Comptabilitat i anàlisi de l'ús d'actius fixos de l'empresa

Qualsevol empresari afronta un problema quan el seu cotxe comercial comença a perdre impuls i requereix inversió de capital addicional. En aquest moment, l'amo de l'empresa té una opció: escoltar els especialistes de la seva producció i comprar de manera urgent nous equips, equips i instal·lacions? O hauríeu d'escoltar els consells de meticulosos financers i, abans de res, fer una anàlisi de l'ús d'immobilitzat, que demostrarà clarament la necessitat d'inversions de capital addicionals?

Els actius fixos (fons) d'una empresa o organització són actius tangibles implicats en el procés de producció que tenen una vida útil superior a un any, mantenint la seva forma física. En la comptabilitat, aquestes inversions de capital es paguen pel cost inicial i durant la durada del seu funcionament, el seu valor es descompon en parts al cost de la producció per depreciació.

Els actius fixos de les empreses i organitzacions es subdivideixen en producció, que participen directament en la creació de costos de producció i no productius, no participen en la producció, sinó que tenen un significat social significatiu, per exemple.

La comptabilitat i anàlisi d'actius fixos us permeten fer una descripció de les activitats de l'empresa per als indicadors següents:

• Provisió de l'empresa i els seus departaments amb els principals fons productius i no productius;
• Nivell d'ús de l'empresa de producció i actius no productius utilitzant indicadors privats i generalitzats;
• La dinàmica de canvis en actius fixos i la identificació de les seves causes;
• Eficiència, rendibilitat, participació en el cost de producció i altres indicadors de l' eficiència econòmica de les inversions de capital.

Per analitzar l'ús d'immobilitzat, cal recopilar informació de les següents fonts d'informació de l'empresa:

• Saldo de l'execució de l'estimació de despeses;
• Informes sobre el moviment d'immobilitzat;
• Llista d'inventaris;
• Certificats d'anul·lació;
• Estimacions de costos;
• Targetes de comptabilitat i llistes d'inventaris d'immobilitzat;
• Passaports tècnics;
• Materials d'inspeccions i auditories.

L'anàlisi de l'ús d'actius fixos de les empreses i organitzacions es basa en el càlcul d'indicadors que caracteritzen la seva estructura, nivell, dinàmiques de canvi i intensitat d'ús:

• El valor mitjà anual dels actius fixos mostra el nivell i la dinàmica de la provisió d'una organització o empresa amb actius fixos.
• El factor de desgast és un indicador generalitzador, calculat dividint l'import de la depreciació pel valor original.
• El factor de caducitat - reflecteix la condició dels mitjans, adequada per al seu funcionament.
• Taxa de millora - mostra la intensitat de la recepció d'inversions de capital.
• La ràtio de jubilació reflecteix la intensitat de la retirada de fons.
• Productivitat del capital. Aquest indicador reflecteix l'eficiència de l'ús de les inversions de capital i es calcula dividint el volum de producció de productes bàsics (beneficis, ingressos) pel valor mitjà anual de l'immobilitzat.
• Ratio de patrimoni - caracteritza la seguretat del personal d'una determinada organització o empresa per actius fixos.
• El grau d'intensitat de l'ús de la capacitat capital de la companyia es caracteritza pel càlcul dels coeficients de càrrega intensiva, extensa i integral.

D'altra banda, cal dir que els fons no productius, que tenen un paper important, estan relacionats amb la millora del benestar del personal de l'empresa. Les inversions addicionals en la construcció i ordenació de jardins d'infants, hospitals, edificis residencials, estadis tenen un impacte positiu en el nivell material i cultural de la vida dels treballadors, que en última instància té un efecte positiu en les taxes de creixement de la productivitat laboral, el cost de producció i els resultats financers de la companyia.

L'anàlisi dels indicadors econòmics bàsics permet resoldre problemes de definició de grau d'eficiència i intensitat d'ús de cotxes i equips, prestacions amb locals, vehicles i altres capacitats de l'empresa. D'altra banda, l'anàlisi de l'ús d'actius fixos de les empreses i organitzacions permet identificar reserves amagades per incrementar l'eficiència de l'ús dels fons, esbossar les mesures adequades per millorar l'estat i la seguretat, avaluar la correcció i validesa de l'eliminació de les instal·lacions i determinar si hi ha més inversions addicionals.