BUSCARV. Usant BUSCARV. Excel - CDF

El programa d'aplicació Excel és popular per la seva assequibilitat i simplicitat, ja que no requereix cap coneixement i les habilitats especials. Vista de taula de la noció d'informació a qualsevol usuari, i una àmplia gamma d'eines, incloent "funció Màster" permet a qualsevol manipulació de i els càlculs amb les dades proporcionades.

Una de les fórmules d'Excel coneguts és una vista vertical. Usant CONSULV a primera vista sembla bastant complicat, però és només el principi.

Com funciona Excel BUSCARV

Quan es treballa amb fórmula CDF ha de tenir en compte que va a buscar els valors desitjats només en columnes en lloc de files. Per aplicar la funció requereix un nombre mínim de columnes - dos, el màxim disponible.

la funció CDF busca un criteri predeterminat que pot ser de qualsevol format (text, numèric, els diners, la data i el temps, t. D.) a la taula. En el cas de gravació que dóna sortida a una conclusió (inserits) el valor registrat a la mateixa fila, però amb el títol de la columna, és a dir, corresponent a un criteri donat. Si no es troba el valor, llavors s'emet un error # N / A (en l'anglès Versió # N / A).

la necessitat d'utilitzar

CONSULV ve en ajuda de l'operador, quan es vol trobar i utilitzar en els càlculs més lluny, anàlisi o predicció de la taula d'un cert valor més rapidesa. El més important quan s'utilitza aquesta fórmula - assegureu-vos que l'àmbit específic de la recerca ha estat seleccionada correctament. Ha d'incloure tots els registres, és a dir, des del primer fins a l'últim.

L'ús més freqüent de la CDF (funció d'Excel) - la comparació i l'addició de les dades de les dues taules, utilitzant criteris específics. D'altra banda, el rang de cerca pot ser gran i contenir milers de camps, col·locats en diferents fulls o llibres.

Mostra la funció de la CDF, com usar-lo, com dur a terme els càlculs, com un exemple a la figura anterior. Aquí considerem la taula es ven mides depenent de la regió i el gerent. criteri de cerca és el gestor específic (el seu nom complet), i el valor desitjat és la suma de les seves vendes.

Com a resultat de la funció CDF (BUSCARV), una nova taula en la qual es desitja gestor específic aparellat amb rapidesa les seves vendes totals.

Ompliment de fórmula algoritme

Situat CDF fórmula al "Assistent per a funcions" i les "Referències i Arrays". opció de diàleg és el següent:

en la fórmula dels arguments s'introdueixen en una cua:

• El valor desitjat - que és trobar una funció, i les variants que són els valors de la cèl·lula, la seva adreça, el nom donat a ell per l'operador. En el nostre cas - és el nom i el nom del director.
• Taula - una sèrie de files i columnes, en el qual es busca el criteri.
• Nombre de columna - el seu número de sèrie, que és la suma de les vendes, que és el resultat de la fórmula.
• Veure interval. Té un valor de vertader o fals. I torna false només una coincidència exacta, TRUE - permet cercar valors aproximats.

Exemple de la funció de

CONSULV exemple, l'ús pot ser el següent: quan es tracta de l'empresa de comerç en fulls de càlcul Excel a la columna A nom escrit del producte, ia la columna B - el preu corresponent. Per a l'elaboració de les propostes de la columna C que necessita per trobar el cost d'un producte en particular que voleu mostrar a la columna D.

La fórmula, escrita en D, es veurà així: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), és a dir, = VLOOKUP (valor de cerca, el rang de dades de taula, el nombre de sèrie de la columna; 0). Com a quart argument pot ser utilitzat en lloc de 0 és fals.

Per omplir aquesta fórmula ofereix una taula, de copiar tota la columna D.

àrea de dades segura de la gamma de treball és possible per mitjà de les referències absolutes. Per fer-ho manualment tabulat $ rètols enfront de valors alfabètics i numèrics per les cèl·lules extrems esquerre i dret de la taula. En aquest cas la fórmula esdevé: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

l'ús d'error

funció CDF no funciona, a continuació, apareix un missatge en el resultat de la sortida de columna d'un error (# N / A o # N / A). Això succeeix en aquests casos:

1. La fórmula s'introdueix, i la columna de criteris desitjat està buida (en aquest cas, la columna C).
2. A la columna C va fer un valor que està absent a la columna A (recerca de dades rang). Per comprovar el valor requerit ha de ser assignat i els criteris de columna a la pestanya "Edició" - "Cerca" per inserir aquest registre, iniciar la cerca. Si el programa no el troba, llavors no existeix.
3. Formats de columna de cel·les A i C (els criteris requerits) són diferents, per exemple, un - el text, i l'altre - nombre. Canviar el format de la cel·la pot ser, si entrem en l'edició de la cel (F2). Tals problemes generalment ocorren en importar dades d'altres aplicacions. Per evitar aquests errors en la fórmula CDF és possible incorporar les següents característiques: Valor o text. La implementació d'aquests algoritmes convertir automàticament el format de les cel·les.
4. El codi de funció conté caràcters o espais no imprimibles. Llavors vostè ha de comprovar acuradament la fórmula en presència d'errors d'entrada.
5. Establir una recerca aproximada, que és el quart argument BUSCARV és 1 o TRUE, però la taula no està ordenada pel valor creixent. En aquest cas, els criteris requerits per a la columna que voleu ordenar en ordre ascendent.

I quan una nova taula resum de l'organització és el criteri requerit pot ser en qualsevol ordre i seqüència i no necessàriament ser rebudes llista completa de (selecció parcial).

Característiques d'ús com l'interval de visualització d'1 o VERITABLE

Error sota №5 és bastant comú i es mostra clarament en la figura següent.

En aquest exemple, la llista de noms està ordenada d'acord amb la numeració no és en ordre ascendent, i en el valor de caiguda. A més, com l'interval utilitzat en vista criteri TRUE (1), que interromp immediatament la recerca quan detecta un valor més gran que el requerit, de manera que s'emet un error.

En l'aplicació d'1 o veritable en el quart argument de la necessitat d'assegurar que la columna amb els criteris desitjats ha estat ordenades en ordre ascendent. En usar 0 o anar a dormir, això ja no és una necessitat, però també cal llavors la possibilitat d'una vista interval.

Hem de tenir en compte que l'interval és de particular importància per a ordenar la taula. Altrament CONSULV mostrarà dades vàlides en una cel·la.

Altres matisos de treballar amb BUSCARV

Per conveniència, una fórmula d'aquest tipus pot tenir dret taula rang que es busca (segon argument), com es mostra a la Fig.

En aquest cas, l'àrea de vendes de la taula de dret. Amb aquesta finalitat, es destaca una taula, amb l'excepció dels títols de les columnes, i en el camp Nom (sota la barra de pestanyes a l'esquerra) se li assigna un nom.

Una altra opció - titular - significa l'assignació de la gamma de dades, i després anar al menú "Insereix" - "Nom" - "Assignar".

Per utilitzar les dades col·locats en un altre full del llibre de treball, utilitzant la funció de PPS, és necessari en el segon argument de la gamma de dades de localització fórmula registre. Per exemple, CDF = (A1; Full 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), on Sheet2! - una referència a la llista de llibres sol·licitat, i $ A $ 1: $ B $ de 5 - direcció del rang de recerca de dades.

Un exemple del procés educatiu amb la CDF

Absolutament convenient funció d'Excel BUSCARV per aplicar no només a les empreses dedicades al comerç, sinó també a les institucions educatives per optimitzar els deixebles procés de correspondència (estudiants) amb les seves estimacions. Exemples d'aquestes tasques es mostren en les figures següents.

Hi ha dues llistes dels estudiants de la taula. Un amb les seves estimacions, i el segon indica l'edat. Cal comparar les dues taules de manera que a l'una amb l'edat dels estudiants va mostrar la seva avaluació, que consisteix a afegir una columna addicional a la segona llista.

CONSULV fa front a aquesta tasca. A la columna "marques" G titulat gravat fórmula corresponent: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). La seva necessitat de copiar tota la columna de la taula.

Com a resultat de la funció BUSCARV avaluarà obtingut per certs estudiants.

Exemple d'un motor de cerca amb la CDF

Un altre exemple d'aplicació de la funció CDF - una organització del motor de cerca quan es troba en una base de dades d'acord amb els criteris especificats ha de ser trobar el valor corresponent. Per tant, la figura mostra una llista de sobrenoms d'animals i la seva pertinença a un determinat tipus.

Amb l'ajuda de CDF, una nova taula que és fàcil de trobar, anomenat l'animal seva forma. Els motors de cerca rellevants, com quan es treballa amb grans llistes. Per tal de revisar manualment totes les entrades, es pot utilitzar de forma ràpida la recerca i obtenir el resultat desitjat.