Absolutament cap organització consisteix en departaments especialitzats, les activitats de cada un dels quals té un enfocament diferent. Molts d'ells han aparegut en els últims segles i es va mantenir en ús fins ara. Això es deu a la necessitat d'implementar certes activitats en l'organització i divisió del treball entre els especialistes de diferents direccions. Això inclou treballar amb documents, que es dediquen a l'Oficina del Departament.
Què és l'Oficina?
De moment, hi ha moltes interpretacions d'aquest terme. Els diccionaris més famosos diuen que l'oficina - és un departament en la institució o organització que supervisa administratiu. A les empreses entre els empleats d'aquest departament inclouen els professionals que treballen amb els arxius que emmagatzemen documents, formes i quantitats de nous documents. En alguns casos, els empleats d'aquest departament per a monitoritzar la disponibilitat de subministraments d'oficina necessari, compra en cas de manca d'elements addicionals. Malgrat l'error comú, Oficina - un element essencial de qualsevol organització, especialment si es queda en els fins estatals i militars. Però en aquest cas, una de les principals responsabilitats de l'Oficina dels experts inclouen la creació, processament, registre i emmagatzematge de documents, que es duen a terme en estricte secret.
Que treballen en aquest departament?
En les petites empreses, oficines - es tracta d'una petita habitació en la qual està treballant des de dos a quatre persones, que inclouen l'Inspector Cap de la supervisió de l'execució de les ordres i maquinistes, de vegades tots ells reemplaça una secretària de l'oficina. A les grans organitzacions, el Departament d'Estat pot créixer fins a 15-20 persones.
Es pot dir que l'oficina - que és l'única organització de la fase, que té una connexió directa amb tots els altres sectors de la societat en totes les etapes