Llibre de treball: com arribar? Normes per a l'expedició i l'emmagatzematge de llibres de treball

Llibre de treball dels empleats - és el document principal que demostra el fet de la seva ocupació. Conté informació sobre el lloc de compliment de la funció de treball, títol del treball, mesures de premis i càstigs, així com les causes i circumstàncies de la terminació. En estar ben format, aquest document dóna a una persona el dret a rebre un certificat de pensions.

Llibre de treball: com obtenir i omplir

La legislació defineix només dos motius per a l'emissió dels llibres de mà d'obra: els que primer comencen a realitzar funcions de treball, i aquells que volen una còpia del document en cas de pèrdua o dany a l'original.

Només l'ocupador o la persona autoritzada pel cap de l'empresa, té el dret d'emetre els llibres de treball. Es va posar a treballar, una persona ha de notificar a l'ocupador que necessita un llibre de treball. Com obtenir aquest important document? L'empleat ha d'escriure una declaració sobre la seva extradició (el que indica la raó de la manca de mà d'obra) al departament de personal de l'empresa sobre la qual va a treballar.

En emetre el document està ple de la seva portada, i compta amb la primera ocupació. Quan es dóna l'empleat historial d'ocupació, el seu preu es dedueix del seu primer sou. Això s'afirma en la decisió corresponent del Ministeri de Treball. llibre Treball, el preu de les quals varia en l'interval de 175-180 rubles, pot estar proveït d'un folre (el seu valor és el mateix).

En el futur, cada un dels següents professionals de l'empresa de recursos humans fan al nou document de registre: per a l'ocupació, ascens, trasllat o acomiadament.

Quina és la història d'ocupació?

L'aparença del document - un llibre amb una coberta dura, el que representa l'escut d'armes de la Federació Russa, i la més suau dels llençols. També hi ha insercions que es cusen en el document quan es gargotejaven tots els fulls.

Un registre d'ocupació en blanc es refereix als documents de rendició de comptes estricta, l'empresa compra i el posa en una caixa tancada.

No obstant això, les mateixes mesures de seguretat preses per a l'emmagatzematge d'ompliment i preses pels empleats dels llibres de treball.

documents d'ompliment estaran en l'empleat del departament de personal o empleat amb funcions similars. Si l'empresa és petita, mantenint els llibres de treball que porta el cap. Tots els ciutadans de treball ha de saber que ningú té el dret a realitzar les entrades en el seu document sense previ avís. El propietari del treball ha de rebre un avís per escrit.

comptabilitat

Tota l'acció dels documents en blanc o es registren en el llibre del compte del moviment dels llibres de treball i els s'insereix. Especifica el nom de la persona que va emetre el document, així com les raons d'aquesta (manca de treball, es perd o necessita ser reemplaçat a causa de la dilapidació).

Emissió del llibre de treball (ple) en una mans dels empleats només és possible quan es dispara. En totes les altres situacions, el departament de personal ofereix un extracte de les pàgines pertinents.

La legislació russa proporciona orientació sobre com treballar el llibre ha de ser emesa, com obtenir el document i com formular el seu historial. Algunes de les regles i reglaments estan inclosos en les disposicions del Ministeri de Treball. No obstant això, el procediment de major capacitat i en ple funcionament dicta registre d'ocupació instrucció, que ha de ser guiat en les seves activitats de tots els empleats del departament de personal.

Entre altres coses, indica els tipus de comptes de crèdit i dèbit i llibres.

nomenament de la mà d'obra

El valor d'un llibre degudament completat, en el qual les dades essencials de l'ocupació humà local, la seva educació, habilitats i experiència, més aviat gran. Aquest document no és només una prova de l'existència de suficient antiguitat, la qual cosa és important en el disseny del certificat de pensions, sinó que també actua com una il·lustració eloqüent dels èxits del treball humà. Això es reconeix i s'utilitza sovint els caps de moltes empreses durant l'entrevista.

Juntament amb el full de vida, poden demanar als sol·licitants per proporcionar còpies i extractes dels llibres de treball. Aquestes dades parlen per si mateixos i il·lustren millor que qualsevol paraula que la persona idoneïtat per reemplaçar lloc específic.

Que es reflecteix en el llibre?

En el document de treball necessàriament portar la següent informació:

1. Admissió en els treballs, indicant la posició específica.
2. La data i el fet que la transferència a un altre departament.
3. Promoció o retirada de la mateixa.
4. Les dades sobre el canvi de la condició d'empleat: canviar el contracte de futurs sobre el contracte indefinit, el personal de traducció de treball a temps parcial en els Estats Units.
5. Pres promoció del seu lloc.
6. Càstigs i sancions que van ser la raó de l'acomiadament.
7. Data, el fet i la raó per a l'acomiadament.

Mantenir registre d'ocupació plural

En el cas que l'empleat realitza cap treball a la planta en el seu temps lliure, que es considera que és plural. La seva obra es troba en el departament de personal en el lloc principal de treball.

La llei no obliga a l'ocupador a fer un registre d'aquestes activitats en el document de treball, que es deixa a la discreció de l'empleat. No importa quin tipus d'una pregunta de combinar (per a exterior o interior).

Empleat llibre de treball es pot estendre una entrada addicional en el cas que una persona s'introdueixi en el lloc de treball bàsic certificat que certifica el fet del seu treball al mateix temps. Sobre la base d'aquest document, la sol·licitud del propietari del treball i el cap de l'ordre, l'empleat del departament de personal té el dret de fer l'entrada desitjada.

Com i quan s'emeti el registre de treball (RF)?

Quan una persona pren una feina i omplir el llibre de treball, se li demana que proporcioni:

• document d'identitat (passaport).
• Un document que confirma les dades sobre l'educació (diploma, certificat, certificat). Si hi ha una emissió primària de registre d'ocupació, aquests documents serveixen com a base per a l'ompliment de la portada.
• Si l'empleat va assistir a qualsevol dels cursos que augmenten el nivell de qualificació, ha d'anar acompanyada dels certificats corresponents.
• Es requereixen els ciutadans del servei militar han de presentar una identificació militar.
• Document de matrimoni si aquest va servir de base per al canvi de nom.

La legislació de la Federació de Rússia determina el període durant el qual l'empresari està obligat a reflexionar en el fet del seu llibre de treball subordinat. Va deixar de banda perquè els cinc dies següents a la data en què l'empleat va començar a exercir les seves funcions.

En el cas que es violi aquesta condició, i la introducció de la gravació es retarda, l'ocupador va amenaçar amb conseqüències legals. Dur a terme de llibres de treball de negocis corresponents a totes les categories de treballadors, fins i tot a aquells que tenen menys de 18 anys d'edat.

A mesura que el Codi de Treball, té el dret a l'ocupació oficial després d'arribar als 14 anys d'edat. Per descomptat, per a tals empleats són condicions preferencials relatives a les hores de treball i càrrega de treball. A més, l'empresari no pot prendre el treball d'un adolescent sense el consentiment per escrit del seu pare o tutor.

Quina podria ser la base per fer els registres d'ocupació?

Com ja s'ha esmentat anteriorment, per omplir el treball net documents requerits bàsic de l'empleat (passaport, informació sobre educació i formació). Això és necessari per tal de cobrir columnes de la pàgina es van emplenar correctament i de manera més completa possible, sense errors gramaticals en els noms propis.

Si l'empleat entra a l'empresa i porta el treball completat, l'empleat del departament de personal actua sobre la base de les ordres emeses pel cap (sobre la contractació, transferència, promoció o acomiadament).

Es proporciona set dies per documentar el fet de rebre o moviment dels treballadors, i en desestimar la llibreta de treball s'emet el dia en què es va emetre l'ordre.

La redacció de la informació introduïda en el treball

Per regla general, la informació detallada sobre les causes i circumstàncies de certes accions definides precisament en l'ordre del cap (per exemple, la presència i la durada del període de prova). Aquesta informació no es transfereix a un peu de la lletra llibre de treball.

Per contra, des dels empleats del departament de personal d'esperar que el llenguatge més concís i de gran capacitat. La instrucció inclou mostres parells d'algunes frases:

• Acceptat (aprovat) a la posició.
• Transferit (traduït) a un altre lloc de treball.
• empleat de qualificació s'assigna un nivell específic o la descàrrega del programa de taxes.
• Assignat gratificant o encoratjador.
• va ser acomiadat l'empleat (disparat) en relació amb la ...

Això significa que els llibres de treball de manteniment només proporciona una indicació dels motius de l'enregistrament, el seu número de sèrie i la data de l'ordre.

aspecte gramatical

Sobre la base de les regles i reglaments dictats per la legislació, numerats i registres d'ocupació amb data només han d'estar en números aràbics.

Quan la gent parla de la numeració, s'entén que la primera entrada és la que s'ha fet abans que ningú. Quan un empleat es retira i passa el seu document sobre la pròxima aventura, l'empleat del departament de personal segueix per enumerar els registres, i no comença amb el primer número.

Abreviatures i termes no permeten una excepció pot ser només les abreviatures convencionals.

El procediment per a la correcció d'errors en fer entrades

Quan els documents estan plens de persones que tenen un risc d'errors gramaticals o semàntics. La raó pot ser l'ús de fonts no fiables (dades no actualitzades o dades incompletes), així com diversos errors tipogràfics i falques mecàniques.

En aquest cas, el manual ofereix diversos mètodes de correcció d'errors:

1. Error en el llibre es corregeix mitjançant l'encreuament de les indicacions errònies i la redacció d'una nova fila sobre o per sota.
2. L'emmagatzematge de registres que ha de cancel·lar una que conté un error.

En el cas que l'empleat ha canviat el seu nom o obtenir una nova professió, un empleat del departament de personal ha de canviar les dades a la portada del llibre de treball. Per a aquest primer mètode, i en el costat coberta posterior (interior) pot ser aplicat a operar la nova entrada.

Quan la correcció indiquen el tipus i número del document, que es basa en el canvi, llavors la persona que va fer aquesta gravació, signes i posar el segell de l'empresa.

cancel·lació de la gravació pot ser necessària en el cas en què s'ha produït un error o trobar inexactituds en la informació esmentada anteriorment. La correcció és la següent:

1. Fer que la informació correcta.
2. Nombre i data de la mateixa.
3. Realitzar l'acció obligatòria: indiquen que el nombre de registre ... ha de ser pres com a vàlid.
4. Duplicar el nombre de comanda, que està al costat de l'entrada incorrecta.

Sabent que un llibre com el treball, la forma d'obtenir i mantenir aquest document, a més de ser conscients dels drets i obligacions dels empleats i els ocupadors, cada persona ha de complir amb les normes i reglaments. Això correspon als seus interessos com un ciutadà i compleix amb els requisits de la legislació.