La introducció de PPM a l'empresa: els passos dels resultats. Els errors en l'execució de 1C: UPP

1C: SCP actua com a solucions integrades que abasten les principals àrees de comptabilitat i administració. El producte de programari li permet crear un sistema que compleix amb els estàndards corporatius, nacionals i internacionals, proporciona un rendiment econòmic i financer efectiu de l'empresa.

avantatges

El producte de programari genera una base de dades única per reflectir les operacions econòmiques i financeres de l'empresa. Amb aquesta clara distinció feta accés a les dades emmagatzemades, les possibilitats d'acció d'acord amb la condició d'empleats. A les empreses, que tenen una estructura de retenció, l'espai d'informació pot cobrir la totalitat de la seva estructura. Això pot reduir significativament la complexitat del treball de comptabilitat mitjançant la reutilització de les bases de dades comunes de la informació pels diferents departaments. Per a totes les estructures de l'empresa es porta a terme a través de la comptabilitat, gestió i comptabilitat d'impostos. No obstant això, les declaracions regulades es preparen per separat per a cada unitat.

Característiques del sistema

La informació que es posen els usuaris estan subjectes a un control eficaç. En particular, en el procés de registre dels pagaments en efectiu, el sistema verifica la disponibilitat de fons d'acord amb les sol·licituds rebudes per les seves despeses. A l'comptabilitzar l'enviament de programari de producció analitza l'estat de la xarxa amb els destinataris. Aplicada solució es completa amb interfícies. Això permet que cada usuari té accés prioritari a les dades necessàries per a ell.

el manteniment de registres

Comptabilitat i informació d'impostos (regulada) de farciment en rubles. Qualsevol moneda pot ser seleccionat per al compte administrativa. Les diferents estructures incloses en una sola base de dades, es poden utilitzar diferents sistemes d'imposició. Per tant, en algunes divisions del total possible, en altres - un règim especial simplificat. A més, es poden aplicar diferents principis de la comptabilitat i la política fiscal. Per a algunes de les activitats de l'empresa es pot utilitzar el sistema UTII. A més de regular i comptabilitat de gestió està permesa per les normes internacionals (IFRS) el manteniment de registres. Per reduir la complexitat d'aquest treball es porta a terme no en temps real, a través de l'ús de la traducció (traducció) d'informació d'altres models de comptabilitat.

L'ús del producte

Implementació de 1C: SCP ja no es considera una cosa nova avui. Moltes empreses ja estan utilitzant activament aquest producte en les seves activitats. Una característica especial d'aquesta solució serveix l'ús de modernes tecnologies informàtiques en el curs de control. Implementació de 1C: UPP promou la formació d'un sistema administratiu eficient en l'empresa. Però per donar feina al seu màxim potencial, cal adaptar el producte de programari sota aspectes específics de la companyia. En aquest cas, ha d'actuar amb prudència i cura, utilitzant els mecanismes de processament d'informació.

Ara cal tractar com la implementació del SCP. Els resultats d'aquest treball també es descriuen en l'article.

automatització

Per tant, es va decidir dur a terme la implementació de CPS. Per on començar? Automation considera procés prou ampli. Inclou una sèrie d'operacions. En aquest sentit, cal abordar amb gran cura per desenvolupar una metodologia per estudiar la viabilitat de l'automatització en cada cas. També s'ha d'analitzar el seu impacte en el treball i el resultat de l'activitat de la companyia. És amb aquest pla d'implementació comença SCP. En l'etapa de preparació ha de ser avaluat:

1. Augment de la pressió sobre els empleats.
2. Els costos per a la compra i implementació de SCP en la producció. Cal assenyalar que l'impacte del producte apareixerà només després d'un cert període.
3. Absència temporal de la integritat en la imatge de l'empresa en un nou sistema de gestió de base de dades per a completar l'automatització.
4. Els possibles costos addicionals per a les millores (per exemple, la compra d'ordinadors nous) i així successivament.

La introducció de SCP

l'automatització de les etapes requereixen concentració particular de tots els participants en el procés. Tot i la posada en marxa d'un nou sistema d'informació, els principis de comptabilitat a l'empresa segueixen sent els mateixos. La introducció de CPS a l'empresa, per descomptat, no elimina la comptabilitat d'alguns dels treballs. Aquest departament també manté tota la documentació bàsica. No obstant això, el nou sistema fa possible evitar molts problemes. Això s'aconsegueix d'una manera simple. Cada empleat introdueix les dades per als quals és responsable personalment. No molts personal comencen immediatament a fer el correcte. En aquest context, hem de passar temps entrenar-los. Comptabilitat per a la transició a aquesta versió introduir les dades és molt important. el personal del Departament necessiten entendre els principis que van formar el cost del sistema d'informació. A més, els comptadors necessiten aprendre com identificar i corregir els errors d'altres empleats. En general, aquest pas triga uns tres mesos.

avantatges de canviar

Malgrat el fet que els treballadors s'han d'acostumar a les innovacions, els avantatges són innegables sistema. En particular, la introducció del arrencador suau li permet:

• Desenvolupar informes amb dades sobre el desenvolupament dels empleats.
• Utilitzar les noves eines amb la conciliació de la documentació primària de la informació atrapada a la base de 1C: 8 PPM.

Implementació del programari també ofereix la possibilitat de comparar els costos de producció estàndard i reals.

complexitat

Els problemes poden sorgir quan es transfereixen les matèries primeres i productes en el canvi de torn. Cada vegada que cal signar l'informe. En qualsevol moment de la prova es pot realitzar. En cas d'escassetat dels danys serà totalment sobre les espatlles del treballador o treballadors, que estaven de torn en el temps. A més, un inventari mensual de la.

consum de matèries primeres

La introducció del arrencador suau permet realitzar un seguiment del rendiment de cada canvi específic. Això fa que sigui possible el càlcul dels índexs de matèries primeres i productes directament a la producció. En altres paraules, coneixent el flux de materials i el volum de producció, podem determinar el pes mitjà del producte acabat. Si la taxa legal serà menor que el control del disseny i la qualitat no se solucionarà de forma apreciable, es converteix en fet evident de robatori. D'acord amb els productes de pes mitjana mensuals, coeficient calculat es va convertir en el punt de partida per a l'avaluació del personal de producció. Per tant, objecte d'aquest augment del treballador paràmetre rep prima, rebutjant - reduïda. Algun temps després en la producció pot arribar a una reducció significativa en el consum de matèries primeres. En aquest cas, la major part dels canvis cauran dins dels límits de la norma calculada.

"A la recerca de la producció de"

En la fabricació d'una situació pot sorgir quan no està preparat per complir amb totes les comandes entrants en el període. A més, cada executiu es desplaçarà la culpa a l'altra. Perquè la situació torni a la normalitat, el cap del departament de completar la "recerca de la producció." En aquest document es fa referència als treballadors en els seus informes. Això, al seu torn, es converteix en un més motivació per als empleats. La introducció de PPM 8.2 permet per a cada màquina que participen en el procés de producció en les operacions tècniques per especificar la causa del temps d'inactivitat, si va ocórrer. Aquestes circumstàncies són objectius, no depèn dels treballadors, el gerent de producció pot reduir la quantitat de canvi de treball.

confrontació de les dades

La introducció del arrencador suau permet als supervisors de torn i àrees familiaritzats amb els indicadors directament en una sola base de dades. Beneficis per als empleats també són evidents. Es converteix en la nòmina més transparent ja que els empleats porten en els informes de producció d'informació sobre el canvi de cada esclau. A més, les persones responsables han indicat taxa d'empleats a participar en el procés de fabricació de productes d'acord a la seva especialització, una contribució real a la fabricació de productes. Al final del mes, cada empleat rep un informe addicional sobre els canvis i els guanys. Després de llegir el document es retorna al departament de comptabilitat.

Com generar vendes, compres, processos de producció

Quan s'utilitza una planificació acurada és necessària per dur a terme el programari. Es tracta de la preparació d'un sistema de vendes estimat. D'acord amb aquest pla està format per producció i adquisició. En aquest punt, el sistema ha de tenir en compte les comandes dels clients en el context d'enviament del producte. La introducció del arrencador suau permet la verificació de les normes dels resultats reals.

l'informe sobre el pressupost, el compte de pèrdues i guanys

La forma d'aquest document alguns no estàndard. La part horitzontal està format a partir de les columnes de la producció i els plans de realització, així com les vendes reals. Per a cadascuna d'elles especificar la quantitat, el nombre i el preu. L'eix vertical està format per tres grans blocs:

1. productes de la generació.
2. El cost de producció.
3. El benefici marginal.

El cost de producció juntament amb els productes que s'indiquen materials que actuen com a matèries primeres per a la fabricació de la mateixa. El desenvolupament d'aquest bloc pot causar algunes dificultats. Aquest informe ha de reflectir la relació entre el potencial i la quantitat real d'ingressos per a les mercaderies venudes. En cas de diferència significativa entre la normativa i els costos reals dels materials en el procés de producció, la causa pot ser un increment dels preus i un major consum de matèries primeres.

En combinar l'informe desenvolupada en tots els costos en la taula Exel per determinar la pèrdua o guany en detall. Aquest document es genera automàticament cada mes. Amb l'ajuda d'aquest informe conclou el cap dels mitjans que estan disponibles per a diferents necessitats.

els costos de reparació

La introducció del arrencador suau permet gravar aquests costos per mitjà d'un informe de torn de producció. En aquest cas, els tallers de reparació enginyers també hauran de ser entrenats. Com a resultat, ells seran capaços de generar informes sobre el treball realitzat. A més, el sistema afegeix els registres de dades, a través del qual es porta a terme una anàlisi més detallada del funcionament dels centres de treball. Això, al seu torn, ens permet demostrar que com una raó de la no execució de les ordres sovint sembla no disminuir la producció, sinó directament el retard per part d'aquestes parcel·les.

conclusió

Com a resultat de la introducció de l'OSS a la producció, la companyia està entrant en un nou nivell qualitatiu de control de processos. Per als executius dels beneficis d'usar el producte també són evidents. El primer és augmentar la transparència dels processos de negoci, augmentant la productivitat dels empleats. L'automatització també li permet reduir significativament els costos de l'empresa.