La importància de la correcta formulació dels objectius de l'aplicació de "1C"

La implementació de programes de "1C" sense un propòsit específic difícilment pot aportar beneficis a l'empresa. Els executors han d'entendre clarament quin propòsit que aconseguiran el problema a resoldre. En cas contrari, l'empresa passarà el pressupost es malgasta. Si vostè, com a líder de l'empresa, no entén els efectes de l'aplicació de 1C Empresa 8.3, o qualsevol altre sistema automatitzat, tingui en compte els programes d'instal·lació típica.

L'establiment d'objectius - una etapa important de la implementació. Qui ha d'establir una meta? Millor que farà que la matriu de l'empresa. Ell, igual que qualsevol altra persona, veu les àrees problemàtiques del seu negoci, entendre el que necessita per millorar, i que - per alterar o modificar.

Així que el que distingeix a la dreta de la meta equivocada?

En primer lloc, l'objectiu ha de ser respondre a la pregunta: el que el client vol arribar al final? Respondre a l'important. Això permetrà als executors a entendre el que es requereix d'ells i evitar gestor de la decepció amb el temps ( "vaig pensar que això es va resoldre un problema ...").

En segon lloc, l'objectiu correcte està fora de la "1C". Què vol dir? S'ha d'explicar el que cal millorar en l'empresa en el seu conjunt, en lloc de en un programa separat. Per exemple, l'objectiu de "tenir més intel·ligència" no és correcte. No és una meta sinó un mitjà per aconseguir-ho.

En tercer lloc, l'objectiu correcte és fàcil de mesurar i després comparar com era abans i com es va fer després de la introducció. Si l'objectiu de l'automatització va anar augmentant la capacitat del departament de vendes, és possible mesurar el nombre de trucades rebudes de clients, la seva durada mitjana, el nombre de visites a l'oficina a Internet, i així successivament. D. Es pot concloure si la capacitat va augmentar Sobre la base d'aquestes dades, atès que hi ha 1C 8 introducció d'un efecte positiu.

Quarta diferència del propòsit correcte - es pot convertir en rubles. Per exemple, es pot calcular quant costa l'organització d'un lloc de treball en el departament de vendes com els ingressos de la companyia van créixer després de l'automatització, i així successivament. D. La diferència entre els ingressos i les despeses efectuades es pot comparar amb el cost d'implementació. Per descomptat, no es paga immediatament, es necessita temps. Però calcular tot en rubles és molt important - que permetrà treure conclusions sobre l'eficàcia de l'aplicació.

A diferència de la cinquena - l'objectiu és proporcionar respostes a preguntes específiques: com augmentar els guanys i reduir els costos? Com evitar els costos addicionals? Amb l'ajuda dels quals es pot millorar la capacitat de gestió de l'empresa, la transparència de la comptabilitat?

Exemples d'objectius vàlids:

• Supressió de les compres no és rendible, econòmicament injustificats;
• còpia de seguretat automàtica en rebre comandes urgents;
• La reducció dels residus retornables i l'optimització del flux;
• La creació de productes de control de qualitat i molts altres

Bellament formular l'objectiu - no la seva feina. Tot el que necessita saber en preparació per a una reunió amb els executors, això és el que li agradaria millorar en la seva empresa, quins són els problemes que resoldre. Juntament amb el personal i els especialistes franquícia de la companyia, a desenvolupar una meta apropiada per als esforçar-se i ser tot el grup de treball.