El compte dels càlculs amb les persones responsables

Qualsevol empreses i organitzacions en el curs de les seves activitats comercials s'enfronten a la necessitat de l'adquisició de certs materials actius, serveis o no funciona per transferència bancària, i per diners en efectiu. Sovint, molt més ràpid i més convenient per pagar les mercaderies "en l'acte" en efectiu, per exemple, en la compra d'articles d'oficina, articles per a la llar o la gasolina per a automòbil de la companyia. En general, en aquest cas, un empleat de l'empresa emès en efectiu al compte.

El compte dels càlculs amb les persones responsables: el que pot donar els diners?

Tenint en compte els fons es donen per dur a terme qualsevol acció en nom d'una empresa o organització. A més, els fons en el compte podran concedir per a les pròximes despeses de viatge per a la compra de béns i el pagament de les despeses del negoci amb fins de representació, per al pagament de les obres realitzades o serveis prestats per tercers, sobre els altres objectius econòmics i operatius. L'emissió d'una declaració de diners en efectiu de la caixa va emetre un document, a saber, la compte d'ordre de diners en efectiu, el qual després de la transformació haurà de ser signat per les persones autoritzades o en persona el cap de comptabilitat i el cap.

El compte dels càlculs amb les persones responsables: qui pot rebre diners en el compte?

Demanar prestat diners en el compte, no tothom pot. L'empresa necessàriament s'ha de fer una comanda amb la llista de les entitats informants que tenen aquest dret. persones responsables són empleats d'organitzacions o empreses que reben avenços en efectiu en costos, amb motiu dels costos econòmics i viatges. Donar diners en efectiu sota l'informe només a la persona que està emprada per l'organització es dicten altres persones està estrictament prohibit. En absència d'un informe de la persona responsable ja ha rebut el pagament per avançat abans d'emetre un nou avanç està prohibit. També està prohibida la transmissió rebuda dels fons per a fins d'una persona a una altra.

El procediment per a l'emissió de diners en efectiu i de comptabilitat càlculs es determina tenint en compte l'ordre establert i de les transaccions en efectiu. mitjans que emeten poden dur a terme tant en els diners en efectiu presència, i sense. Naturalment, s'ha de mantenir un registre dels càlculs amb les persones responsables. Rebudes per avançat se'ls permet gastar diners només per a certs fins especificats en l'emissió de diners.

Nòmina de rebre diners en efectiu per a la compra de determinats béns i serveis, o per a despeses de viatge, es fan per l'avanç de l'informe sobre la quantitat gastada. Al seu degut temps (de 3 a 30 dies) persona responsable amb els informes de despeses ha de proporcionar al departament de comptabilitat dels documents que acreditin empresa o organització totes les despeses, és a dir, adquisició dels fets de béns o serveis per a les necessitats administratives i de negocis. En el cas dels diners no gastats persona responsable està obligat a reemborsar a la caixa de l'empresa mitjançant l'emissió al mateix ordre de pagament en efectiu. En aquest cas, si s'ha sobrepassat i l'empleat va haver d'afegir els seus diners en efectiu, la quantitat del pagament en excés serà compensat obligatòriament empleat. El compte dels càlculs amb persones responsables s'ha de mantenir en un compte d'actiu-passiu.

Els empleats de la companyia poden ser enviades al capdavant d'un viatge de negocis, és a dir, un viatge als assumptes de l'empresa durant un període determinat. En aquest cas, a més de la disposició d'efectiu certificat necessàriament viatjar ha de ser emesa. S'ha de passar al seu retorn, juntament amb els informes de despeses i els documents de suport.

informe de despeses en blanc ha de ser adequada i totalment decorada, ha de contenir informació sobre la persona responsable de les quantitats gastades, així com la llista de despeses. A més, ha d'estar acompanyat pel documental de tots. La presentació d'un informe de despeses en la concessió de fons per a una varietat de despeses de negocis és de trenta dies naturals. Un cop rebut els diners en efectiu persona responsables en un viatge de negocis, al seu retorn del seu informe ha d'estar en els propers tres dies.