Tots almenys una vegada a la vida comencen un registre de treball. L'objectiu principal d'aquest document és registrar la durada del servei al llarg de la vida. Es pot considerar una nota documentada de l'activitat professional d'una persona. El treball manté una gran quantitat d'informació interessant sobre l'empleat, de manera que quan s'està instal·lant en un nou lloc, l'empresari, entre altres documents, en primer lloc requereix que proporcioneu el llibre de treball. És una confirmació de l'educació i les habilitats professionals anteriors. Donades totes les característiques anteriors, podem concloure que aquest petit llibre aparentment sense pretensions, després que el passaport sigui considerat el document més important per a una persona.
Quan s'ocupa d'un ciutadà, passa el seu llibre a la direcció de l'empresa. Ella es manté al departament de personal tot el camí fins a l'acomiadament de l'empleat. D'acord amb els requisits de la gestió dels registres de personal, un ordre per a la companyia designa un empleat responsable de la comptabilitat, gestió i emmagatzematge de llibres de treball per a tots els empleats de l'organització.
De vegades, una persona necessita algun motiu per proporcionar un llibre de treball per confirmar l'ocupació en una organització o una altra. Segons les normes aprovades, l'empleat responsable de l'empresa no té dret a lliurar aquest document a l'empleat abans de l'acomiadament. Només hi ha una sortida a aquesta situació. Un empleat pot emetre una còpia de la targeta de registre de treball, que substitueix totalment l'original i es pot deixar en el lloc de la demanda. Per rebre'l, l'empleat està obligat a escriure una declaració de forma arbitrària demanant-li que li doni una còpia. I en la declaració cal indicar el motiu pel qual es necessitava una còpia del llibre. Per exemple, una persona vol fer una feina en una altra empresa per obtenir un treball a temps parcial, però el llibre de registre de treball de qualsevol empleat s'ha d'emmagatzemar al lloc principal de la seva feina, per tant, en lloc de l'original, s'ha de fer una còpia del llibre en un termini de tres dies. Això es fa de manera senzilla. A fulls A4 ordinaris , es copien totes les pàgines completes de l'original, relacionades amb la informació del treball, inclosa la portada. Les pàgines s'agrupen i es cosen. A l'última pàgina es fa una entrada addicional en la informació sobre el treball del següent contingut: "Està treballant fins ara". Els registres s'assignen al següent número, s'indica la data d'emissió d'una còpia del registre de treball, i a continuació es fa la signatura del treballador responsable amb el desxiframent de la publicació i el cognom. Una còpia del llibre de treball està gairebé a punt. Però això no és tot.
Cada pàgina de la còpia ha d'estar certificada. A aquest efecte, es fa la inscripció "Copia veritable". Sota aquesta es troba la signatura del treballador que certifica la còpia amb el desxifratge de la publicació i el cognom. No ha de ser cap de l'empresa. El cap del departament de recursos humans o un especialista que gestiona registres personals pot certificar. La inscripció prèvia necessàriament ha de posar un segell rodó de la companyia-empresari. Totes les pàgines cosides estan numerades, i en l'últim d'elles es fa una inscripció "Cosa, numerada i segellada amb tantes" pàgines ". Aquesta còpia certificada del registre d'ocupació confirma l'original i es pot proporcionar a petició a qualsevol organització. Aquest tipus de documents solen ser sol·licitats pels bancs quan realitzen préstecs per confirmar la solvència del client, però aquest no és l'únic.
Recentment, la gent va començar a viatjar a l'estranger amb més freqüència. L'ocasió és molt diferent: una invitació per visitar, viatge de negocis, descans i així successivament. Per viatjar fora del país, un ciutadà necessàriament ha d'obtenir un passaport estranger. En alguns països no és necessari, però encara ho necessitem. Per al registre del passaport al Servei Federal de Migracions és necessari proporcionar un paquet complet de documents, entre els quals hi ha d'haver informació sobre el lloc de treball. Ara, en registrar un passaport de nova generació, tots els ciutadans treballadors completen una sol·licitud de forma determinada per emetre un passaport estranger, un dels quals prescriu totes les seves activitats laborals durant els últims deu anys. L'aplicació està certificada amb un segell al departament de personal del lloc de treball. El segell és vàlid durant un mes. Els ciutadans no treballadors realitzen el mateix procediment, i en comptes de certificar les dades, l'especialista del departament de recursos humans té el llibre de gravació original. Segons les noves regles, no cal una còpia del llibre de treball d'un passaport. Això afegeix treball al propi ciutadà, però redueix la càrrega de treball del departament de RRHH de l'empresa i agilitza el flux de treball del servei de migració.