Codi de l'autoritat fiscal. El codi de l'autoritat fiscal al lloc de residència

Fer negocis no és només una relació comercial, sinó també una varietat de procediments d'informació comptable i fiscal. Pel que fa a aquest tipus d'activitats en la pràctica russa, hi ha matisos. Entre els més destacables es troben aquells que reflecteixen les particularitats de l'ús dels codis d'autoritat fiscal. Què és aquest props? Com reconèixer-ho i com utilitzar-lo correctament?

Quin és aquest codi?

El codi de l'autoritat fiscal és una seqüència de quatre dígits que identifica una o altra divisió territorial del Servei Fiscal Federal de Rússia. Podeu trobar-ho trucant a l'agència o anant al vostre lloc web. En utilitzar el segon recurs, també podeu obtenir informació útil, com ara el codi OKATO.

Hi ha altres fonts on es mostra el codi de l'autoritat fiscal. Per exemple, una vegada que una persona està registrada com a PI, la notificació pertinent de l'FTS sobre el registre d'impostos estableix aquest codi.

L'automatització és un aspecte de progrés

És possible que no hi hagi una necessitat pràctica de conèixer el codi de l'autoritat fiscal. Per exemple, el lloc web del Servei Fiscal Federal disposa d'una secció anomenada "Serveis electrònics". Entre els serveis disponibles, el que està associat amb l'ompliment de diversos tipus d'ordres de pagament. Si el contribuent fa servir el formulari corresponent, el codi de l'autoritat fiscal s'indicarà allí automàticament per la regió indicada pel visitant a la finestra del navegador. En quins casos aquesta eina en línia pot ser útil, la discutiremos més.

La importància pràctica del codi

Per què els contribuents poden utilitzar el codi en qüestió? Entre les opcions més comunes per al seu ús, es fan pujar dades sobre informes electrònics. Per exemple, en alguns casos pot ser necessari conèixer no un, sinó dos codis d'autoritats fiscals. Com és possible? El fet és que el pagador, que forma fitxers que reflecteixen informes electrònics, en alguns casos, s'enfronta a la necessitat d'indicar per separat el codi de l'autoritat fiscal on s'envia la informació i l'identificador corresponent de la sucursal FTS que administra la tarifa.

De fet, quina és la raó d'aquesta necessitat? El fet és que els fitxers que contenen informació que reflecteixin informes comptables i fiscals que es proporcionin a les estructures del Servei Fiscal Federal per part dels contribuents de taxes i els seus representants, agents i altres persones jurídiques han de complir, en particular, amb els requisits per a la correcció del nom. Existeix un criteri similar per a les fonts electròniques que s'envien al Servei Fiscal Federal de particulars.

Normes del Servei Fiscal Federal

El FTS pot ajustar periòdicament la normalització de treballar amb fitxers. En particular, amb l'exemple d'un dels canvis, es pot seguir l'aspecte del següent requisit: els noms dels fitxers haurien de reflectir les coordenades dels participants en l'intercanvi d'informació en format electrònic. Per descomptat, els ajustos en qüestió poden no semblar significatius en alguns casos. No obstant això, encara es recomanen els requisits formals del departament del govern.

Diferència d'estructures

Què és el departament d'administració del Servei Fiscal Federal i on es dirigeixen els informes? Per què poden ser diferents? En el primer número, la funció administrativa s'assigna a l'estructura responsable de la correcció del càlcul i el pagament d'impostos en l'aspecte d'interacció amb categories específiques de contribuents. En la majoria dels casos, la legislació de la Federació de Rússia no obliga els contribuents a informar a les estructures amb què estan vinculats en virtut de l'adreça de registre i altres criteris. Moltes empreses poden "informar" a aquelles estructures que estan geogràficament més properes. I després, independentment d'on es dirigeixin els fitxers, la destinació real serà una estructura que tingui l'autoritat per administrar la col · lecció corresponent.

Però anteriorment només es va descriure el cas general: quan els pagadors de les tarifes poden enviar informes electrònics a les estructures del FTS a triar, on estan registrats, on hi ha una oficina central o una subdivisió separada, o per la ubicació sense un enllaç al permís de residència. Moltes vegades, si és físic. Al mateix temps, com hem assenyalat anteriorment, la separació de l'FTS, on es dirigeixen els documents, tindrà les funcions d'administrar l'impost i l'autoritat per rebre els informes. El codi, al seu torn, serà el mateix.

Els contribuents són diferents

Un altre cas es refereix als pagadors que pertanyen a l'anomenada categoria "més gran". En realitat, aquest és un estatus oficial, a causa de la redacció del Codi Tributari. En el cas d'aquestes empreses, les declaracions d'impostos s'han de proporcionar exclusivament a l'autoritat en què l'empresa està registrada en l'estat rellevant. Al mateix temps, no és un fet que aquesta divisió territorial del Servei Fiscal Federal tingui els poders característics de les estructures administratives del departament. Així, per exemple, l'empresa pot operar en una àrea on les funcions de control del pagament i el càlcul d'impostos són mantingudes per una altra sucursal FTS.

Els noms dels fitxers tenen un valor

Com emplenar correctament els noms dels fitxers? Tingueu en compte el mateix cas, ja que vam donar un exemple anterior, quan ambdues estructures reflecteixen una divisió del Servei Fiscal Federal. Segons algunes normes recomanades pel Servei Fiscal Federal, que tracten d'informar electrònicament, hi ha d'haver un codi de l'autoritat fiscal al lloc de residència (si, per exemple, el pagador és una persona física o IP) a l'estructura del nom del fitxer, així com una que reflecteix les coordenades del departament administratiu del departament. Fins i tot si són els mateixos, només cal ingressar dues vegades, dividit per "espai inferior".

En quins casos seran diferents els codis corresponents? També hem assenyalat anteriorment: això és típic per a la presentació d'informes classificats com el major pagador de taxes (d'acord amb els criteris de l'article 83 del Codi Tributari de la Federació de Rússia). En el seu cas, no només l'adreça de la branca administrativa del Servei Fiscal Federal, sinó també la ciutat de la ubicació de l'estructura que reflecteix el codi de l'autoritat fiscal -Novosibirsk, per exemple, pot no coincidir amb la que es refereix a les coordenades del lloc on es proporciona la informació. Per tant, per als grans negocis, els dos tipus de seqüències de quatre dígits es poden utilitzar regularment en fitxers utilitzats en els procediments corresponents. En aquest cas, un codi ha d'estar separat de l'altre pel signe "inferior espai", com en el cas si són iguals.

Informes electrònics: matisos

Anem a considerar amb més detall els aspectes relacionats amb l'ús del codi adequat en els informes electrònics. Què recomanen els experts que prestin atenció primer? Cal destacar, en particular, les coordenades de la branca administrativa del Servei Fiscal Federal: el codi de l'autoritat fiscal del districte de Leninsky d'Orenburg, per exemple, està present directament en el fitxer de descàrrega. Com a regla general, coincideix amb els accessoris "Identificador". Per cert, si la branca on s'envien els informes i el fet que l'impost s'administra és el mateix, el sistema de comptabilitat, si es tracta de 1C, sol omplir el nom del fitxer de manera automàtica, és convenient.

Tanmateix, si el pagador pertany a la categoria més gran, l'acció corresponent del programa no sempre és possible. En aquest cas, s'haurà de demanar el codi necessari per a l'empresa de l'administrador de la sucursal FTS. Però, com ja hem definit, aquest no és un procediment complicat, es pot implementar de diverses maneres alhora.

Versatilitat del programa

El programa 1C, per cert, pot emmagatzemar el codi necessari en el registre especial de requisits. Al seu torn, es pot utilitzar quan es treballa en diferents configuracions del sistema. Com, per exemple, "Gestió d'una empresa de producció" o "Contribuent". Tanmateix, cal tenir en compte que és oportú utilitzar aquests accessoris únicament per a aquelles empreses que tinguin l'estatus dels pagadors més grans i enviïn informes electrònics a l'estructura del Servei Fiscal Federal on estan registrats.

Al seu torn, el codi de l'autoritat fiscal al lloc de residència (si es tracta d'un IP, per exemple) d'un pagador o d'un registre d'empresa, al seu torn, també es fixa en el requisit corresponent. També es pot utilitzar en diverses configuracions, per exemple, "Comptabilitat".

Aspectes dels requisits

En el procés, quan es descarreguen les dades, el codi de l'autoritat fiscal: el districte soviètic de Samara, per exemple, s'utilitzarà en estructurar el nom del fitxer corresponent. Basat en els estàndards de 1C i adoptats en la pràctica de comptabilitat russa - en la primera seqüència de quatre posicions. Al seu torn, la segona reflectirà el codi, que s'indica a la pàgina de títol del document.

Hi ha una configuració complexa de 1C. Mostra els accessoris: el que fa al lloc d'inscripció. Al directori de l'empresa d'algunes altres configuracions (per exemple, "contribuent") també ho és.

A dalt, vam dir que les coordenades de l'estructura del Servei Fiscal Federal, que administra l'impost - el codi de l'autoritat fiscal del districte de Oktyabrsky de Vladimir, per exemple, pot al seu torn estar contingut en el "Identificador" necessari. Val la pena assenyalar el matís: la informació s'omple a partir de l'indicador "Proporcionat en ...", que es troba a la portada del document. En principi, això és, segons ho creuen alguns experts, el motiu pel qual el programa, en el cas que el pagador no pertanyi a la categoria més gran, pot omplir automàticament el document corresponent, ja existeix el codi del document.

L'eina més convenient

És possible que quan el pagador, per exemple, estigui registrat a la capital russa, no està segur que sap el codi correcte de l'autoritat fiscal. Moscou - una ciutat de grans estructures territorials del Servei Fiscal Federal és molt nombrosa, hi ha la possibilitat de cometre errors amb l'elecció dels requisits necessaris. Què fer en aquest cas en preparar informes electrònics? En aquest cas, l'script descrit al principi de l'article serà molt apropiat. Cal anar al lloc FTS a l'apartat "Omplir les comandes de pagament" i seleccionar els departaments en l'estructura dels òrgans territorials de les agències que treballen a la capital. Exactament aquell en què el pagador està registrat com el "més gran". La conveniència de l'eina en línia en qüestió és molt apreciada pels experts. Allà podeu trobar les coordenades de pràcticament qualsevol branca del Servei Fiscal Federal: el codi 46 de l'impost d'impostos a Moscou, sense problemes, el dia 20, és fàcil.

Amb estatus - més difícil

Per tant, resumim. Una de les possibles raons per esbrinar el codi del cos FNS per al pagador amb vista a la posterior reflexió correcta en els documents és la presentació d'informes electrònics. L'aspecte clau és la visualització correcta de la seqüència de quatre dígits corresponent al nom del fitxer enviat a l'Oficina. L'escenari base: el programa de comptabilitat, per exemple, 1C, estableix automàticament els valors necessaris: per a la unitat, que realitza la funció d'administrar la col · lecció i alhora és el destinatari dels documents. Les xifres en aquest cas són preses pel sistema, per regla general, des de la pàgina de títol de la declaració. Però és possible que l'empresari hagi d'introduir el codi reconeixent-ho per separat. Com a regla general, aquest és el cas si l'empresa té l'estatus oficial d'un "gran pagador". Per esbrinar el "codi" corresponent és més convenient, utilitzant el formulari d'instruccions d'ompliment al lloc del Servei Fiscal Federal.

Codis en l'agregat

Què, en principi, són els codis relatius als informes fiscals, a part del que estem considerant? Per descomptat, més que suficient. Aplicació pràctica que tenen, principalment, també en termes de declarar beneficis en el negoci. Hi ha, per exemple, codis que determinen el període impositiu corresponent . Hi ha els que reflecteixen la ubicació del document d'informes, en funció de l'adreça del pagador. Hi ha un codi que reflecteix el tipus d'activitat econòmica: el mateix OKVED, que classifica els tipus de negoci que un empresari es dedica. Al seu torn, és possible utilitzar "xifrats", que reflecteixen les formes de reorganització de l'empresa o la seva liquidació.

Correcció: obligatori

La correcció dels codis indicats és un aspecte extremadament important en termes d'elaboració d'una declaració. Si són incorrectes, el Servei Fiscal Federal pot requerir ajustaments immediats. És important introduir les dades correctes no només per a una ciutat concreta en què es busqui el codi d'autoritat fiscal (SPb, Moscou, Novosibirsk, sinó també una divisió específica del Servei Fiscal Federal del districte). L'estructura del cap, com ja hem assenyalat anteriorment, pot tenir un suport, el departament subordinat, l'altre.