Comptabilitat centralitzada: estructura organitzativa, principi de funcionament

D'acord amb la llei aplicable, el cap del pressupost de l'empresa té el dret d'escollir el mètode de comptabilitat, incloent mitjançant l'enviament d'aquesta comptabilitat centralitzada. Les principals disposicions normatives que regulen aquesta activitat, actuen Carolina del Nord, abans de Crist, i la Llei Federal №129. Considerant les formes en els comptes centralitzats.

base normativa

En l'art. 162 aC va trobar que els poders del pressupost del receptor inclou un registre de dades independent o la transferència de les activitats en els departaments de comptabilitat centralitzada. Aquesta posició proporciona i n. 2 cdas. 6 de la Llei Federal №129. Normalment, es diu que els líders puguin posar en pràctica la transferència de competències sobre una base contractual. Per n. 5, art. 321,1 informes d'impostos està centralitzat de comptabilitat, si l'empresa realitza la seva activitat de pressupost. També satisfà la declaració d'impostos. El document aborda el departament de l'IRS en el pressupost de la ubicació de l'empresa.

comptabilitat centralitzada

Cal dir que en l'actualitat en la legislació vigent que regula els problemes de fer la presentació d'informes, no només afecta a la tasca de la institució. Per tant, en la pràctica, sovint tenen problemes directament relacionats amb les seves operacions i inspeccions. comptabilitat centralitzada actua com una unitat especialitzada. En l'etapa inicial d'aquestes institucions van ser formats per les autoritats estatals i locals - els administradors dels ingressos pressupostaris. Actualment, la comptabilitat centralitzada - una entitat legal relativament independent. Té la seva pròpia propietat, les formes d'impressió. Per dur a terme les seves activitats departament utilitza un programari especial per a la comptabilitat ( "Business Park", "1C: Comptabilitat institucions pressupostàries", i així successivament).

la regulació dels documents

Els principals actes de conformitat amb la qual es forma l'organització estructura de la comptabilitat sobresurten empreses estatuts, així com la disposició del cos de l'actuador cap del subjecte o MO. També publicat documents locals que regulen l'activitat de la institució. El seu propi tema comptabilitat centralitzada de les institucions municipals o les empreses estatals del pressupost. Aquests estatuts són:

1. Instruccions i ordres del cap.
2. Les normes laborals.
3. conveni col·lectiu.
4. Reglament sobre bonificacions.
5. Ordre sobre la política financera.
6. Reglament sobre la prestació de serveis per una tarifa.

funcions

L'objectiu principal de la institució porta a terme el manteniment de registres en articles individuals de les unitats de despesa que pertanyen als diferents departaments (pressupost, institucions públiques). comptabilitat centralitzada actua amb ells sobre la base d'un acord. Assegurant seves empreses individuals dins de les competències dels departaments sectorials. La planificació i la comptabilitat del pressupost les despeses, així com els fons rebuts durant les activitats comercials dutes a terme en el context de les institucions. Els costos de finançament realitzades amb una sola L / s per a l'estimació de resum. És comptabilitat centralitzada. Les funcions de la unitat és treballar per l'aplicació de la pressupostació, el control dels càlculs de l'estat, la preservació dels béns materials i diners en efectiu. S'assegura un ús econòmic i selectiva de les finances per assegurar la preparació oportuna dels informes anuals i diaris. De fet, la unitat implementa tots els serveis bàsics de comptabilitat de l'empresa.

líders dels drets

els caps d'unitat, proporcionant serveis de comptabilitat i pressupost d'altres empreses departamentals estan autoritzats unitats de despesa. Al mateix temps els líders:

1. Signar un contracte de subministrament.
2. Rep avenços en les necessitats econòmiques i d'altre tipus, o permetre la seva emissió als seus empleats d'acord amb les regles establertes en ordre.
3. La conclusió dels contractes de treball.
4. Donar permís perquè els costos de la provisió feta en el pressupost.
5. L'ús d'aliments normes establertes, materials i altres valors per satisfer les necessitats de l'empresa.
6. Signar la documentació que serveix de base per a l'emissió de diners en efectiu, inventari i altres objectes de valor, segons els informes sobre bestretes, actes cancel·lació d'equip gastat.
7. Rebre informació i materials necessaris per a l'execució del pressupost.
8. Resoldre altres problemes relacionats amb la vida financera i econòmica de l'empresa.

classificació de les unitats

Els òrgans executius de la regió o del Ministeri de Defensa poden establir diferents nivells de centralització de la comptabilitat d'una institució en particular. En funció d'això identifica els objectius de les unitats específiques. Per exemple, si la centralització completa a la dotació de personal no preveu la posició del comptador. Respectivament, no es formen i es van endur els serveis de manteniment de registres. En aquest cas, la unitat funciona relativament aïllada de la planta. Un exemple seria una comptabilitat centralitzada escoles bressol. documentació primària en relació amb el moviment de les accions i altres actius financers, plena d'agents encarregats de responsabilitat. líders empresarials proporcionen dades sobre els ingressos i les despeses. Sobre aquesta base, les escoles bressol comptabilitat centralitzada genera estimacions. signatures correctes sobre les sol·licituds per a l'emissió dels avenços del personal responsables, informant les al·legacions a aquests pagaments, certificats de liquidació de nòmina i per a l'emissió de salari reservat per als caps de Dow. esquema de centralització considerat és considerat actualment el més popular. Se li permet minimitzar costos i temps i diners.

funcions de transferència parcials

Aquest segon esquema funciona populars comptes centralitzats. En aquest cas, algunes de les funcions transferides a la divisió, i alguns estan aplicant a l'empresa. Per exemple, un departament de comptabilitat centralitzada pot realitzar càlculs amb els contractistes i proveïdors, els fons fora del pressupost i el pressupost per a les taxes i impostos. s'introdueixen les empreses de personal posicions relatives. Les persones que els ocupen, aplicar la resta de les funcions. Aquestes taxes, en particular, no només inclouen la preparació dels documents primaris, sinó també els papers, que actua com una base per als càlculs. Aquest últim, en particular, la dotació de personal, registre de nòmina, d'acord amb les dades dels que la rebaixa dels inventaris s'utilitzen a l'empresa, i així successivament. comptabilitat centralitzada en aquest cas, està dotat de funcions de supervisió. Ella té el dret de verificar l'exactitud de la documentació presentada, justificació de les tarifes de l'empresa i els preus, per monitoritzar el compliment de l'ordre d'una despesa de recursos pressupostaris i altres. comptabilitat centralitzada també proporciona compensació, com ara la catedral i els imports dels impostos als estats financers.

a més

En alguns casos, l'organització del pressupost rep la màxima autoritat sobre la comptabilització dels moviments de fons. En conseqüència, es proporciona una unitat especial amb un personal competent. comptabilitat centralitzada tindrà dret a dur a terme la comptabilitat de les despeses, que són produïts per una partida pressupostària separada. En general, aquesta situació es deu a la naturalesa del subministrament d'inventaris i altres actius no financers. Usant el programari per a la comptabilitat, les empreses duen a terme els seus propis informes. Aquesta opció és recomanable aplicar per al control del pressupost de despeses. Institucions que tenen la seva pròpia comptabilitat, transferència, informes centralitzats a la unitat de ramificació. Ells, al seu torn, formen una síntesi de la regió, ciutat o àrea.

Verificar els contractes

Auditoria de la correcció de la comptabilitat comença amb la vigilància del compliment de les condicions dels acords de serveis de comptabilitat en les institucions pressupostàries. Aquests contractes es negocien generalment els punts clau de les activitats de les unitats considerades. En particular, l'acord estableix el grau de centralització, les principals funcions de comptabilitat, obligacions i drets de les parts. Des l'auditor contracte obté la informació bàsica sobre l'objecte de prova. A més dels deures, drets, obligacions de les parts, l'auditor comprova el dret de posar la primera signatura. Cap del pressupost de l'empresa pot, a la conclusió del contracte deixar-lo enrere només pel que fa a les activitats que generen ingressos, o en tots els comptes. El dret a la segona firma pot ser proporcionada pel cap de comptabilitat de la institució o la unitat central. Depèn del mètode de distribució de funcions entre ells.

política financera

Serveix com un document d'ús intern. Els inspectors durant una inspecció van dur a terme una auditoria a fons de les polítiques de comptabilitat. És una guia pràctica per a les empreses i els treballadors de serveis financers és particularment important per als usuaris externs. Per tant, els tribunals arbitrals en decidir sobre les disputes, guiats pels mètodes comptables triades per la institució i documents adjunts. la política financera de l'estat s'implementa en les instruccions aprovades pel Ministeri de Finances №148n ordre de 30.12.2008 compte directe en la institució d'acord amb la Llei Federal №129. En l'art. 5 (pàg. 3) estableix que les empreses poden formar la seva pròpia política fiscal, en base a les característiques específiques de les seves activitats. Responsable de la preparació, gestió, subministrament oportú d'informació fiable i completa recau en el cap de comptabilitat en. Si cal, el document que està sent modificat. La correcció de les seves instruccions són revisats pels auditors.

conclusió

Una característica especial de les comptes centralitzats és la dificultat d'interacció amb un gran nombre d'institucions públiques. En aquest sentit, és imprescindible per al departament de formular l'ordre d'aquestes relacions. Un dels actes principals en aquest cas actua com un document gràfic. Quan vostè no compleix amb els punts o en la seva absència, hi ha moltes irregularitats en el departament de comptabilitat.