Què és un document? Tipus de documents de l'organització. subcontractació de recursos humans

Paperassa que suposa cap empreses privades i públiques. Sense ella és simplement impossible mantenir cap registre. Quan s'opera termes usats freqüentment com "normativka", "marcs", "forma", "mostra", "document". Els tipus de documents es divideixen en diversos tipus, depenent de la destinació. Penseu els més importants, però una mirada més propera a l'externalització de recursos humans.

el manteniment de registres

Les activitats de qualsevol organització és impossible sense suport documental. A més de la comptabilitat i de personal específic de valors, hi ha una sèrie d'altres. Tots ells estan dividits en certs tipus i tenen un tipus corresponent. Penseu el que és el significat de "document". Tipus de documents de qualsevol contingut són molt similars entre si a causa de la presència d'elements idèntics. Informació formalitzat en els requisits uniformes, li permet organitzar les dades i simplifica en gran mesura l'organització. A continuació es mostra una llista d'atributs que estan presents en les principals organitzacions de valors, independentment de la forma en què es fan - en paper o electrònicament.

Els elements obligatoris del document

Qualsevol informació de manera regulador modern ha de complir amb els requisits especials de l'aparença i el contingut. En el document ha d'estar present una sèrie d'atributs:

- Data. rellevància de la informació proporcionada per aquest indicador clau.

- Nombre. En general crea la nomenclatura aprovada directament o pot canviar juntament amb altres indicadors, com ara la data.

- Nom de l'òrgan que va crear el document. Típicament, aquestes dades estan en la mateixa organització no es canvien, s'indica una identitat estructural.

- Imprimeix. La seva absència en el document, pel que és elegible. En la majoria dels casos, l'element de document està indissolublement unida als següents atributs.

- Signatura. La informació d'autenticació d'aquesta manera és la confirmació de la primària de l'exactitud de les dades. No obstant això, manual o electrònic, "cop" del funcionari en el document no és suficient. L'entrada oficial en vigor en la majoria dels casos, només es produeix en presència de la premsa.

- Legalment. No té cap efecte legal, com un segell. Conté informació sobre el nom de l'organització i els seus detalls. Però el seu principal objectiu - la informació de compte enviat per fixació de la data i número de sèrie.

Formes de documents per a la cooperació amb altres organitzacions

Tota la informació procedent de l'entorn extern de l'organització, cal tenir en compte i en general es diu la correspondència sortint. Els principals atributs d'aquest tipus de documents s'estampen, segell i signatura. La data es registra en els diaris, de manera que els registres sistemàtics. Les principals formes de documents de cooperació amb altres organitzacions són cartes comercials, apel·lacions, queixes. El que representa per a la preparació d'aquests valors, així com el correu entrant es porta a terme mitjançant l'assignació d'una data de registre i un nombre.

Document intern. Tipus de documents que regulen les activitats de l'organització i les relacions amb els empleats

Reflexió de la interacció dins de l'empresa es mostra en un dels tipus de moviment i flux d'informació:

1. Les disposicions internes i documents actuals. Aquests inclouen reglaments, ordres, actes i altres documents, la regulació i que reflecteix les activitats de l'organització.

2. Tipus de paper "organització - treballador". Qualsevol d'ells pot ser anomenat concepte general "HR paper". Tipus de documents per al personal de comptabilitat es divideixen en dos tipus d'interacció:

- de l'organització per a l'empleat;

- per part del treballador de l'organització.

La llista bàsica conté declaracions, ordres, protocols, lleis, reglaments, poders, currículum vitae, etc. Les mostres d'aquestes categories de documents dins de cada organització poden ser diferents els uns dels altres, però encara típics en el seu contingut. Les operacions comptables es duen a terme en els requisits generals. A la llista de documents obligatoris del departament de personal inclouen:

- Les regulacions locals. Aquests inclouen: els horaris de treball, el personal, els horaris de vacances, normes, reglaments documents per al processament de les dades personals dels empleats, tenint en compte el salari.

- el document actual. Es contrau, les dades de registre, registres de personal, i el temps treballat, informació reglamentària, entre d'altres.

Tots els documents de l'organització estan inclosos en l'abast i tenir el codi corresponent.

documents virtuals

Gràcies als avenços tecnològics moderns en els últims anys la gestió empresarial es torna totalment automatitzat. De fet, una gestió de documents en totes les organitzacions són 100% electrònicament. Però amb una porció significativa encara està imprès en paper. Amb la introducció de la llei sobre la signatura electrònica i la seva legalitat jurídica està prevista en el futur per abandonar per complet els mitjans físics. És a dir, la comunicació empresarial i l'intercanvi de dades serà virtual. Això estalviarà molt de temps i reduir la durada dels períodes de moviment de valors entre les organitzacions.