Informes estadístics

Per tal de tenir les solucions a vegades molt complexes per a la gestió empresarial, el cap de qualsevol organització requereix dades sobre la base dels quals actuarà. Tals dades poden arribar a ella de diverses fonts. El director serà dades sobre l'estat de l'empresa, la seva posició actual. Aquestes dades fan experts en una varietat de informes. Els informes poden ser dissenyats tant per a ús intern com per al públic.

Fins a la data, cap organització prepara les següents afirmacions:

• els informes financers;
• informes operatius;
• informes estadístics.

La presentació d'informes de comptabilitat es redueix sobre la base dels documents proporcionats pels comptadors. Això inclou informació sobre les vendes, els costos incorreguts, en la circulació de capitals i el material de treball. Comptabilitat calcula les dades sobre l'estabilitat financera de l'organització. No obstant això, el principal escull que l'espera Administració, gestió d'aquesta informació, és que la comptabilitat proporciona informació sobre un passat període d'informació (mes, trimestre, any). El risc que la informació és obsoleta, bastant gran.

comptabilitat operativa proporciona dades sobre la situació actual de l'organització, però, cap tendència és bastant difícil de rastrejar la dinàmica de l'empresa.

És una excel·lent alternativa a la presentació d'informes estadístics, que consisteix en una recopilació i síntesi en una sola unitat dels dos estats descrits anteriorment. Aquest tipus d'informes proporciona informació sobre el volum de producció en espècie i en efectiu, per rastrejar la dinàmica del seu desenvolupament al llarg dels anys, per treure conclusions sobre com el negoci s'està movent en qualsevol direcció.

Naturalment, els estats estadístics de l'empresa sempre va a estar interessat en els poders públics, tant a nivell local com federal. Sobre la base d'aquests informes, proporcionant informació precisa i fiable d'una manera oportuna i presentats a l'organització autoritzada per a la recollida, els organismes estadístics formen informes resumits sobre el desenvolupament de la zona objecte de la federació o l'estat en el seu conjunt.

Si l'empresa, la informació estadística que es requereix per proporcionar a les autoritats (que és pràcticament totes les organitzacions), per alguna raó, violar els termes de la seva presentació, o proporcionar deliberadament informació falsa sobre la seva situació, que poden estar subjectes a una multa administrativa, determinat per la legislació pertinent . En general, és millor no fer broma amb els organismes governamentals i, per evitar confusions, per proporcionar tota la informació amb precisió i de manera oportuna.

Absolutament natural que hi ha un problema en l'estandardització d'aquestes dades. És simple i elegantment resolt: es va introduir formulari d'informació estadística. En l'actualitat, una pluralitat de formes unificades de tals estats, que han de ser omplerts de manera oportuna d'acord amb certes regles. Per exemple, la forma d'U-2 proporciona informació sobre l'activitat d'inversió de l'empresa, forma 1-DAC inclou informació sobre les activitats de les instal·lacions d'allotjament col·lectius. Aquesta llista és bastant voluminós, formularis tipus sempre es pot trobar a les lleis i reglaments necessaris o Internet, on es troben en forma electrònica.

ara mateix la informació estadística es pot subministrar en qualsevol forma, en qualsevol mitjà. Això pot ser un paquet de documents o arxius en format electrònic, expulsats pels organismes estadístics estatals a través d'Internet o subministrat en qualsevol convenient mitjà. Procediment per a la presentació d'aquestes dades es determina per la legislació pertinent.