L'acte de documents de transferència - quan i per què cal

La conclusió de qualsevol transacció requereix documentació. A més de l'elaboració dels documents necessaris, sovint es requereix per transmetre document oficial d'una persona o entitat a una altra. Tal transferència es requereixi legalment procediment i requereix la forma escrita. L'evidència documental dels esdeveniments passats és l'acte de transferir els documents compilats en una determinada forma i signats per tots els participants.

Tal acte jurídicament justificada si la preparació d'acord amb les regulacions de l'oficina i la disponibilitat de totes les signatures necessàries. Un sol banc o una forma unificada per a totes les situacions no existeix, ja que les situacions que requereixen la transmissió de documents, és molt diversa. Per tant, la forma del document en cada situació té el seu propi.

En general, el document es compon de tres parts obligatòries. La primera part, immediatament després del títol "L'acte de recepció i transmissió de documents" (mostra, en general una per a cada tipus de document), data i lloc de preparació, conté detalls de la transmissió i els costats que reben. Per a les persones, que és el nom i detalls del passaport per a les organitzacions - el nom complet i detalls de Representants. Si els documents són transferits entre les diferents parts de l'organització, cal especificar el nom de les unitats estructurals (emissor i receptor), així com representants de la família.

A la segona part de l'acte de transferència en si conté una llista de documents transferits que indiquen els números de sèrie i informació de registre, com es reflecteix en el procés de comptabilitat. La manera més convenient per emetre aquesta llista en forma de taula.

L'última part de l'acte s'ha d'indicar la quantitat de còpies dibuixat i signatures de les parts. Per als representants de les organitzacions costat de la signatura d'especificar la posició i portar el nom complet. L'acte també ha de necessàriament ser estampada organització.

En el cas de la transmissió dels documents és particularment important acte de transferència es fa per una comissió especial creada per l'ordre del cap. En aquest cas, de manera obligatòria són els noms d'autor i títols de tots els membres de la comissió.

La transmissió per contacte dels documents només és possible mitjançant demanat especial una forma estàndard d'una llista dels documents presentats. Si alguns dels documents es perd, sinó que també ha de reflectir-se en l'aplicació.

En alguns casos, però, ha de fer que l'acte de transmissió? El personal que documenten la transferència de documents d'una persona a una altra es porta a terme en cas de sortir de vacances, acomiadament, trasllat a un altre departament. A més, l'acte es va fer el lliurament de documents a l'arxiu per al seu emmagatzematge o destrucció. Tota la informació necessària sobre la circulació dels documents es reflecteix en una revista o una carpeta especial. la transmissió de documents i instrument de recepció han de contenir una llista completa d'ells, independentment del nombre de fulles o volums.

Per a la capacitació jurídica i correcció de servei de personal de l'organització acte de transferència ha de tenir una llista dels documents reglamentaris necessaris. Per servei d'instruments de dotació de personal d'enllaç incloure una disposició sobre la remuneració, la normativa interna, el contracte de treball, dotació de personal, les ordres al personal, horaris de vacances, targetes personals dels empleats i els seus registres d'ocupació, l'aplicació dels treballadors de la llicència i l'acomiadament i una sèrie d'altres.

procés particularment important - enviar i rebre llibres de treball, en cas de pèrdua que el procés de recuperació s'associa amb dificultats considerables. També és important document és un llibre de comptabilitat de llibres de mà d'obra, que conté les signatures dels empleats i acomiadats. Transferència de llibres de treball recomanat en la forma d'un annex separat de l'acte del que indica la sèrie i el número de cada llibre, incloent sense reclamar.

En alguns casos, es preveu la transferència de còpies de documents, majoritàriament relacionats amb sensibles o documents de títols o documents de rendició de comptes estricta.

En cas de pèrdua de certs documents i un desacord sobre aquest acte de transferència és la principal base jurídica per a la resolució de disputes. Per tant, és important per a la seva eliminació adequada, és millor si es fa per un professional que té experiència de treballar amb documents.