Organització de l'escriptori: una revisió de les opcions

El lloc de treball és un centre de control de missió personal. Importa el bo que la seva organització depèn directament de la productivitat. Organització del treball de taula amb les seves mans - com fer-ho correctament? Trucs i consells en aquest article.

Organitzar tot bé

Recordeu, el monitor ha d'estar situat a una distància de 45 centímetres dels ulls. El que s'utilitzi amb freqüència està millor posicionat més a prop seu, a la part de la mà dominant. Per exemple, telèfon i material d'oficina. Per què és convenient? No hi ha necessitat d'arrossegament, enderrocant tot al seu pas.

Ús racional de papereria

¿Segur que està segur que necessitarà 15 llapis, bolígrafs i 15 de tall? L'organització competent de escriptori s'inicia amb la racionalitat. Mantingui en el seu escriptori només l'utilitza constantment. La resta és millor eliminar a la taula, en el cas del llapis, sinó més aviat netejar i treure.

Es pot fer una papereria calaixos o prestatges separats.

Utilitzem els adhesius sense fanatisme

La pasta supervisar tots els papers de colors, que es veuen com el tauler d'anuncis, no té sentit. organització d'escriptori bricolatge és inconcebible sense moderació: no només tingui en compte recordatoris a curt termini sobre els més importants.

No excedeixi amb les pertinences personals

L'organització del seu espai de treball de la taula ha de reflectir l'harmonia entre la vida personal i professional. No és fàcil.

El que eleva els nostres esperits i escalfa l'ànima durant la jornada laboral? Objectes de record, fotos familiars i altres coses agradables. No obstant això, el que està en l'ànima humana una tempesta d'emocions, sovint el distreu de la seva feina.

Els experts aconsellen mantenir sobre la taula fins a tres articles personals.

Correu electrònic: ús regulat

Una de les formes més convenients per comunicar-se en Internet - que és el correu electrònic. Però si l'empleat està constantment distret per missatges de correu electrònic, això tindrà un impacte inevitable en la seva productivitat.

Consultar el seu correu electrònic només dues vegades al dia, i fins i tot desactivar la notificació, no destruir l'estat de repòs.

Paperassa - un lloc especial

A vegades l'organització de la taula de treball és tan inconvenient que no hi ha lloc en la compilació de les ponències de les mans.

Depenent de la mà dominant no tenen espai ocupat. No necessàriament que va ser genial. Serà suficient d'un rectangle de 30 x 40 cm.

Organització de la taula de treball de l'estudiant també ha d'estar dissenyat de manera que el nen era un lloc per al treball de l'ordinador, i l'escriptura en un quadern.

Els fluxos de treball han de ser regulats

Una cosa que no pertany a l'obra actual, no cal tenir a la mà. Si la taula és plena de documents sobre el passat, present i futurs projectes, sorgeix el caos. Per evitar això, el grup dels documents de la carpeta de treball. Això és requerit per l'organització competent de l'espai de treball.

La superfície de la taula és més net, si es té en compte els següents consells: exhortar el flux de treball, millor el paper guardat en un organitzador especial, més que no pas en la taula.

Fang - batalla

Desastre per a la majoria de la gent - és un fenomen negatiu. Es redueix la productivitat i la concentració. Sovint fer-se la pregunta: ¿Fan tots en el meu escriptori és al seu lloc?

Recordeu que la zona de treball - això és el seu assistent!

organització d'escriptori ha de contribuir a un treball productiu. Haurem de canviar algunes coses per al treball i la inspiració va ser agradable visita amb freqüència.

color de la paret

Aquest criteri cal prestar especial atenció a si vostè està acabada començant a planificar l'oficina de disseny, ja que pot afectar positiva o negativament a la seva productivitat. Molts articles estan considerant la influència del color en la capacitat de treball.

Per al lloc de treball , els tons foscos - una mala elecció. Fosc, si no murs negres faran del seu espai de treball més estreta, i, molt probablement, exercirà pressió sobre vostè. Als colors molt brillants el distregui del seu treball i ser distret.

Organització de l'escriptori i el lloc serà més productiu si les parets de l'armari en el qual es treballa, s'escalfarà el color, ja que pot ajudar a resoldre les tasques comunes en termes de creativitat.

Per a la oficina oa l'oficina és millor triar colors clars, ja que estan associats a l'obertura i facilitat.

Cadira de treball i taula

La selecció de la taula d'operacions i una cadira - una cosa molt individual que depèn del seu tipus de negoci. Les persones que treballaran moltes hores davant de l'ordinador, no necessiten tant espai de treball com aquells que es va a brodar, a participar en el dibuix, treball amb documents i altres coses.

Si tria una taula de forma exclusiva per si mateix, a continuació, s'ha de prestar atenció al fet que és especialment apropiat per a tots els casos en què es van a fer. A més, recordi que vostè necessita un lloc per l'emmagatzematge d'una varietat de coses. Copa, dibuix, els registres en paper, llibres - tot això requereix un seient separat.

Quin és el tipus de treball de la cadira? Un que també es poden seleccionar individualment. Recordeu que el tipus de treball que la cadira afecta significativament a l'execució dels treballs, el grau de concentració i molt més. Si vostè va per molt de temps per treballar en l'equip, ha de ser convenient per a vostè, fins i tot en el cas de llarg termini assegut sense moviment. Però recorda que un descans a mínim un cop és extremadament necessària una hora. Això serà útil per a tot el cos. També és important la presència de suport per a l'esquena, i que ha de ser còmode i convenient per seure en una cadira directament.

il·luminació

Ara anem a parlar dels més importants des del punt de vista de l'organització adequada del lloc de treball. Recordeu que la millor il·luminació - natural. Tracta de col·locar la taula el més a prop possible a la finestra de manera que va caure al màxim la llum del sol. Si això no és possible, tractar de posar un mirall gran, de manera que la llum del lloc de treball. Si teniu correctament els miralls, l'espai de la taula apareixerà visualment més gran.

Aconseguir un bon llum, el que donarà una gran quantitat de llum. Si guarda el món, tard o d'hora s'ha de gastar diners en bons punts.

plantació de

És impossible imaginar un treball sense almenys una planta d'interior. Això li donarà una dosi extra d'oxigen. Vostè treball productiu!