Sistema de control - és ... Tipus de sistemes de control. sistema de control d'Exemple.

Gestió de Recursos Humans - és un dels elements més complexos de control de l'organització. Després de tot, els empleats tenen el potencial, interessos, emocions, la capacitat de prendre decisions o per criticar la gestió de comandes. Per tant, és impossible predir la resposta a l'aplicació de les decisions administratives.

A l'existència de l'organització era una llarga i estableix els seus objectius dostilalis, ha de crear el sistema de control de la dreta.

Sistema - aquest ordenament de tots els components i combinar-los junts per aconseguir un objectiu comú. En altres paraules, l'ordre i la subordinació de la tasca principal.

La gestió inclou funcions: planificació, motivació, organització i control. Amb la seva ajuda, i s'aconsegueix mitjançant l'execució de tasques.

sistema de gestió - va ordenar la planificació, organització, motivació, control. Es van centrar en les tasques de producció i aconseguir l'objectiu principal de l'organització.

Els components del sistema de control

sistema de gestió de l'organització inclou tots els processos, així com tots els serveis, subsistemes de comunicacions empresarials. El personal de l'empresa es pot dividir en dos grups. En primer lloc - conduït, el segon - el control.

Examinem ells. El grup controlat inclou elements que intervenen en la creació de béns o serveis materials i espirituals. Aquesta és subordinat. L'equip de gestió porta a terme totes les funcions necessàries per a dur a terme les tasques assignades a l'organització, per a això, s'ha de comptar amb els recursos necessaris: materials, mà d'obra, financera. Que coordina el treball de tots els empleats, i és amo de tots els mitjans tècnics, per exemple, com les comunicacions, equips, també responsables de la producció i el procés de millora addicional de l'organització. Que encapçala.

Depenent de l'estructura de l'organització i el nombre d'empleats, els gerents poden ser uns pocs, i tots ells obeir a un gerent general.

Assignar aquestes etapes del subsistema de gestió:

• Planificació - mostra el que pot aconseguir resultats;
• regulació - el manteniment d'una manera d'ajust òptim;
• comercialització;
• la comptabilitat;
• el control.

- sistemes de control són sistemes que combinen tots aquests components per tal d'aconseguir l'objectiu final de l'organització.

Subjecte i objecte

Qualsevol concepte té el seu subjecte i objecte. Penseu que tenen l'administració de personal.

Els objectes inclouen:

• els treballadors;
• empleats;
• un grup d'empleats;
• col·lectiu de treball.

subjecte gestió està representat per diverses estructures de personal de gestió.

Formes de gestió

Coordinació de treball en l'organització pot ocórrer en quatre formes:

• Lineal, quan el cap de cada nen està subordinat a un superior. Les seves accions són coordinades i dirigides a fins específics. El més usat per als nivells inferiors de l'organització.
• Funcional. Hi ha diversos grups d'organismes de gestió, cadascun responsable d'una activitat en particular. Per exemple, un - per a la planificació, l'altre - per a la base tècnica. No obstant això, hi ha dificultats als treballadors quan "cap avall", una sèrie de tasques diferents i requereixen la seva aplicació ràpida. manera de realització ideal de l'existència d'un sistema d'aquest tipus - el complex lineal.
• Línia-staff. Si els gerents de línia són el personal. En aquest cas, qualsevol decisió que prenguin, i l'únic consell que el personal. Estan dissenyats per reduir l'assignació de responsabilitats i gerent de línia.
• Matrix. Gestió es produeix tant horitzontal com verticalment. Aquestes estructures s'utilitzen per controlar en obres de construcció, on cada complex es divideix en els nodes que tenen el seu cap.

estructura de coordinació exemple, a l'empresa

Penseu l'exemple dels sistemes de control de planta en el lloc de treball.

Shop - una de les principals unitats responsables de l'operació de tota la producció. Per tal d'assolir els objectius de l'organització ha de ser la creació del sistema de control de la dreta.

El taller designarà a l'ordinador principal i els seus adjunts, que han d'organitzar l'execució de les tasques rebudes de l'alt directiu. En aquest líder del taller mateix ha de controlar l'actitud del personal als recursos productius. La variant, quan aquesta funció es confia a un empleat especialment designat. Per exemple, el consum controlat de matèries primeres, el compliment de les normes de seguretat i de gestió de continguts de salut.

coordinar l'estructura inclou els capatassos de presència que reben les tasques del mestre i el distribueixen entre els treballadors. També organitzen la seva aplicació, dur a terme l'ajuda professional, ajuden al mestre per al control, si cal.

La gestió de l'empresa moderna

En les condicions actuals, coordinar el treball del personal requereix d'habilitats especials del cap. Per aquest resultat la situació econòmica inestable, la competència. Per tant, la creació d'un sistema de gestió modern, el gerent ha de conèixer els principis de la seva construcció.

Per operar i desenvolupar l'empresa, els seus productes han de ser competitius. Això depèn en gran mesura del que es selecciona l'estratègia de control. Per a l'empresa ha de ser únic - aquesta és la característica principal de l'existència èxit.

Que l'empresa ha existit durant molt de temps i ser rendibles, els productes han de suportar la competència. cal millorar la qualitat:

• Comptar amb els recursos necessaris: matèries primeres, materials i components.
• Millorar la cadena de producció: Equip d'actualització, garantint la millora la qualitat del producte.
• augmentar periòdicament la qualificació del personal.
• La realització de productes manufacturats.

El primer és començar un gerent professional - és dur a terme el desenvolupament de sistemes de gestió, per fer l'anàlisi de l'empresa, tingui en compte quins elements no són suficients per aconseguir l'objectiu, i trobar la manera d'aconseguir-los. L'elaboració d'una estratègia de desenvolupament ha de tenir en compte:

• objectius a llarg termini del desenvolupament de l'empresa;
• els recursos;
• la tecnologia;
• sistema de control.

És a dir, per aconseguir els seus objectius de l'empresa ha de tenir tots els recursos necessaris, la tecnologia d'alta qualitat que s'encarregarà d'aquests recursos, i sistema de control ben construït.

En aquesta estratègia no ha de ser monolítica, i per ser capaç de variar d'acord amb factors externs i interns. I la tasca de gestió - és controlar i modificacions oportunes als objectius estratègics de l'organització.

Per tant, la gestió eficient d'una empresa moderna ha de ser mòbil i depèn de factors ambientals.

Tipus de sistemes de control

sistema de gestió - aquests són el camp de la gestió, que estan associats amb tasques específiques destinades a l'operació reeixida de l'empresa.

Hi ha dues categories principals:

• Total - la gestió de l'empresa en el seu conjunt;
• funcional - guiat per certes unitats de l'empresa.

Sistema de Gestió - una cooperació integral en formes comunes i funcionals per aconseguir els seus objectius.

Hi ha diverses formes de sistemes de control, consideri alguns d'ells:

• la planificació estratègica;
• directius de l'empresa, els empleats, la comunicació interna i externa, la producció ;: gestió
• assessorament.

En aquests tipus de lideratge per a l'empresa posar en primer lloc els objectius estratègics per a l'assoliment dels quals hem de ser capaços de coordinar el treball dels gestors. Això fa que sigui possible aconseguir millores en l'estructura de gestió. Coordinar el treball dels empleats poden dirigir les seves activitats en la direcció correcta. En aquest cas, hi ha una interacció de l'empresa amb el medi ambient: proveïdors, clients, empleats.

Tipus de sistemes de control també estan determinades pels objectes de control i difereixen en contingut. Per exemple, tal contingut es poden distingir:

• reguladora;
• estratègica;
• operativa.

Cada un d'aquests tipus de gestió només pot ser resolt és tasca peculiar.

El sistema de coordinació ha de ser combinar tots els aspectes positius, el que serà més fàcil desenvolupar l'organització. A continuació, s'aconseguirà l'objectiu estratègic establert.

disseny de sistemes de control ve en vista del centralisme democràtic, una combinació harmoniosa de la direcció unipersonal i la col·legialitat, la responsabilitat, el potencial creatiu dels empleats.

Principis de la gestió de la construcció

Creació de sistemes de gestió s'ha de basar en aquests principis bàsics:

• òptima estructura de l'organització divisió dels elements individuals;
• estructura jeràrquica amb la correcta distribució dels poders;
• interconnexió orgànica de tots els nivells de l'organització;
• la localització dels objectius en ordre d'importància;
• unitats de consistència estructura en realitzar les tasques;
• gestió ràpida presa de decisions, en cas de necessitat;
• totes les etapes dels cicles de vida del producte, estructura jeràrquica, diverses activitats de gestió ha d'haver al complex;
• la regularitat - tots els treballs es realitzen en la gestió i actua constantment des de fa molt de temps;
• Hem d'aprendre de l'exitosa producció de les empreses estrangeres;
• han d'utilitzar mètodes científics demostrats en el sistema de control;
• autonomia dels subsistemes;
• funció econòmica - el disseny jeia la reducció dels costos de gestió;
• perspectives de desenvolupament;
• discussió de les decisions de gestió i l'elecció dels millors;
• l'estabilitat i la capacitat de sobreviure en un mercat competitiu;
• per crear un entorn de treball còmode per al personal al tot el possible per treballar;
• assignar adequadament els costos de mà d'obra per realitzar les tasques específiques de la producció;
• l'adaptabilitat de l'organització del sistema als canvis interns i externs;
• tancament del procés administratiu.

L'aplicació de la decisió ha de passar per totes les etapes de planificació, organització, coordinació, control.

Important: La decisió administrativa ha de ser intel·ligible i fàcil d'entendre, s'ha de verificar que l'empleat entén correctament. Això evitarà que l'empleat dels moviments innecessaris i dirigirà tot el seu potencial per a realitzar una tasca específica.

Penseu el sistema i la tecnologia de control.

personal de gestió de la tecnologia

Tecnologia de Control - una eina amb la qual es produeix l'administració de personal. Aquests inclouen eines, les metes, els mitjans pels quals hi ha un impacte en els empleats per tal d'enviar-los a realitzar les tasques necessàries.

Sistemes i tecnologies de gestió de persones involucrades:

• organització de reclutament ;
• avaluació del personal;
• la seva formació;
• progressar en la carrera;
• gestió i resolució de conflictes;
• desenvolupament social del personal;
• personal de gestió de la seguretat.

Utilitzant aquests principis, també depèn de la forma de propietat, l'activitat d'estil.

Desenvolupament de sistemes de control es duu a terme tenint en compte la professionalitat i competència dels professionals que treballen en el camp de la gestió de personal.

funcions d'administrador

Per a la introducció de sistemes de gestió va ser fàcil i va ser acceptat pels empleats, el gerent ha de complir les següents funcions principals:

• Planificació.

Gerent de planificació contínuament solucions que es necessiten per assolir els principals objectius de l'empresa. Si canvia l'objectiu solucions també han de ser oportunes per canviar. Planificació guia el desenvolupament de l'organització en la direcció correcta i prediu les tasques que ha de realitzar als empleats.

• Organització.

Per assolir millor els seus objectius de l'empresa, plans, treball en equip es porta a terme d'una manera organitzada, a la vegada que es distribueix adequadament tant vertical com horitzontalment. Tothom es dedica a la solució de problemes específics de la seva cooperen amb altres treballadors.

• Motivació.

Per estimular els treballadors a realitzar millor els seus deures gerents utilitzen la motivació. Pot ser de dos tipus: externs i interns (psicològic).

Externa - inclou l'obtenció de beneficis materials: les primeres, bonificacions i psicològica - alè moral, millorar les relacions de treball en l'equip.

• Control.

Per dur a terme tasques que van qualitativament, el supervisor immediat ha de vigilar.

El control inclou:

• planejat pista;
• verificació dels resultats intermedis;
• comparant els resultats amb programada;
• correcció de les inconsistències detectades i les desviacions dels projectats.

L'acció d'aquestes quatre funcions s'ha de dur a terme en el complex.

conclusió

Per tant, el sistema de control - és l'ordre dels principis bàsics de la construcció, operació i control de l'organització. Això es fa per tal de complir amb les tasques assignades a l'empresa. Disseny i implementació de sistemes de control són essencials per al desenvolupament reeixit de l'empresa. Sense una gestió ben formada l'existència i desenvolupament de l'empresa no serà possible.