El que és arxiu: definició i tipus

Cada organització es controla i documentació comptable. Ha de ser col·locat en un departament específic. arxius de la targeta requereix un banc, una biblioteca, i moltes altres institucions. S'utilitza per determinar qualsevol dada o a petició dels clients. Què és un arxiu? Aquest departament de la institució, en la qual es troba informació important.

la presentació de documents estan en una sala especial. Es troben en hospitals, biblioteques, bancs i altres institucions. disposició sistemàtica dels documents li permet mantenir en ordre i sota control.

noció

Índex de cartes anomenat dels documents comptables, disposats en ordre alfabètic. També pot ser la distribució de les dates, temes. A causa de que tot està en un departament de l'empresa, per trobar qualsevol informació no serà difícil.

Què és un arxiu a la biblioteca? Catàleg, per trobar ràpidament el llibre, ja que tots els lectors vénen per obtenir informació específica. Sense ells, seria difícil de navegar a qualsevol biblioteca.

funcions

sistema de directoris, incloent una targeta de biblioteca, dugui a terme les següents funcions:

• emmagatzematge, registre, conservació de documents, subministrament d'informació, el treball metòdic i la investigació;
• comptabilitat i registre;
• recuperació de la informació;
• educació.

Depenent del tipus d'arxiu de la institució porta a terme altres funcions. És en la paperassa a cada institució.

indústria bancària

Què és un arxiu en el banc? Aquest terme té en compte els documents de pagament, que no van complir amb el banc. La seva institució està en control. arxius de la targeta pot ser de diferents tipus, depenent de la causa de les obligacions pendents de pagament.

Aquests poden ser demanats no executats a causa de la falta de fons. A continuació, l'empleat porta a terme la inscripció d'un document en format electrònic i paper. Aquest pagament estarà fora de balanç. propietari del compte va informar que el document a la cua. Després de la recepció dels fons s'acrediten al compte correcte. En els arxius de documents emmagatzemats per al que necessita per donar el seu consentiment a l'execució d'operacions de pagament, així com aquells que estan esperant el seu torn.

Possibilitat de presentar demostra que l'empresa té una situació financera inestable. Si no té el titular del compte, el banc ofereix una línia de crèdit o ext. finançament.

Una vegada que es diu l'ordre d'execució d'ordres de pagament. Està aprovat per la llei. Els documents no es duen a terme abans de la cua. Si el compte té la quantitat requerida, llavors tot va per data. A falta dels fons necessaris serà el següent tot:

• En resposta a les sol·licituds d'indemnització per danys;
• pagament de salaris, baixes per malaltia;
• el pagament d'impostos;
• L'enviament de diners als fons;
• altres requisits.

esfera joc

Què és un arxiu en la indústria del joc? Aquest material d'estudi amb classes interessants i desenvolupament per als nens. Índex de la targeta de jocs inclou la informació necessària per a l'execució de les activitats, així com una llista d'equips necessaris. No és l'edat indicada i la necessitat de cures d'adults.

arxius de la targeta de jocs hi ha a les escoles bressol i altres institucions educatives. Gràcies a la seva presència va trobar ràpidament la informació correcta per a les activitats divertides per als nens. Tots els jocs estan ordenats alfabèticament.

biblioteca

Índex de la targeta de la literatura ocupa un lloc important en la institució educativa. Per obtenir informació sobre els seus lectors obtenir a través de:

• informació visual;
• activitats, xerrades, visites guiades;
• dia bibliografia;
• publicació de manuals;
• l'ús de formes i mètodes d'activitats de la biblioteca.

Gestionat catàlegs i targetes del sistema a la biblioteca amb l'ajuda de la planificació, coordinació, supervisió. Els empleats treballen en aquest camp és la preparació dels plans de desenvolupament, la documentació, les activitats de seguiment. Cada targeta de la biblioteca està subjecte a la gestió i edició, per a la qual els empleats responsables de la descripció de la feina.

tipus de catàlegs

arxius de la targeta inclou un conjunt de directoris, que pot ser objectiu diferent, que cobreix el Fons, per grups, creació i ús de la tecnologia.

Si tenim en compte l'assignació, hi ha catàlegs i servei dels lectors. Són, per exemple, una informació interessant per als lectors. Arribar als fons de directoris poden incloure informació útil sobre les institucions, així com en la unitat específica de la biblioteca.

D'acord amb el mètode de la targeta d'agrupament són:

• alfabètic;
• sistemàtica.

En primer lloc es presenta en la forma d'un catàleg en el qual les dades es registren en ordre alfabètic. Per trobar ràpidament un llibre específic, cal cercar el nom de l'autor o el nom del producte. Per utilitzar un directori d'aquest tipus és molt convenient.

Sistemàticament es fa referència al directori on la informació es pot trobar a les branques del coneixement. Utilitza els principis de la Biblioteca de classificació bibliogràfica, que defineix les regles per agrupar la informació. Si es té en compte el tipus de creació i ús, arxivadors són tradicionals i electrònics.

Condicions d'emmagatzematge de documents

Arxiu és un empleat especial de treball sobre la base de la descripció de la feina. L'empleat proporciona la recepció, registre i emmagatzematge de documents. Es porta a terme activitats d'informació i de referència, així com l'organització i metòdica.

Cada arxiu d'empresa es troba en una habitació separada. Només en casos excepcionals són usats bastidors, armaris, caixes fortes, que realitzen la funció de la documentació de seguretat. Definit període de retenció - 3 anys, però pot ser reduït.

Després d'aquest període, es determina si s'ha d'utilitzar el document, o es col·loca en un arxiu de forma permanent. També hi ha l'opció de la destrucció. Què és exactament el que necessita per dur a terme es decideix sobre la base del comitè d'experts.

Característiques arxivadors en els hospitals

Targetes de fitxers de la targeta inclouen la informació del pacient és necessari. Allà es pot trobar informació sobre l'estat de salut, historial mèdic, el medicament prescrit. El document li permet transferir dades d'un metge a un altre.

Targetes emmagatzemats en bastidors especials en què tot està en ordre alfabètic. Mobles de documentació es pot sol·licitar sota una certa mida. Bastidors tenen una profunditat de 18-25 cm i una amplada - 1000 mm. Moltes empreses es dediquen a la fabricació de mobles a comanda en base a les preferències del client.

hi ha un departament d'arxius mobles de ferrocarril mòbil. Es va a compactar, posar els materials en àrees petites. La sala de registre pot ser prestatges fixos o mobles combinació. La col·locació correcta de la documentació l'ajudarà a trobar la targeta correcta ràpidament.