Macros d'Excel - per estalviar temps

En Excel, Word i Power Point, pot crear el seu propi equip, anomenats macros. Ells automatitzar l'execució de treballs de rutina, quan s'ha de constantment s'aplicarà al text o cèl·lules del mateix disseny, per introduir conjunts similars de fórmules, etc. De fet, les macros - petits programes, ja que el seu registre es fa en scripts de Visual Basic. No obstant això, fins i tot lluny del programari, l'usuari pot crear fàcilment i editar-los.

Els més comunament utilitzats Excel-macros. Amb la seva ajuda, pot crear documents, fins i tot calculadores, per exemple, per calcular el pressupost mensual de l'empresa.

gravar macro

Crear una macro de dues maneres. En primer lloc - escriure un script VB des de zero. Així que els programadors ho fan. La segona forma és més simple: cal incloure un registre de totes les accions en una gravadora especial i una sola vegada per dur a terme els procediments que es desitgi automatitzar.

Considerem com gravar macros en Excel 2007 utilitzant makrorekordera (segon mètode). Les eines necessàries són a la pestanya "desenvolupador". Des de la pestanya per defecte sovint no és visible, primer ha d'anar a l'aplicació de configuració. Per a això, obriu el botó rodó amb el logotip de Microsoft i seleccioneu «Opcions d'Excel". Els "Configuració personal", "Configuració bàsica ...", estableixen la marca contra l'article, s'encarrega de mostrar la fitxa desitjada.
Per fer que les noves macros d'Excel, necessitarà el següent:

• Feu clic a la> "codi"> "Gravar macro" "desenvolupadors".
• Anoteu el nom, de la qual serà clar que la macro fa.
• Seleccioneu l'apropiada combinació de tecles d'accés ràpid a la macro (que no ha de duplicar les seves tecles d'accés ràpid d'ús freqüent Windows, per exemple, CTRL + C / CTRL + V ).
• Llista dels "Guardar a ..." és responsable de l'abast de la macro. Per a les macros d'Excel per treballar en tots els documents oberts en aquest equip, seleccioni l'opció "Llibreta personal".
• Omplir una descripció (enumerar totes les accions registrades).
• Per iniciar l'enregistrament, feu clic a "D'acord". Apareixerà una icona a la cantonada de la pantalla.
• Realitzar les accions necessàries amb les cèl·lules.
• Feu clic a "Atura gravació" al "desenvolupador" pestanya> "Codi".

Nota: les macros d'Excel poden recordar les referències de cel·la relatives o absolutes. Si no ha seleccionat l'opció adequada, en gravar una macro recordarà que les accions han de aplicar-lo a la cel·la seleccionada. Si vostè ha de treballar amb diferents cèl·lules, trieu una opció sobre un vincle relatiu.

Treballar amb el menú de l'aplicació (per tabuladors de commutació) i canviar a altres finestres a la gravadora no es gravarà.

Configuració de seguretat

Malgrat les afirmacions que l'aplicació es pot controlar de forma independent macros per al codi maliciós, no es recomana prendre d'una font no fiable. Per exemple, descàrrega ja fet a través d'Internet. Vostè pot confiar en l'opinió dels antivirus, i macros utilitzades en múltiples ordinadors a l'oficina, es recomana proporcionar una signatura digital.

Per defecte, l'ús de macros en els documents solen ser desactivat. Habilitar les macros d'Excel poden ser, si vas a la pestanya "desenvolupadors" i el "codi"> "Seguretat de macros"> "Configuració de macros"> "Activa tots"> "D'acord". Els canvis tindran efecte la propera vegada que obriu el fitxer.