Com escriure una carta de presentació dels documents?

Quan el servei - sobretot a distància - empresari normalment envia un conjunt de documents. Això pot ser actes de recepció i transmissió, albarans, factures, factures rectificatives, que s'ofereixen. En el cas que una contrapart o nous valors particularment gran, és desitjable enviar una carta de presentació dels documents. Com fer, i aquest punt?

Llista d'apèndixs

Amb major freqüència en les factures o contractes de flux de treball involucrat, i diversos acords addicionals a ells. En aquest cas, només ha de descriure en detall el que està en el paquet, la urgència amb el document s'envia al remitent que el destinatari té a veure amb ells, i així successivament. D. El paper de tal instrucció i porta a terme una carta de presentació dels documents. En ella, per exemple, podeu especificar que una còpia del contracte amb els segells i les signatures de les persones autoritzades ha de ser enviat al remitent. Si el producte està connectat a la factura, cal subratllar que ha de ser pagat dins d'un període determinat. Les cartes de presentació en general s'indiquen a la llista de documents amb una llista d'aplicacions i destinacions. La llista ha de ser numerada, que després de la recepció es pot comprovar immediatament per a la integritat. També passa que la carta de presentació dels documents indica que contenen, per exemple, van modificar el contracte per a la fabricació i separar la transferència dels drets d'autor, però de fet l'emissor s'oblida de col·locar aquests valors. Per això, en la preparació necessària per reconciliar i reportar l'error a la contrapart immediatament.

Com formular una carta de presentació als documents?

El més usat per a aquest fi un patró especial. Carta de presentació de la mostra dels documents es pot trobar directament en Word, OpenOffice o qualsevol de la seva elecció. només haurà d'introduir les seves dades, especificar el destinatari i el remitent - i l'enviament de llistes. La carta de presentació als documents sense cap problema, vostè pot fer el seu propi. bona forma considera que gràcies per la seva cooperació en el primer paràgraf. En segon lloc, es pot especificar que la "X Organització I dirigeix l'empresa els següents documents" (seguit de la llista), i "va demanar a signar i enviar a la direcció", "mantenir-se en secret", "correcte, si cal" ... Tot depèn de la situació específica . Però l'etiqueta de negocis consisteix en regles clares i transparents del joc. El seu contractista no haurien d'haver de preguntar-se què fer amb la producció de paper, si contenen la versió final o les opcions per a la discussió. Tot ha de ser en blanc i negre.

disseny gràfic

Una carta de presentació és en general els primers documents Es crida l'atenció a la contrapart. No ha de ser llarg i molt llarg. Només cal assenyalar a una sola pàgina que forma part d'un conjunt de documents que l'emissor els demana fer i per quant de temps, així com l'adreça completa del remitent. És aconsellable procurar que el destinatari correcte ha estat cridat, per no esmentar el fet que un error en un assumpte tan delicat, com la relació de negocis, pot ser molt car. És inacceptable per enviar una carta de presentació a una contrapart als documents destinats a un altre. És desitjable dissenyar en la capçalera, signat i segellat, mentre que el segon requisit és opcional. No val la pena la contrapart problemes com la lectura d'un missatge llarg en lletra petita. Per tant, una carta de presentació ha de ser escrit en el més concís, llegible i precisa.