Les organitzacions informals i formals: concepte, fins i objectius

L'economia es compon de les activitats de diverses entitats. Les organitzacions informals i formals són la base del sistema econòmic. Ells poden tenir una estructura diferent, les diverses metes i objectius, però el seu objectiu principal - la participació en les activitats de producció i de negocis.

El concepte de l'organització

Presentació sobre l'organització formada en la intersecció de disciplines com l'economia i la gestió. Sota s'entén i es crea un procés en el qual i controlat per qualsevol sistema, i una col·lecció d'algunes interaccions dels diversos sistemes i grups en el curs del treball conjunt, i unir les persones per a la realització de qualsevol problema. Tradicionalment, hi ha tres tipus d'organitzacions històriques: la comunitat, corporacions i associacions. Depenent de l'estructura interna del principi ha organitzacions informals i formals. Però en qualsevol cas, són un grup de persones unides per metes i objectius comuns. La característica principal de l'organització és tenir unes poques persones que actuen en conjunt a favor de la consecució de l'objectiu social important, comú. Les organitzacions són estructura complexa i gran nombre d'espècies.

estructura de l'organització

La complexitat de l'estudi de les organitzacions és que es distingeixen per una estructura extremadament diversa. És un complex elements, sistema interconnectat amb diferents funcions i estructura. L'estructura de l'organització està subjecte a la lògica interna dels processos de producció, que reflecteix els detalls funcionals de l'empresa i està dissenyat per facilitar la solució més eficaç dels problemes econòmics i econòmics.

Tradicionalment, l'estructura de l'organització és vista com un control. L'estructura organitzativa es defineix en la gestió de les tasques i activitats de l'empresa, es veu influït per factors econòmics - estructura organitzativa racional per reduir els costos. A més, l'estructura d'organització està influenciada per factors com ara una forma de control, el grau de centralització de les unitats individuals funcionals, la divisió del treball, el medi ambient extern, l'estratègia de gestió personal mètodes relació.

Estructura de l'organització contribueix a l'eficàcia i l'eficiència de les decisions de producció i de gestió de presa de crítica. L'estructura de l'organització ha de ser flexible, però estable, per augmentar la competitivitat de l'empresa en el mercat.

Tipus d'estructures d'organització

En l'estudi de l'estructura organitzativa , hi ha diversos enfocaments. En l'aspecte tècnic de l'estructura de l'organització - un sistema d'objectes materials i processos que són la base per a l'execució de tots els processos. Estructura tècnica proporciona la base per a les relacions funcionals entre el personal, l'impacte sobre el contingut i la naturalesa del treball, determina el tipus de relacions personals i de treball entre el personal i l'impacte sobre l'estructura social de l'organització.

L'estructura social de l'organització cobreix les interaccions interpersonals i intergrupals, i s'estén als objectius, els valors, el poder. L'estructura social està influenciada per diversos factors: la capacitat de lideratge i la seva capacitat de construir una estratègia i relacions, credibilitat, professionalisme, clima moral i psicològic en el potencial col·lectiu, creatiu i professional dels empleats, la seva iniciativa, la capacitat i el desig de buscar formes no convencionals de fer problemes industrials.

El tercer component de l'estructura de l'organització - sociotècnic, aquesta estructura es compon de formes espacials de la posada en comú dels empleats en els seus llocs de treball, assegurant les seves interconnexions.

L'estructura organitzativa de l'empresa en la gestió es pot dividir en jeràrquica i adhokraticheskie. Al seu torn, l'estructura jeràrquica dividida en lineals, funcionals, lineals-funcional, divisional, i altres. A es divideixen en matriu orgànica, el disseny i brigada.

Les estructures jeràrquiques són un comú tipus d'organitzacions que han evolucionat gradualment en el curs de l'evolució de la gestió. estructura organitzativa lineal és simple i típic per a empreses amb cicle de producció simple. En aquestes organitzacions, tots els cicles es combinen sota el cap, que, al seu torn, està subjecta als gestors superiors. Unitat principal assumeix tota la responsabilitat per la feina del seu departament. L'avantatge d'aquesta estructura és l'aparent eficàcia de cada unitat i el seu gerent, vzaimopodchineniya sistema eficient i funcions de distribució, àrea clara de la responsabilitat dels líders de cada enllaç. Els desavantatges d'aquest tipus d'estructures organitzatives són a la complexitat de les unitats de gestió estratègics generals, cada un dels quals es soluciona el problema, però poc involucrats en la implementació de plans estratègics, manca de flexibilitat i capacitat de resposta als canvis interns i externs, l'alt grau de dependència dels resultats dels gestors de professionalisme. estructura organitzativa funcional difereix del principi de separació de les unitats lineals, va crear la base de tasques. En aquest tipus d'organitzacions, sovint hi ha una creu de guia pel mateix artista, el que complica enormement la gestió. Estructures lineals i funcionals - està deixant en el passat, els mètodes de control, ja que no compleixen amb els requisits de gestió moderns.

estructura lineal-funcional combina els dos tipus anteriors, en aquest cas, els gerents de línia es basen en les activitats de les unitats funcionals. Aquestes estructures són útils per al mateix tipus de processos de producció amb una plantilla de no més de 3.000 persones. Un tipus més modern de tal estructura és una organització linealment personal en el qual es crea la seu de cada activitat, ajuda als administradors per resoldre problemes bàsics. estructura Divisional caracteritzada per grans empreses amb cicle de producció complex. Divisió I - una sola unitat de producció, encapçalat per un líder que és plenament responsable del treball del seu equip. Les divisions poden ser assignats sobre una base regional (això és comprensible sistema de sucursals) o en el producte. estructura de l'organització jeràrquica són estables, però un baix grau de flexibilitat sota la influència d'un entorn canviant. Sovint en aquest tipus d'estructures no és la durada de la decisió, les barreres burocràtiques.

estructures orgàniques estan dissenyats per eliminar la jerarquia de les deficiències, són creats per situacions específiques i reaccionar ràpidament a qualsevol canvi, adaptabilitat - aquest és el seu principal diferència i avantatge. Brigadnaya diferent estructura horitzontal que participen grups de treball del personal. L'avantatge d'aquest tipus d'estructures és l'ús eficaç de la capacitat, la velocitat de la presa de decisions, però hi ha dificultats que es troben a la complexitat de la coordinació de tots els equips i assolir els objectius estratègics. Així mateix hi ha estructura del projecte, en el qual el grup de treball seleccionat en l'execució d'una tasca determinada. Matriu o programa-objectiu estructura es compon de dos tipus d'elements: els serveis funcionals i projectes o programes. En ells hi ha una doble presentació, i que la manca d'aquest tipus d'organitzacions. Però l'avantatge és l'eficiència de la gestió, l'eficiència, d'alt rendiment, la interacció dels problemes actuals amb l'estratègia de desenvolupament.

A més, l'estructura de l'organització es divideix en formal i informal. Formal - és l'estructura, que es fixa en cap document, estructura informal - es va desenvolupar de manera espontània les relacions dels empleats i la seva divisió en grups dins l'equip. Les estructures principals són les relacions socials informals. Els grups informals ocórrer espontàniament, quan sorgeix la necessitat, pel que tenen mòbil i una estructura d'adaptació. Depenent de la situació, la distribució de competències i funcions en aquest tipus de grups es pot canviar fàcilment.

Els objectius i les tasques de l'organització

Les organitzacions informals i formals es creen en el nom d'un propòsit particular, i determinen el tipus i estructura de l'empresa. És de coneixement comú que l'organització es caracteritza per una propòsits complexos i diversos, aquests inclouen:

• Les metes estratègiques. Formulació d'objectius globals, a llarg termini de l'empresa - és una part important de les activitats de l'alta direcció. Aquests objectius inclouen la posició de l'empresa en el mercat, la seva imatge, és important el rendiment industrial i comercial al creixement a llarg termini.
• objectius tàctics. La manera d'aconseguir els objectius globals sempre és a través de la consecució dels objectius a curt termini. Per a aquest tipus d'objectius són els reptes actuals i operatius que són segurs per encaixar en la direcció estratègica general del desenvolupament.
• objectius econòmics. Qualsevol organització que s'ha fixat l'objectiu d'obtenir beneficis comercials, que s'han d'expressar en valor numèric: en la quantitat i el temps per assolir.
• Les metes de producció. desenvolupament de l'empresa és impossible sense la modernització i la millora de la producció. Compra d'equips, desenvolupament de tecnologies, la recerca de noves àrees d'aplicació - tot encaixa en l'estratègia de producció.
• Els objectius socials. La creació de condicions favorables per a la formació de la cultura corporativa, l'impacte en la societat i la cultura - tot això és també una part important de l'organització.

El propòsit de l'organització formal solen ser fixos en la carta i és l'ideològic i de motivació en la naturalesa, que ha d'estar associat amb la missió de l'empresa. Objectius grups informals normalment no estan fixats per escrit i apareixen valors i interessos comuns. Tots els objectius de l'organització classifica en ordre d'importància i, basant-se en ells, formular estratègies i tàctiques de treball.

Característiques i atributs de l'organització

Tot i les diferències significatives entre les organitzacions, que comparteixen característiques inherents a qualsevol d'ells. La principal característica de l'organització - la presència de la diana, que està a prop de tots els seus participants.

Una característica important d'una organització formal - la seva situació jurídica i l'aïllament. L'organització ha de tenir una forma ancorada formal de gestió, que proporciona la seva condició especial. L'aïllament també es reflecteix en el tancament de la producció i gestió dels processos interns que creen el límit entre l'organització i el món exterior. El següent signe de l'organització - és indispensable la disponibilitat de recursos: humans, financers, materials, organitzacions governamentals com un recurs pot tenir poder. L'organització té característiques com ara l'autoregulació, que té la seva pròpia àrea de responsabilitat i pren les principals decisions pel seu compte. Però ella segueix depenent de l'entorn extern, el que afecta a les seves activitats. Una característica important és la presència d' una cultura organitzacional que existeix en la forma de corporatius normes, tradicions, rituals, mites.

Els signes de les organitzacions formals

organització formal Altres característiques comunes característica té les seves pròpies característiques distintives. La primera d'aquestes característiques és la presència d'un conjunt de documents que regulen les seves activitats: instruccions, reglaments, lleis, reglaments, prescriure ella un determinat curs d'acció en diferents situacions. Per tant, les seves activitats inicialment zaformalizovana. L'estructura formal de l'organització, i inclouen grups informals, però els seus components formals són sempre dominant. D'aquesta manera, l'organització formal és sempre més ampli i més informal.

Els signes de les organitzacions informals

Les característiques úniques de les organitzacions informals distingeixen de la seva antípoda. Aquestes característiques inclouen:

• Disponibilitat de control públic. Les organitzacions informals estan sota la supervisió constant dels seus membres i l'ambient extern, per tal d'identificar el comportament aprovats i no aprovats. Els membres de grups informals prescriu certs patrons de comportament, per desviar-se de les normes i regles d'espera dels membres del grup censurar o fins i tot l'expulsió del grup.
• L'obstrucció de canvi. Una altra característica grups informals és la resistència interna al canvi, el grup tendeix a acte-preservació i tenint en compte els canvis com una amenaça per a la seva supervivència.
• La presència de líders informals. La característica més important d'aquests grups és la presència de líders informals. El líder del grup - que és un element de formació d'estructura d'aquestes organitzacions, que delega certs drets i responsabilitats, i ell té la confiança i el reconeixement entre els membres del grup.

tipus d'organitzacions

A més de que hi ha organitzacions formals i informals, com pot ser alliberat i altres espècies. Es poden classificar per la indústria: .. comerç, la producció, la mediació, el servei, etc. D'acord amb la situació jurídica de l'organització es poden dividir en comercial i no comercial. En termes de producció pot ser identificat com a organitzacions petites, mitjanes i grans. classificació bàsica es refereixen principalment a l'organització formal, però pot existir una certa espècie en el grup informal.

el medi ambient de l'organització interna

Una característica important de l'organització és la presència del medi intern. Per a ella tradicionalment incloure metes, objectius, estructura organitzativa, recursos humans i tecnologia. L'ambient intern - una estructura mòbil, ja que depèn de la situació altament. sistema d'organització formal consisteix en grups de lideratge establertes en les seves activitats estan guiades per les regles i regulacions establertes en els documents. En aquest aspecte de l'ambient intern està en general parla d'ell com a elements de la cultura corporativa de l'organització. El grup formal en aquest cas, pot estar subjecte a canvis, però l'iniciador és un gerent. Els grups informals són també part del medi intern, però les seves activitats en menor mesura està predeterminada i regulats. Aquí un paper important és exercit per la comunicació, l'afecte i les relacions, el que s'anomena el clima psicològic del grup de treball.

Els grups formals i informals dins de l'organització

La complexa estructura de les organitzacions, especialment les grans, implica la selecció dins de petits grups de treball per a diferents tasques. Poden ser formal o informal. El paper dels grups formals és resoldre els problemes industrials i comercials en el manual d'instruccions. Tals grups són per a la durada de qualsevol treball, per exemple, per crear un projecte. Les seves activitats estan regulades per documents com ara ordres, que assignen poders i desafiament. Però les grans empreses són sempre les organitzacions espontànies i informals. Exemples de tals grups es poden trobar a qualsevol planta. Es pleguen espontàniament sobre la base de gustos i interessos personals. També són molt importants en l'organització, ja que l'equip de ral·li, formar i mantenir un clima en l'organització, contribueixen a la millora de la cultura corporativa.

El concepte i el paper de líder de grup

Les organitzacions informals i formals en el seu funcionament sobre la base dels líders. líder del concepte pressuposa l'existència d'aquest home característiques psicològiques especials i qualitats. El líder - una persona que tingui la confiança del grup, ha de ser l'autoritat. Si en grups formals ha designat oficialment un executiu que no és un líder, en grups informals és sempre un líder, que està nominat per a aquest paper a causa de les seves qualitats personals. El líder del grup uneix a les persones i els motiva a cometre qualsevol acció, no ha d'exercir pressió sobre ells, ja que els empleats delega voluntàriament els seus poders. Gestió moderna recomana per controlar el plom, confiant en els seus grups de recursos d'energia.

Gestió de l'organització formal

la gestió formal de l'organització es basa en les funcions tradicionals de gestió: planificació, organització, control, motivació i coordinació. En aquestes organitzacions, el factor determinant és la divisió del treball que assigna a cada empleat en la cadena de producció. organitzacions governamentals, per exemple, operen sobre la base de les descripcions de treball, que s'especifiquen molt clarament l'abast del treball, poders, drets i responsabilitats dels diferents membres del personal. En aquests col·lectius funció de gestió és extremadament alta, ja que els artistes no han de prendre decisions, no se suposa per rebre instruccions. grup formal necessita un líder que seria competent per assumir la responsabilitat. Gestió causa de la seva ogrstrukturoy formal de l'organització, els objectius, l'abast, entorn intern i extern fakotrami.

Gestió del grup informal

organització social informal pressuposa una certa llibertat, no és típica jerarquia de poder, el principal aquí - les connexions i relacions socials. Gestió d'un grup d'aquest tipus es porta a terme en diverses direccions, horitzontalment, de baix a dalt i de dalt a baix. gestió informal de l'organització pot dur a terme els líders formals, però més sovint se'ls dóna les regnes als líders d'opinió, dotats de l'autoritat del grup. En aquestes organitzacions, no pot utilitzar les eines de gestió familiar en forma d'instruccions i ordres de gestió sovint es du a terme per mitjà de mètodes psicològics de la influència i impacte. Informal d'administració de grups depèn de la cohesió i el grup de grandària, condició i composició.