Els documents d'embarcament, els seus tipus i continguts

La circulació de mercaderies des dels proveïdors fins als clients, acompanyat d'una compilació de diversos documents. Presenten tota la informació sobre el moviment de la càrrega. Penseu altres documents detall de la tramesa, els seus tipus i contingut.

visió de conjunt

Enviament de documents, es presenta a continuació la llista de les quals, en la majoria dels casos, es fa similar a un banc. Pels requisits de tràmits són diferents. En particular, omplint els documents d'embarcament, les persones autoritzades han d'evitar ratllades, correccions, ratllades, inexactituds, i així successivament. En les activitats comercials, la naturalesa econòmica exterior que inclou tots els pagaments es fan sobre la base de valors. Els detalls d'aquests s'utilitzen en la comptabilitat i la informació. A la pràctica, part de les sancions, multes i la morositat, incompliments de les obligacions sorgeixen precisament perquè el temps no és l'enviament de documents s'han presentat. La llista de valors que es proporciona amb els productes / càrrega pot ser diferent, depenent de la naturalesa de les transaccions. No obstant això, tots els participants en l'economia estén una sola regla. Tots els documents d'embarcament han de ser omplerts a la perfecció.

document tècnic

Quins són aquests els documents d'embarcament? Les mostres de tals papers s'utilitzen per a la transmissió de les condicions tècniques de la informació sobre la càrrega. Aquests inclouen: descripció i formes de productes, dibuixos, fulls de dades, instruccions d'instal·lació, posada en servei, operació i manteniment. quantitat necessària de valors subjectes a les condicions del contracte. A causa del fet que els documents d'embarcament tècnics es preparen, per regla general, directament pel fabricant, el contracte ha d'incloure només els més importants. En alguns casos, aquests documents presenten una indicació de la garantia. Aquesta informació es col·loca generalment pels fabricants nacionals. A causa del fet que el productor rus té xarxa de reparació i manteniment de garantia a l'estranger serà vàlid únicament en el territori de la Federació Russa. Avui dia és necessari coordinar amb els socis estrangers. Si cal, oa petició dels documents d'embarcament al client orientació tècnica es pot formular en un idioma estranger.

certificacions

Aquests documents d'embarcament utilitzats en l'execució de l'activitat econòmica tant al país com a l'estranger. Els certificats són diferents. Per exemple, es pot confirmar que la qualitat dels productes a les normes establertes. Els certificats d'origen, certificat veterinari i la radiació es presenten com els documents d'embarcament per a l'exportació i importació de productes. El primer indica l'estat en què es van generar. La radiació i el certificat de salut també poden presentar-se com els documents d'embarcament en importar o exportar productes a l'estranger. El nombre de productes enviats especificats en la llista de selecció, la llista de presència i especificacions d'enviament. Aquests documents necessaris - els documents d'embarcament. La Unió Duanera té regles estrictes sobre el despatx de mercaderies. En absència d'objectes de paper pot ser arrestat o retornats al remitent.

Els documents de transport

Ells ajuden a regular les relacions entre l'expedidor i el transportista. Aquests documents d'embarcament - això és una evidència del fet de l'empresa de transports instal·lacions de recepció. Aquesta categoria de valors a què es refereix el cap (transport per carretera, ferrocarril), el taló d'equipatge, comprovant d'assegurança, el coneixement d'embarcament. Aquest últim és un contracte per al transport de càrrega. Es troba directament entre el propietari de l'objecte i el transportista. El coneixement d'embarcament també serveix com el capità del vaixell presa a la recepció de les mercaderies.

característiques de disseny

Porte prepara habitualment per duplicat. Si cal, poden ser més. Alhora, tots ells seran coneixement d'embarcament original. Va admetre el registre i les còpies. No obstant això, ja no actuar com els documents d'embarcament. dades obligatòries inclouen:

1. nom de l'embarcació.
2. El lloc on la càrrega es va dur a terme.
3. El nom del remitent.
4. el nom del destinatari.

matisos

És important tenir en compte que el coneixement d'embarcament no serà acceptada per l'assegurador, si no es troba el nom del vaixell. Això es deu al fet que el grau de risc i, en conseqüència, la quantitat de pagament es determina sobre la base de la informació sobre la condició de la nau. La signatura del coneixement d'embarcament es porta a terme en el mateix lloc es realitza la càrrega. Si es determina per les condicions del contracte, s'ha d'indicar a la sol·licitud de crèdit. El Banc no acceptarà un coneixement d'embarcament, si hi haurà cap informació sobre el lloc de càrrega.

Per obtenir més informació,

L'expedidor d'un coneixement d'embarcament és en general el venedor. Fent càrrega i l'enviament es realitza en general exportador, tot i que el transport es porta a terme per part del comprador. Si compres compensa el cost d'aquest rebut. Hi ha diferents tipus de coneixements d'embarcament. Per exemple, el document pot ser indicat pel comprador com a destinatari. Tal coneixement d'embarcament a donar noms. El destinatari pot ser reenviant comprador companyia. En aquest cas, el coneixement d'embarcament és una ordre. A més, el document podrà estendre al portador. En enviar un coneixement d'embarcament és una transició de la propietat d'enviat a ell. Alhora tots els documents originals tenen la mateixa potència. En aquest sentit, el banc requerirà que totes les còpies del coneixement d'embarcament. Per exportar més rendible per emetre instrument suport. En cas de fallada del comprador del pagament, la recepció dels béns per l'ordre i el coneixement d'embarcament al portador es converteix en un veritable problema. En aquest sentit, els experts recomanen per escriure aquests documents només quan absoluta confiança en la fiabilitat comercial de l'adquirent. Encara que en aquest cas no és immune als riscos. A la presentació d'un dels coneixement d'embarcament original altres casos expirar.

carta de port ferroviari

Es va registrar informació sobre l'enviament, especifiqui l'estació de destinació i sortida, ruta, destinació i propietari. carta de port es fa sempre a un destinatari específic (individual). S'acompanyarà a la mercaderia a la ruta. En rebre les instal·lacions en el contracte estació de sortida està conclòs. Després de l'arribada de la mercaderia al destinatari, se li expedirà i la factura. En aquest cas, haurà de pagar una quantitat fixa. Per garantir el compliment d'aquesta obligació, el portador té un gravamen sobre la mercaderia. S'apliquen normes similars per a la sobrecàrrega del motor.

documents de liquidació

Qualsevol document de pagament serveix com a exigència d'una persona a pagar el cost dels productes lliurats a una altra entitat. En la posada en pràctica de l'activitat econòmica exterior és més sovint feta factures. Els bancs fan pagaments només amb els documents d'embarcament. Llista de sèrie inclou paper i un altre disseny. Per exemple, s'inclou una sol·licitud de pagament.

facturació

A mesura que les dades obligatòries de tals documents són els següents:

1. La data d'emissió.
2. Nom del pagador.
3. número de compte.
4. L'estat i la ciutat en la qual el pagador.
5. Informació sobre l'enviament.
6. informació del producte (nom, cost per unitat, el preu total del partit).
7. Nom i signatura de l'emissor.

Tota la informació que s'introdueix en la factura ha de coincidir exactament amb la informació present en el contracte.

Característiques de pagament

Amb independència de la moneda en què es realitza el pagament, el compte dels contractes d'exportació estan escrits en els diners, que va instal·lar el cost de la mercaderia en el contracte. Si no coincideixen en el document fent les regles de conversió. En alguns casos, la quantitat pot ser no fixat. Per exemple, pot dependre del volum de subministrament, pot ser comptat bonificacions i descomptes, i així successivament. En aquestes situacions, la factura de fer un preu bàsic total del partit, així com l'import de les deduccions a partir d'ella.

pòlissa d'assegurances

Quan el transport de mercaderies per mar, hi ha el risc de pèrdua o danys a la càrrega. En aquest sentit, les mercaderies transportades fetes a assegurar. És beneficiós tant per al venedor i el comprador dels objectes. pòlissa d'assegurança compensarà fàcilment per la pèrdua. El fet és que en la pràctica de recuperar els danys del portador és bastant difícil, i expressament prohibit en diversos casos a la llei. Per exemple, l'empresa de transport no és responsable per errors de càlcul emprats navegació. en general es prescriu en el contracte d'assegurança de necessitat. La indemnització per danys i perjudicis per una companyia especial. Amb el seu contracte d'assegurança individual està conclòs. Segons ell, la responsabilitat de l'empresa es realitzin a partir de la data de la signatura del contracte. pòlissa d'assegurança pot estar registrada en un o la totalitat del transport dut a terme en un termini determinat. En aquest últim cas, s'ha de fer referència al general. Quan es comuniqui amb una empresa especialitzada s'ha de recordar que la càrrega no pot ser assegurat per un import superior al seu valor del contracte. La prima establerta per l'assegurador. En la determinació del seu valor tenen en compte el cost i la naturalesa de la càrrega, la nau de les dades en què es durà a terme el transport, especialment la ruta d'un nombre d'altres circumstàncies. En la transició de la propietat dels objectes transportats drets assegurats no es transfereixen automàticament a la adquirent. La llei permet l'assignació. Es porta a terme mitjançant transferència directa de la política per al nou propietari de la càrrega. document d'assegurança per tant ha d'estar present en el paquet de documents d'acompanyament.

conclusió

documentació d'embarcament és de gran valor pràctic en les transaccions de les entitats econòmiques. De fet, està present tota la informació bàsica i fiable sobre les càrregues de moviment. Per evitar problemes amb els òrgans de control, així com contractistes, ha de complir estrictament amb les exigències legals imposades en el procediment de liquidació dels documents d'embarcament. Cal recordar que les inexactituds en la informació, va admetre, encara sense intenció, poden donar lloc a grans problemes. La informació dels documents utilitzats pel departament de comptabilitat, bancs, companyies d'assegurances. Imprecisions o errors en ells pot portar a conseqüències greus. Ells, al seu torn, poden ser motiu per a la terminació del contracte, causar la pèrdua de clients, la posició de debilitament en el mercat. També és important que la probable dificultat sovint tenen un impacte negatiu en la reputació del proveïdor.