completa de tot el que entra a la xarxa. Pot analitzar la informació rebuda, crear informes i taules de resum, etc. Malgrat el consum de temps que sembla molt elevat quan es recopila informació amb aquest mètode, encara són menys costosos quan es tracta de comptes manuals d'una PC. Així, l'administrador del sistema pot passar el seu temps resolent altres problemes urgents.

Sigui quin sigui el camp d'activitat en què es dedica l'empresa, el seu parc d'ordinadors és el mateix actiu que tota la resta del seu balanç. Gràcies al registre oportú de les computadores i l'auditoria de xarxa contínua, la gestió d'aquests actius es simplifica. Això, al seu torn, li permet optimitzar no només els costos de mantenir una xarxa local, sinó també els mètodes de gestió globals.