Els ordinadors i programari de comptabilitat

Per tal de permetre a l'empresa per desenvolupar i ampliar el seu èxit, el seu cap és necessari dur a terme una minuciosa comptabilitat i auditoria de tot el que està en el balanç. En particular, els gerents han de pensar constantment en el compte contínua d'ordinadors i equip d'oficina, ordinadors, ja que és el principal "eina de treball" dels empleats a les oficines de l'empresa.

Quin tipus d'informació es requereix per restaurar l'ordre ideal al parc equip?

1. El primer inventari d'equip suggereix un recompte directe del nombre de màquines en les oficines i departaments de l'organització.
2. maquinari de comptabilitat. Això ha d'incloure informació com el tipus i model de components de cada equip, la seva descripció i el fabricant, un empleat assignat a l'equip, i molt més.
3. El programari de comptabilitat: nom del programa, la data d'instal·lació, nombre de sèrie o número de llicència, la versió del programari, capacitat de memòria disponible, etc.

És important que no es perdi una sola melochi.Tolko aconseguir tota aquesta informació, així com tornar a comprovar periòdicament ells, podem dir que la inclusió d'equips de l'organització es porta a terme en el nivell adequat.

És una cosa quan es tracta de petites empreses amb 5-10 ordinadors, i més - les grans empreses amb gran parc ordinador i extensa infraestructura de TI. En aquest cas, els administradors actuals que busquen gestionar els actius de l'empresa de manera eficient, es refereixen al programari adequat, que permet la contínua inventari d'equip i auditoria de tots els existents en l'equip de xarxa de l'empresa i el maquinari.

Programari per a les funcions de comptabilitat de la següent manera:

Pas 1. Instal·lació del programari en l'administrador de l'equip o l'administrador de TI.

Pas 2: analitzi l'empresa LAN per trobar tots els equips disponibles i la compilació de la llista corresponent.

Pas 3. Una vegada que la llista generada per ordinador de comptabilitat programa de hosts, es pot començar a recol·lectar informació sobre el maquinari i programari de cada PC. El resultat d'aquesta enquesta es converteix en la base de dades en què s'emmagatzema la informació recollida. La informació sobre cada ordinador, pot veure, imprimir o fer un informe corresponent.

Pas 4. Repeteix el diari de recopilació d'informació sobre el maquinari i el programari per confirmar els canvis, si n'hi ha, s'han fet.

Per tant, la inclusió dels ordinadors i permet res a perdre mitjançant la substitució, la instal·lació de nous equips o la seva reparació, així com el temps per detectar la pèrdua de components.

Seguiment dels canvis en el programari a l'ordinador li permet evitar els greus problemes associats amb la instal·lació sense llicència o pitjor, programari esquerdada, el que porta als tribunals administratius i, en alguns casos, sancions penals.

Inventari de la xarxa li permet crear taules de resum, en el temps per identificar quins programes requereixen actualitzacions, que vostè necessita comprar, quins components i quins equips són antiquats i necessiten ser reemplaçats, és a dir, planificar per a despeses corrents per al manteniment del parc informàtic.

Resumint conseqüència, podem afirmar amb seguretat que l'aparició en l'arsenal d'un administrador de sistemes del programa per donar compte de l'ordinador li dóna l'oportunitat d'augmentar significativament l'eficiència de l'ús d'equips costosos i programari, que ara estan sovint juguen un paper determinant en el resultat final de tota l'empresa.