Administració de recursos humans de l'A a la Z

Organització i administració de recursos humans - una obligació directa de servei dels treballadors del personal. En situacions creen una nova organització, la transformació dels vells, o altres opcions de reorganització, i el personal de gestió de departaments necessiten saber els punts principals de treball: la formació i el personal de recerca, recepció, traducció, l'acomiadament de personal, així com les normes per a l'emmagatzematge i arxiu de documents en línia.

organització competent de gestió de registres de personal com a base per a l'estabilitat de l'empresa

En qualsevol organització, independentment de la propietat, hi ha un personal. És diferent en grandària i composició, per funció i nivell d'habilitat. La tasca del departament de personal - per assegurar-se que totes les qüestions i problemes relacionats amb els empleats de l'empresa, com es resolen ràpida i competent.

funcionament estable de l'organització depèn dels seus empleats. La tasca principal del personal de servei - Selecció competent i oportuna dels empleats, administració de recursos humans, de conformitat amb la llei i la seva presentació oportuna dels documents a l'arxiu. Aquesta és la base del funcionament estable de qualsevol empresa.

La formació del personal per a treballar amb l'equip

d'HR guia externalització indica clarament la necessitat d'una formació del personal professional. No obstant això, en la pràctica és sovint un problema amb la preparació del perfil desitjat dels empleats.

institucions educatives especials secundària i superior no emeten un títol d'especialista estreta com "outsourcing de recursos humans." L'educació en general es produeix ja en el lloc o en cursos especialitzats. També és possible preparar l'empleat en el mètode d'entrenament lloc de treball.

Outsourcing de recursos humans consisteix en la formació d'especialistes en les següents maneres:

• reentrenament sobre la base de la segona ensenyament superior
• l'educació superior perfil adjacent, com ara "la gestió de documents", "Jurisprudència", "Gestió de Recursos Humans", "protecció de la informació";
• la formació en cursos especialitzats a llarg termini (no menys de tres mesos), seguit d'un examen;
• treball pràctic seguit de la formació regular.

documents normatius que regulen el treball dels serveis de personal

El personal del departament i l'organització general de l'administració de recursos humans depèn de la legislació vigent i els documents normatius interns altament. Aquesta característica s'associa amb els matisos de treballar amb un gran nombre de documents personals són sovint confidencial.

Correspondència comercial de Recursos Humans regulades pels següents actes:

• Treballadors Constitució Civil i codis, així com part de la família i penal;
• actes legislatius sobre el perfil de l'organització en els assumptes relacionats amb el treball amb el personal;
• actes normatius d'importància local;
• diferents classificacions, regles i regulacions federals;
• normativa interna, per exemple, les instruccions per a la gestió de registres de personal;
• ordres i instruccions manual.

Els empleats del personal de servei d'observar estrictament les disposicions dels reglaments, i especialment el Codi de Treball.

Recerca i documentació dels empleats

administració de recursos humans comença amb el personal de recerca i remoció. En primer lloc vostè necessita per decidir sobre les opcions de recerca de nous empleats. Entre ells es troben els següents:

• organismes i agències d'ocupació;
• servei públic d'ocupació;
• fires d'ocupació;
• institucions educatives;
• missatges tauler de missatges i currículum vitae en diversos recursos;
• altres organitzacions;
• amics i coneguts.

Tots els drets d'opció de cerca tenen els seus avantatges i desavantatges, treballador El personal ha d'utilitzar totes les oportunitats possibles per tancar la posició.

Quan es trobi el sol·licitant, l'entrevista realitzada amb ell. És desitjable que el seu curs es va fixar documental: és més fàcil per prendre una decisió informada contractació o rebuig. En aquest últim cas, la persona ha de notificar per escrit la raó per un període de cinc dies hàbils. Si el sol·licitant és apte per al lloc vacant, ha de ser acreditat. Des de llavors, s'inicia l'execució de la documentació personal d'un empleat en particular.

Etapes de registre de l'ocupació :

• un contracte de treball;
• la publicació de l'ordre de recepció;
• entrada al llibre de treball d'un nou empleat o la seva institució;
• dissenyar una targeta personal;
• si la seva organització ha fet - arxiu personal de la instal·lació;
• coneixement i signatura de l'empleat reglaments i instruccions internes.

registres de personal (targetes personals, personal)

administració de recursos humans requereix registres de registre obligatori, en particular, personal i targetes personals. Aquests documents són obligatoris per a les organitzacions de totes les formes de propietat.

Dotació de personal i el nombre ha de ser rellevant i satisfer les necessitats de l'organització. Es va presentar als noms de totes les posicions, les apostes que indiquen posicions per al període de temps.

targetes personals - un document unificat que conté un resum del treball de l'empleat i la informació personal. Estan subjectes a una estricta comptabilitat i les condicions especials d'emmagatzematge, en llocs que impedeixin el deteriorament i robatori.

Comandes en el personal, les diferències i característiques de registre

personal d'oficina general de treballar expressen principalment en les ordres i instruccions de manual. Aquests documents poden referir-se tant als empleats individuals i tot el personal en el seu conjunt. Es diferencien en el disseny i les característiques de l'entrada en vigor.

La majoria de les ordres i instruccions relatives a les accions específiques amb l'empleat tenen una forma unificada. Estan subjectes a la consulta obligatòria amb tots els interessats i educar els empleats en el rebut. Còpies de les ordres de personal es guarden al fitxer personal i els originals en carpetes separades.

Revistes outsourcing de recursos humans, normes de registre i emmagatzematge

Per tenir en compte el moviment de documents en el servei de gestió de registres de personal implica la gestió de les revistes especialitzades. Aquest multi-format de fulls de càlcul, sovint estandarditzats. En general donen a llum o major quaderns, o comprar ja fetes en botigues especialitzades.

Tipus de revistes del personal:

• registre de documents entrants i sortints, incloent cartes;
• El registre d'ordres;
• registre d'arribada i sortida dels empleats en viatges de negocis;
• declaracions de registre, declaracions, avisos, oficials i notes;
• formularis de registre dels llibres de treball, els seus petxines;
• llibres de comptabilitat de diversos moviments de documents de personal, i així successivament. d.

Tots els registres han de ser obligatòriament cosides i segellades, i llistes numerades. Mantenir-los a estar separat de tots els documents. Preferiblement, en una caixa forta o un armari.

Característiques de guardar i emmagatzemar arxius personals

No es requereix mantenir els arxius personals. No obstant això, la majoria de les organitzacions en una forma o una altra documents dels empleats recollit. Per descomptat, en la mateixa carpeta perquè sigui convenient.

Un assumpte privat - un conjunt d'informació personal documentat sobre l'empleat, es recull i genera en un cert ordre. Es pot incloure una varietat de documents i còpies:

• una còpia de les ordres dels empleats;
• còpies dels estats;
• còpies dels documents d'identitat que confirma la qualificació, nivell educatiu, estat civil i els beneficis;
• perfil;
• característiques i les revisions;
• Ajuda i t. D.

Els arxius personals inclouen informació personal, s'han de mantenir lluny d'altres documents. L'accés a ells està estrictament restringit a un nombre limitat de funcionaris. A l'acomiadar personal, assumptes personals han de ser arxivat.

Normes de registre, emmagatzematge i lliurament de llibres de mà d'obra i els inserits

Totes les organitzacions estan obligats a mantenir registres d'ocupació del seu personal, amb l'excepció - el personal, presa en combinació. En el patró de recepció primari només assumeix els formularis en blanc i fa que el primer registre d'ells. En el full de coberta està feta de dades rellevants sobre l'empleat. Posteriorment, s'ha de realitzar un seguiment de la seva rellevància i en el moment de fer canvis.

A la tornada de la part principal de fer un registre del treball i l'activitat social del treballador, la seva admissió de permanent trasllat, l'acomiadament. Totes les entrades estan numerades de manera general i es fan sobre la base de l'ordre. Enregistrament d'acomiadament s'acompanya d'una impressió de l'empresa d'impressió i signada pel gerent.

Els registres d'ocupació fets a mà, blau bolígraf, agut i lletra clara. Prestar molta atenció a la rellevància i fiabilitat d'inserció de dades. Si necessita corregir la informació, llavors han de ser acuradament titllats per una línia i fer que la informació rellevant. Aquesta acció es confirma necessàriament per la signatura i el segell.

Els registres d'ocupació s'emmagatzemen per separat dels altres documents en una caixa forta. Està prohibit proporcionar a les mans dels empleats o de tercers sense l'expressa decisió de les autoritats responsables.

Característiques ràpides i documents de personal d'arxivat

L'emmagatzematge de documents de recursos humans determinats pel seu significat especial. Contenen informació personal i són confidencials. Aquestes dades no estan subjectes a la divulgació no autoritzada. En cas contrari, serà multat responsables de recursos humans i el cap de l'organització.

Per tal d'organitzar l'emmagatzematge adequat dels documents de recursos humans al servei del personal és desitjable tenir una habitació separada. Entrar a ella ha de tenir la porta de metall requerit equipat amb una alarma.

Els mateixos documents han de guardar en armaris metàl·lics o caixes fortes. L'accés per evitar la llum solar, i la pols, així com la diferència de temperatura, i el contingut d'humitat massa alt. Aquests passos simples l'ajudaran a mantenir les dades personals.