Resolució sobre el document: Exemple Mostra

Cada servei personal treballador sap de l'existència dels suports, com la resolució. его указывает директор организации. En el document s'assenyala el director de l'organització. Penseu en això més suports.

visió de conjunt

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Resolució sobre el cap documents expressen la instrucció del procediment d'execució o l'ús de la llei escrita. Aquest requisit està present en els documents entrants o locals. должностными лицами вышестоящих органов. Així mateix, la resolució sobre els documents estampada agents de les forces oficials superiors. A més dels actes oficials, els puntals presenten en les apel·lacions dels ciutadans.

A la pràctica, l'enregistrament del contingut determina l'ordre d'un tema en particular, la sol·licitud de l'aplicació. En poques paraules, aquest suport és l'empleat relació amb el contingut de l'acte.

Resolució sobre el document: una mostra

estructura actes reglamentaris suports definit. Es compon dels següents elements han d'estar presents:

1. Inicials i el cognom de l'artista.
2. contingut de l'acció (tasca).
3. Línia de temps.
4. Cap de la signatura.
5. Data.

Depenent de la gravació de certs elements de contingut pot estar absent.

classificació

Com a part de l'empresa es poden sotmetre a diverses qüestions administratives que requereixen solucions específiques. En alguns casos, l'acció sobre un tema en particular pot ser típic. . D'acord amb aquesta espècie secreten resolució sobre els documents. Les dades bancàries poden ser específiques o de caràcter general.

En primer lloc expressada pel verb de peu en l'imperatiu o en la forma infinitiu. Estan dirigides a persones específiques. Com són GENERALS resolució en els documents? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Els exemples inclouen: "To Do", "Informació", i així successivament.

contingut

должна отражать информацию в сжатом виде. Resolució sobre el document ha de reflectir la informació en forma comprimida. No obstant això, aquesta paraula ha de ser elegit clara i específica. Els suports han d'estar presents una indicació completa de la natura i l'ordre de l'execució de l'acte. Per exemple, la paraula "decidir com tractar" no pot ser considerat com una resolució. En el document no es permeten les anomenades directives anticipades. может определять несколько исполнителей. Entre ells es troben aquestes:. "Per favor, vinguin a mi", "resposta després de les converses", etc. P ezolyutsiya en el document es pot definir diversos artistes. L'empleat, el nom figuri en primer lloc, en general es considera que és una persona responsable.

condicions

Estan determinats pel cap basat en el contingut del document en qüestió a ells. El director també pot utilitzar els terminis estàndard per a certs actes. Data límit indicada en les figures. De la mateixa manera, la formalitzat la data de la resolució mateixa.

control

Si té la intenció de supervisar l'execució del document, la resolució pot ser indicada per un determinat treballador responsable de la mateixa. Si el control s'aplica a part de l'acte, al número requerit reflectir els paràgrafs o seccions pertinents. En qualsevol cas, el document ha de ser una marca. Pot ser la paraula "control" o simplement la lletra "K". Es col·loca a la part esquerra de la llei enfront de la capçalera o la part de l'actuació que s'estableix la supervisió.

factor important

D'acord amb les normes generals sobre el document no pot assistir a més d'una resolució. Podeu especificar alguns detalls, si el seu contingut no es duplica. En la majoria dels casos, la resolució concretar les regles d'execució del document.

col·locació

. Cada funcionari ha de saber com funciona el registre de la resolució sobre el document. Aquest suport es col·loca a la primera pàgina d'un acte a la cantonada superior. En general es troba entre el text i el destinatari. Si hi ha una necessitat d'emetre un complex en el seu contingut una resolució en la qual hi ha dos o més ordres o diverses direccions, que es poden posar en qualsevol espai lliure de la part frontal del primer full. En aquest cas, els suports no han d'afectar el text i anar als camps.

Per seleccionar text indica que és necessari comptar amb un cert angle. En alguns casos, una resolució pot ser emesa en un full a part. En aquest cas en l'acte ha de ser una marca de la presència d'aquesta aplicació. A més de la signatura, en aquest cas, el cognom i les inicials de l'autor. La dita resolució es diu de vegades "referatkoy". Aquest terme és molt comú en les autoritats de l'administració estatal. Si hi ha una necessitat d'emetre una resolució sobre un full separat, pot ser escrit a mà o imprès.

problemes d'oficina

Es diu que la consideració dels actes i execució de resolucions - són processos complexos. oficial autoritzat ha de tenir en compte una gran quantitat de matisos i institucionals, i la naturalesa psicològica. Sovint, la realització d'actes d'entrada comença amb la inscripció dels acords. En aquest sentit, el valor de la prop com a eina de gestió a vegades absolutizada. Durada del mandat de moltes organitzacions requereixen que la major part de la documentació entrant, sense tenir en compte el contingut i el nivell d'importància, es dirigeix primer al capdavant. Es considera que el document rebut i fa marques apropiades.

Després d'això, els documents s'envien als executors directes. Aquest procediment operatiu té diversos desavantatges. El primer acte dels temps d'espera de la seva consideració en alguns casos supera el període de treballar amb ell moltes vegades. En aquest procés pot portar fins a 80% del període de temps total d'execució de l'ordre. A més, s'estableix que a la correspondència del cap porta una mitjana de dos dies a la setmana. Com a resultat, el director desig de cobrir la totalitat del volum del correu entrant condueix al retard en l'execució de les ordres. D'altra banda, els gerents es distreuen constantment de resoldre els problemes de gestió urgents.

Les possibles formes de sortir de la situació

Resoldre el problema de diverses maneres. La millor opció és la creació d'un servei específic encarregat de la revisió preliminar correspondència entrant. Els empleats d'aquest departament seran ells mateixos determinar qui i on enviar l'acte. Alhora, s'ha de tenir en compte no només la destinació especificat en el document com el seu contingut. Els experts recomanen per generar llistes de documents, temes, funcionaris o departaments que necessiten per enviar-los. Aquestes llistes permeten l'entrada d'eliminar informació innecessària a les autoritats i per accelerar la seva entrada a l'empleat apropiat.

L'administració ha de rebre els documents més importants. Aquests inclouen, en particular, incloure instruccions, decrets, resolucions i altres actes de les estructures més altes. Es diu que la pràctica de molts directors provoca malentesos. Líders tracten de tractar a tots els documents d'entrada, amb l'argument que la necessitat d'estar al corrent de tots els assumptes de l'organització. En aquests casos, pot generar llistes de correspondència rebuda per dia de treball, la setmana, el que indica que els empleats de certs actes van ser dirigits.

l'estalvi de temps

Per reduir la resolució dels terminis de registre assistent o secretària pot avançar en el desenvolupament d'un model del seu text, i ofereixen superior. Si un director està d'acord amb el contingut, només haurà de signar i indicar la data. resolució que s'utilitza és molt possible que es formalitzi. La majoria d'ells, a excepció d'uns pocs, han escrit, caràcter repetitiu. Tots ells es poden reduir a 10-15 opcions i s'imprimeix en un full. En la revisió del cap remarca la resolució desitjada. Aquesta peça és seguit per un acte del Model a la baix jerarquia.

a més

El contingut de la resolució defineix l'ordre d'execució del document, un negatiu o una solució positiva de la qüestió a l'acte. Davant d'això, molts directors en requisit utilitzen diferents notacions. Fan possible per maniobrar dins de l'oficina de caràcter oficial.

En general, s'usen símbols per fixar les resolucions sobre les apel·lacions dels ciutadans i durant les reunions personals. Per exemple, en una de les organitzacions en el cas d'una indicació decisió positiva inclou un acte davant del client, no són acceptats per a la seva execució en absència de notes "Informe". En una altra empresa no s'ha dut a terme la resolució, si és que va ser escrit en tinta negre i no porpra. L'establiment d'aquestes normes "específiques" - no són infreqüents. Sovint, l'ús de les convencions evitar o, per contra, a resoldre ràpidament els problemes difícils que sorgeixen en el treball amb el personal.