Gestió de tecnologia de la informació: el concepte, metes i objectius

Bé escrit estratègia de desenvolupament de la companyia - és un dels fonaments de l'èxit en qualsevol línia de negoci. Però al mateix fet de desenvolupament sostenible es va dur a terme s'ha de donar a la gestió eficaç del personal, sense el qual l'assoliment dels objectius estratègics de l'empresa seria extremadament problemàtica. Diferents enfocaments en la gestió li permeten desenvolupar un sistema de gestió flexible per satisfer les necessitats actuals d'una empresa en particular.

Alhora, independentment de l'elecció del model de treball amb el personal, la gestió eficaç pot no ser tan sense una anàlisi de dades ben organitzada.

Gestió de Tecnologia de la Informació

Conceptes com ara la gestió i la tecnologia relacionada directament amb la informació dins de l'empresa, s'utilitzen cada vegada més en diversos camps de negoci. Això no és sorprenent, ja que el format de negocis moderna implica l'ús inevitable d'aquelles eines que li permeten optimitzar el personal de procés de gestió.

Sense l'ús de la gestió de tecnologia de la informació no és capaç de ser tan eficaç, com ho requereixen les condicions actuals del mercat. Per tant, una simbiosi de la tecnologia i l'experiència és una necessitat per a tots els gerents que volen veure un alt nivell de treball en equip i personal en general.

Per tal d'entendre com interactuar Institut de Gestió i Tecnologia de la Informació, la primera tasca per fer front a les condicions actuals.

Els conceptes clau

A mesura que les tecnologies d'informació són al seu torn la connexió efectiva de diversos processos, cal prestar atenció a la més important d'elles:

- Sistema d'informació. Això no és sinó la totalitat dels elements socials i logístics necessaris per a la recollida, emmagatzematge, processament, la reflexió i la difusió de la informació.

- Recursos d'Informació. En aquest cas estem parlant d'una sèrie de documents i valors individuals, l'empresa necessitava per aconseguir certs objectius. De fet, és un recurs que es pot posar a l'una amb l'energia, econòmics i materials diversos mitjans per fer front als desafiaments clau per a la companyia.

- Sistema automatitzat de control. Aquest sistema es compon de personal i recursos per ajudar a automatitzar les seves operacions. Una altra tasca és posar en pràctica la tecnologia de la informació rellevant per a la realització de diverses tasques de l'empresa.

- Automatitzat IP. Un sistema d'informació, que està equipat amb diverses eines, el que permet automatitzar el procés.

- Tecnologia de la informació. Aquest terme s'ha d'entendre conjunt de processos de programari i maquinari i de producció que es combinen en una única cadena tecnològica. A través d'aquest enfocament, es fa possible treballar tot l'espectre d'àrees d'informació, que redueixen dràsticament la complexitat del procés. La fiabilitat i l'eficiència de la utilització de tecnologia de la informació, en aquest cas també va en augment.

sistema de gestió

Sense una comprensió de l'essència del tema de la gestió serà difícil de descobrir. Per aquesta raó, cal entendre que ja que representa un sistema d'aquest tipus. De fet, estem parlant d'un mètode específic de gestió dels recursos tècnics, financers, humans i d'un altre tipus per a complir amb les tasques assignades a l'equip de l'empresa.

S'ha d'entendre que el sistema de gestió d'avui inclou moltes diferents sub-sistemes, construïts d'acord amb certes característiques. En la majoria dels casos, es pot observar la separació del sistema en diversos elements principals, cada un dels quals es requereix per aconseguir un propòsit estratègic particular.

Durant el desenvolupament d'aquests components del sistema es té en compte necessàriament les característiques específiques de l'empresa. Es tracta d'una anàlisi dels següents aspectes del seu negoci:

- tipus de subministrament d'informació;

- els objectius tàctics, operacionals i estratègics de l'organització;

- característiques d'administració d'un determinat grup d'empleats;

- l'aplicació de la teoria de la gestió de presa de decisions i mètodes d'investigació relacionats amb les transaccions;

- l'estructura, els processos pels quals és possible proporcionar serveis i fabricació de productes;

- la missió i visió de l'empresa;

- l'assoliment de l'equilibri financer de la gestió de l'empresa;

- l'elecció correcta d'indicadors per avaluar la qualitat del procés de consecució dels objectius clau.

Per descriure breument la gestió, podem dir que es tracta d'un complex d'eines i efectes que fan que sigui possible simplificar en gran mesura les decisions de gestió d'anàlisi.

Enfocaments utilitzats en la gestió de

Parlant de la gestió eficaç del personal, cal entendre que en aquest moment no hi ha un sistema uniforme de gestió. Això vol dir que, depenent dels objectius, el perfil de l'empresa i l'experiència dels administradors, poden utilitzar diferents enfocaments per organitzar qualitativament el treball del personal.

Si tenim en compte la disciplina actual, que avui en dia ofereix cap tecnologia i gestió de la informació universitària, podem identificar diverses tecnologies clau. Aquests són els següents enfocaments:

- sistema;

- situacional;

- un procés;

- normatiu;

- la comercialització;

- complex.

Cadascuna d'aquestes àrees de gestió, mereix una atenció especial, amb l'ús intel·ligent d'aquestes tècniques permet obtenir bons resultats.

Els objectius clau

És evident que cal una gestió per assolir els objectius específics d'aquesta, de fet, és el seu valor. Així que té sentit considerar les directrius que s'utilitzen en una tasca tan difícil com la gestió de recursos humans.

Per tant, els objectius de gestió són els següents:

- contínua recerca de nous mercats i el seu posterior desenvolupament;

- l'organització competent de motivació dels empleats de la companyia mitjançant la formació de salaris competitius i condicions de treball;

- selecció dels especialistes amb un alt nivell de qualificació;

- el seguiment de l'eficàcia de l'empresa i la consecució dels seus objectius;

- la identificació corresponent als recursos de l'empresa i la recerca de mètodes per assegurar la quantitat correcta;

- desenvolupament d'un sistema de diferents activitats que de forma ràpida i eficient per assolir els objectius clau;

- la formació de l'estructura de l'estratègia de desenvolupament de la companyia.

S'ha d'entendre que a mesura que l'empresa creix i s'expandeix per si mateix el seu preu, la gestió es convertirà en tasques més complexes. La bona notícia és que la tecnologia de control està en constant evolució, que li permet mantenir un nivell acceptable de rendiment als que són responsables de la qualitat del personal.

de la tecnologia

Hem descrit anteriorment les tasques bàsiques d'administració, però per a la seva implementació reeixida requereix l'ús d'eines de gestió eficients. És per aquesta raó que la tecnologia de gestió és un dels components més importants d'una empresa d'èxit. De fet, és un conjunt de mètodes que s'utilitzen per a la recollida de dades, processament de la informació i la subsegüent formació de l'estratègia més adequada.

Al mateix temps que les decisions clau i el sistema d'aplicació han de complir amb els terminis establerts. Altrament, els processos desitjats es poden retardar innecessàriament.

Diversos principis s'utilitzen per generar les tecnologies de control. Això pot ser el principi de proporcionalitat, el ritme, la continuïtat, l'especialització i la cooperació, capacitat d'adaptació i d'altres. Independentment de l'èxit de l'enfocament està determinada en gran mesura per les tècniques de gestió de presència i ús de la informació competent. És per això que és tan important tecnologia de la informació. sistema de gestió que no tenen accés a les dades pertinents no pot ser eficaç.

L'impacte dels factors econòmics

Per tal d'apreciar l'essència dels mecanismes i processos de gestió de recursos humans en una empresa, cal donar-se compte el fet que cada empresa ha atret als recursos, inclosos els humans en un mercat en constant canvi.

En altres paraules, l'economia de mercat i de gestió - són dos fenòmens que sempre s'associen entre si. Si tenim en compte totes les facetes d'aquest fet, és possible identificar les següents característiques dels processos de gestió modernes:

- La companyia proporciona independència econòmica dels responsables de la presa de decisions clau que afecten el resultat de l'empresa. Aquest enfocament permet als gerents operen amb relativa llibertat, el que augmenta de manera constant el seu nivell d'eficiència.

- els programes de canvi constant i ajustar els objectius, en relació amb importants canvis en les condicions del mercat.

- L'ús de la informació moderna i la base de la tecnologia informàtica. Sense aquestes eines per a realitzar diversos càlculs en la presa de decisions clau serà extremadament difícil. Per aquesta raó, la gestió de tecnologia de la informació - és un fenomen inevitable del nostre temps.

- L'empresa es centra principalment en les necessitats del mercat i la demanda, així com les necessitats dels consumidors que es troben destacats representants de l'audiència objectiu de l'empresa. Com a resultat, els recursos s'assignen de manera que es garanteixi, sobretot, la demanda de sortida més adequada.

- L'empresa s'esforça constantment per millorar l'eficiència de la producció i minimitzar els costos, per la qual cosa resulta en un augment constant en els beneficis.

És obvi que la gestió de tecnologia de la informació significa coneixement constant actualització, tècniques, mètodes i grans fluxos de dades de manipulació.

gerent científica

Com es va esmentar anteriorment, hi ha diversos enfocaments diferents per al bon govern, que són àmpliament utilitzats per les empreses en el mercat actual. Però si ens tornem a les fonts, és impossible passar per alt el fet que la base del concepte actual és l'escola de gestió científica.

El fundador d'aquesta direcció és Frederick Taylor. Una gran quantitat d'esforç en la formació d'aquest punt de vista del control que exerceix com Henry Gantt, Lily Gilbert i francs.

Aquests excel·lent en el camp de la gestió dels experts basen el seu concepte principalment en el fet que si s'usa amb prudència mesurament, monitorització, anàlisi i lògica, és possible aconseguir més de les millores tangibles en l'eficiència del procés de treball.

Com les àrees clau d'anàlisi i desenvolupament, en el qual l' escola d'administració científica, es poden definir els següents components de l'empresa:

- el desenvolupament de l'estructura d'organització formal;

- identificació d'aquelles mesures que ajudin a distingir correctament entre les funcions de direcció i executius, és a dir, les responsabilitats de, i superior;

- organització racional del procés de treball.

També hi ha l'escola clàssica de gestió o, més específicament, la funció administrativa. Inclou una sèrie de principis que formen un enfocament comú per a l'anàlisi de l'activitat de l'administració, que ha demostrat la seva eficiència vegades molts.

Aquests principis inclouen la presentació de, els interessos privats comú, l'esperit d'empresa personal, que també es defineix com la unió de la jerarquia del personal i altres.

La informació com a eina de gestió

Ja hem esmentat el fet que el personal de plom i ajustar l'algoritme de la seva feina sense un flux constant d'informació i dades rellevants és extremadament difícil. Més precisament, és possible, però el grau d'eficàcia d'una guia d'aquest tipus seria molt baixa. Per aquesta raó, els diferents enfocaments en la gestió inevitablement implicarà l'ús intel·ligent de la informació.

Per executar un algoritme tal control requereix que el sistema amb les dades que no són de si mateixos que no sigui el conjunt ideal d'elements i material. De fet, estem parlant de comunicacions de qualitat i personal de l'empresa de tecnologia d'informació.

També en la gestió moderna és àmpliament utilitzat instruments científics. Es tracta d'un complex de models d'alta qualitat, permet a l'administrador per prendre les decisions correctes en un període relativament curt de temps. Al cor d'aquest tipus d'eines són mètodes matemàtics, el que implica en primer lloc la recollida de les dades necessàries, i després sotmetre'ls al format adequat, i només llavors començar els analistes de processos.

Si tenim en compte la gestió de tecnologia de la informació a través del prisma de les operacions, cal distingir les següents tasques que ocorren de forma regular:

- formació d'un informes d'auditoria detallats, que reflecteixen l'estat de les coses a l'empresa;

- obtenir la informació necessària d'acord a les necessitats actuals

- tractament de les dades relatives a les operacions, que es produeixen a l'empresa.

Aquestes tecnologies són necessàries perquè els gerents constantment han de fer front a grans quantitats de dades a anomenat estat verd. És a dir, enfront de la informació que no ha estat ordenats. És aquest problema i pot resoldre una varietat d'eines.

En aquest cas els components principals de processament de dades són les següents:

1. Recopilació d'informació.

2. El processament de les dades rebudes. En aquest cas, utilitzem les següents eines:

- agrupació o classificació de la informació, el que significa l'assignació de blocs específics de dades de codi, el que permet ràpida i fàcil de distribuir informació sobre els grups;

- la classificació necessària per agilitzar la informació i crear la seqüència desitjada;

- càlcul utilitzant operacions lògiques i aritmètiques;

- l'agregació o consolidació, que es fa per reduir la quantitat de dades, filtrant només la informació més rellevant.

3. L'emmagatzematge de dades. Per a aquest propòsit, la base d'informació especial.

4. Formació dels documents en la forma d'informes. La dita documentació proporcionada posteriorment als directius i socis externs de l'empresa, per familiaritzar-se amb la dinàmica de la consecució dels objectius fonamentals de l'empresa.

resultats

És obvi que els grans fluxos d'informació que cauen contínuament als gerents i professionals de la informàtica, poden esdevenir un problema tangible sense l'adequada organització de la seva classificació i anàlisi.

D'altra banda, si no es distribuiran les peces d'informació, a continuació, utilitzar la informació per millorar l'eficiència dels processos no serà fàcil. Per aquesta raó, la disciplina "Tecnologies de la Informació en la Gestió" és cada vegada més popular, ja que li permet preparar especialistes capaços d'organitzar el procés de control de qualitat tenint en compte totes les necessitats de les empreses modernes.