Accés - Què és això? Crear una base de dades en Microsoft Access

Qualsevol usuari dels sistemes informàtics basats en Windows sap que en una suite d'oficina estàndard de Microsoft qualsevol versió inclou un editor d'accés únic. Això és el que un programa és treballar amb ell ara i es considerarà. Naturalment, no es donarà només els elements inicials com una descripció d'absolutament totes les aplicacions possibles es durà a més d'una pàgina.

Què és l'entrada?

És el que és aquest programa? L'accés - un sistema complet per al treball amb bases de dades de qualsevol tipus basat en el model relacional amb la capacitat d'intercanviar dades de forma dinàmica amb altres aplicacions o publicacions a Internet. Proporciona informació de l'aplicació de processament eines d'automatització de qualsevol tipus, que està representat en una forma estructurada.

A més, l'accés - es tracta d'un paquet, que inclou suport per a controls ActiveX, que s'estén significativament les capacitats del programa en termes del que pot ser utilitzat no només en les taules o els components de text, sinó també els mitjans de comunicació i en els llocs d'Internet. Establert en aplicació de la connexió entre la base de dades (DB) permeten un seguiment precís dels canvis en qualsevol d'ells amb ajust automàtic dels paràmetres en l'altre.

Les direccions principals en l'ús d'aplicacions

Com era d'esperar, Microsoft Access, en la majoria dels casos s'utilitza per completament automatitzar el procés d'anàlisi d'alguns processos de comptabilitat, negocis i t. P. A causa de l'universal estructura, el programa pot eliminar l'aparició dels anomenats dades de redundància quan es requereixi per a canviar qualsevol paràmetre no per introduir una nova, i en l'adaptació de l'edat, i perquè els canvis apareixeran a tota la base de dades associada.

Per exemple, en l'empresa amb accés realitza un seguiment de proveïdors, clients i activitats en què estan involucrats. Un venedor Variació de les dades bancàries. N'hi ha prou amb una base de dades canviar-los com l'ajust automàtic afectarà a la resta de la base de dades. es farà l'intercanvi de dades, i no introduir noves juntament amb les ja existents. I aquest canvi afectarà les mateixes activitats relacionades. Això és, en cert sentit, l'usuari rep una automatització completa.

El mateix s'aplica, per exemple, control d'inventari. Quan qualsevol grup d'articles venuts a través de la divisió apropiada de l'empresa, les capçaleres s'escriuen automàticament en les dades basats en productes bàsics, que està disponible a petició. Però són els exemples més simples. De fet, l'aplicació té moltes més oportunitats.

L'estructura de la Microsoft Access

Pel que fa a la comoditat, que s'aconsegueix gràcies als elements bàsics, els quals juguen un paper crucial en l'anàlisi i tractament de les dades de base de dades. Entre els elements principals són els següents:

• taula - l'element que emmagatzema la informació bàsica en un format específic (numèric, text, gràfics, etc ...);
• sol·licitud - un mitjà d'intercanvi d'articles relacionats, altres bases de dades o programes de tercers;
• manera - la presentació d'informació o dades en forma fàcil d'utilitzar;
• Informe - visualitzar els resultats processats;
• macro - executable element que permet realitzar certes accions en el cas d'un esdeveniment, es crea una consulta, generació d'informes;
• Mòdul - característiques del llenguatge Visual Basic per millorar de manera significativa la capacitat del programa mitjançant l'establiment de procediments i l'ús de múltiples funcions.

La comunicació amb altres aplicacions i bases de dades externes

Com és evident, d'accés - és un programa que li permet no només permet utilitzar la seva pròpia entrada de l'usuari, sinó també per connectar-los entre si. La possibilitat de l'aplicació de tal manera que la informació es pot importar des d'altres aplicacions (FoxPro, Paradox, Excel, Word, etc.). Per simplificar aquests procediments, no es pot importar, i associat, no només amb aquests programes, sinó també amb les fonts en un entorn de xarxa oa Internet.

El mateix procés d'unió es porta a terme sobre la base de les sol·licituds de tipus de treball com una base de dades SQL (Accés compatible amb elles, també).

La creació d'una base de dades sobre la base de les plantilles

A la taula d'accés és l'element principal. En aparença, aquest component és molt similar a un full de càlcul d'Excel, però les oportunitats d'accés són molt més ampli, i com treballar amb aquests elements tenen les seves pròpies característiques distintives.

No obstant això, per crear la seva pròpia base de dades en l'arrencada pot ser molt simple. Després de l'aparició de la finestra de benvinguda proporciona la selecció de l'usuari de plantilles a la base del que crearà la futura estructura de la base de dades com una taula. Aquest anomenat representació de bastidors. Aquí podeu trobar espais en blanc incrustats, que són útils per a tasques específiques, o anar a buscar en el recurs oficial de la Microsoft, si la llista de cap d'ells no compleix amb les necessitats de l'usuari (encara que això és poc probable).

Quan seleccioneu una plantilla que voleu desar com un arxiu, especifiqueu la ubicació i el nom i l'aplicació generarà automàticament l'estructura de la taula apropiada.

La base de dades des de zero

Si l'usuari no entra i el que vol fer en la seva pròpia base de dades, es crea un nou arxiu al menú adequat, tria una base de dades buida. Aquí val la pena considerar algunes limitacions. Per exemple, la base de dades d'escriptori no és compatible amb publicacions en línia i bases de dades web no són compatibles amb algunes de les característiques anteriors.

Crea una taula inicial, pot continuar amb la introducció de dades. Recordeu que les dades poden introduir-se només en les columnes i files adjacents. A més, no afegir cel·les buides entre ells en funció del tipus de com es fa en Excel. A més, la condició més important és que cada columna ha de contenir un sol tipus, és a dir, si l'original format implica l'ús de data i hora amb els càlculs basats en l'exponent entrat a la columna no sigui reconegut. De manera que és possible planificar la taula que necessita és en aquesta perspectiva. Per facilitar el seu ús es pot utilitzar el mode de disseny especial.

Els matisos de la importació de dades i la vinculació amb altres fonts

En les dades d'importació que és possible en el programa no estan particularment limitats. La principal condició és només que les dades importats han de desglossar per tipus de taula (en fulls de càlcul d'Excel o Word). Si es realitza la importació, per exemple, en una realització text del "Bloc de notes" pot crear una estructura similar usant la tecla de tabulació (Tab).

Podeu utilitzar les llistes de SharePoint i les dades d'enllaç per a facilitar l'operació. Per això, utilitzeu una ordre especial a la fitxa de dades externa, que es troba en el grup d'importació i vinculant. Ofereix solucions prefabricades (Excel, Word, i així successivament. D.). En seleccionar només especificar la ubicació del fitxer desitjat, on guardar a la base de dades actual, i confirmeu la selecció.

conclusió

La sol·licitud d'accés. El programa és molt popular entre una àmplia gamma d'usuaris, ja que els seus desenvolupadors han intentat tant com sigui possible combinar-hi la possibilitat d'altres programes d'aquest tipus. I això és el que fa l'aplicació molt flexible per configurar i automatitzar l'aplicació de la majoria de les funcions. Queda per afegir que l'accés - aquesta és una eina molt poderosa per al processament de dades, tot i que no es van considerar només la informació inicial sobre l'aplicació.