Informació operativa: adquisició, gestió, emmagatzematge

Quina és la informació operativa? On s'utilitza? Quines característiques de la seva aplicació existir? Aquestes i altres preguntes similars seran considerades en l'article.

En general, i en general

El fet que la informació es pot transmetre a una distància, és poc probable que algú va a causar objecció. I es pot trobar a la natura inanimada. Es pot adoptar diverses formes. Per tant, d'acord amb els anells d'arbres pot dir sobre les característiques dels diferents anys, ADN i ARN permeten heretar la forma i aparença dels seus avantpassats. Hi ha informació operativa de recerques per a la recerca d'un perdut, els delinqüents, les persones o béns materials robats. Es pot prendre diferents formes, depenent de la zona on s'utilitza.

Hi ha tres tipus d'informació operativa

Convencionalment, els següents tipus:

1. Informació en els fets. De fet, aquest model d'una situació real, un objecte de procés.
2. prototip d'informació. Aquests inclouen tot el que reflecteix el contingut del procés, l'objecte o situació que s'ha creat.
3. Informació reglamentària. Aquestes dades, que va funcionar i aprovat per al seu ús continu. Com a exemple, els punts de referència, normes, models i normes.

Entre aquests tres tipus d'informació que hi ha una relació en què s'elimina la incertesa i és possible prendre decisions eficaces. Per tant, les dades normatius són l'encarnació de l'experiència, les solucions basades en la ciència i la base per al protocol de la situació futura (objecte, procés). Durant l'activitat en comparació de la informació sobre els resultats intermedis i finals. Es pot representar com:

1. Les regulacions administratives. Un exemple d'això són els treballadors i les descripcions de treball.
2. Reglaments, normes, les regles i les lleis normals.
3. operatiu Fulls de ruta (producció) processos.
4. Característiques dels subjectes i objectes de l'entorn.
5. Informació sobre la mà d'obra, materials i financers, així com informació operativa sobre les seves dades.

S'ha de tenir cura per tal de presentar la informació més rellevant, que ha apuntat, oportuna, precisa i completa. Això és particularment important en les condicions actuals. Ara estem patint no tant per la manca de dades, gran part de l'abundància d'informació inútil i innecessària. Per tant, vostè ha d'aprendre per separar-lo de les característiques que necessitem per controlar la situació.

portadors

L'emmagatzematge de la informació de funcionament disposa que està en algun lloc ha de ser col·locat. Com els portadors, pot ser:

1. Informes, ressenyes, notes.
2. paper i sistema de document electrònic.
3. Bases de dades, emmagatzematge d'informació, directoris, catàlegs de biblioteques.
4. sistema de control i disseny automatitzat.
5. registres de personal.
6. Els recursos en línia, com ara llocs web corporatius, botigues en línia, correu.
7. Les pàgines d'informació organitzades dins de les xarxes locals.

és el més adequat per crear un sistema de base de dades integrada sobre la base dels quals és possible realitzar activitats d'especialistes i gestors d'automatització. La presència d'aquesta eina li permet crear una sola en tota l'organització espai d'informació, la qual té un impacte positiu sobre l'eficàcia.

El maneig de dades

Si hi ha un desig de millorar la qualitat de la gestió, cal preparar-se bé per al processament de la informació. Inicialment, es necessita dur a terme una auditoria. Ell va a identificar les àrees problemàtiques on hi ha informació contradictòria o falsa. Que li permet saber el que és el departament de TI ocupat i / o analistes de per què els termes més estrictes i no hi ha resultats visibles a la solució dels problemes. A continuació, ha de desenvolupar i implementar procediments i regles de treball, per tal de generar el rendiment operatiu i els informes de situació. També ha de desenvolupar estàndards comuns. Per tant, la situació comuna és quan la informació operacional necessària, però es veu dificultat l'obtenció de la comprensió de les dades. En aquests casos, permetrà l'estandardització per neutralitzar aquest problema i augmentar la taxa d'intercanvi d'indicadors d'anàlisi i presa de decisions. Cal seguir i l'atenció que estava disponible a informació correcta i consistent. La presència del model de programari especial permet obtenir evidències sobre la situació de l'empresa i tots els processos en curs.

L'activitat econòmica

Aquestes són les dades més importants. informació operativa utilitzada per prendre decisions que afecten l'estabilitat, la continuïtat i la continuïtat de les activitats comercials en curs, així com el compliment dels objectius. Tot això es pot aconseguir a través enfocament sistemàtic i estructural. En aquest cas, el major interès és directament pròpia organització, i elements separats. Si ens centrem en els processos de negoci, tenim l'aplicació de l'enfocament basat en processos. En aquest cas, crear fluxos de dades informatives que es dediquen al seu suport. Serveixen com una explicació dels moments individuals. oportuna de dades porta a terme una sèrie de tasques importants per a garantir la continuïtat del servei. Prenguem, per exemple, la situació amb l'emmagatzematge de matèries primeres. Si el temps no reposar les existències, la producció es pot aturar. I això no s'ha de permetre en cap cas. No podem excloure una tirada, i el factor humà. Per tant, la millor opció - és quan la quantitat de recursos alhora que redueix el departament de compres es notifica l'automatització. I també s'assegura que aquest missatge no ha estat ignorat. En aquests casos, no importa la quantitat d'informació operativa obtinguda pot ser, tot pot ser monitoritzat i rastrejat. Només seria suficient espai al servidor.

En la naturalesa,

La informació operacional en l'entorn - aquest que es transmet a través de diferents mecanismes, però pot ser extret en base a les dades del genotip o fenotip. Les dades que conté l'ADN o ARN es pot donar com a il·lustració del primer exemple. Tenen un impacte a la base estructural de la formació biològica. Fenotip - s'esmenta en el començament mateix dels anells dels arbres article. Això és només conegut per un mecanisme comú, però els detalls de la seva implementació o realització, amagat darrere d'un vel de secret.

informació operativa institucions públiques

L'obtenció de dades precises i fiables, és important no només en el camp de la iniciativa empresarial. Aquests punts tenen un paper important en els processos socials. Aquí, per exemple, si una regió particular de la Federació de Rússia, el desastre que va ocórrer, la següent informació sobre ell passen ràpidament als recursos necessaris per eliminar els efectes van ser identificats. A més, quan s'aproven les lleis, cal anar amb compte que els funcionaris d'alt nivell de tot van ser informats sobre els canvis. En aquests casos, cal dur a terme una gestió eficaç de la informació. Exemples d'això són el servei (control) operatiu d'informació i relacions internacionals de la FSB.

La transferència de dades en l'entorn social

Com pot no recordar els rumors! Quant podrien fer! Calia iniciar i promoure un rumor que alguna empresa es col·lapsarà, com ho va fer, de manera que fins i tot les organitzacions fortes que no tenen experiència de pànic. Per tant, la informació operacional pot ser una arma seriosa. I no sempre han de creure que es pot sentir al carrer. Després de tot, es pot obtenir una refutació, que mostrarà que la informació falsa, però el mal ja no va a compensar. Heu de recordar sempre que la informació difosa a la comunitat, no provat, però de vegades es pot falsificar deliberadament. És a dir, els tracten amb els càrrecs de confiança complets com sigui possible en una empresa comercial imprudent. Qualsevol informació operacional ha de ser revisat per cada persona des del punt de vista de la lògica i els fets. A més, hem de tractar de prestar menys atenció als diversos problemes que no estan relacionats directament amb la persona. Per tant, si algú és un desconegut fora de sort, va relliscar i es va lesionar, i algú d'amics diu referent a això, llavors el valor d'aquesta informació és proper a zero. I pot ser ignorada. Cal no oblidar que hi ha un munt de poc valor o fins i tot informació de "escombraries". Però si es va saber que els diners assignat per a la reparació de la carretera prop de la casa, però no es va dur a terme, com una persona responsable d'un cotxe nou - ja és una raó per començar a estar actiu. Aquesta informació és important, ja que els fons van ser robats, literalment, i quan guardar silenci, a continuació, vostè ha de pagar més i per a la reparació del seu cotxe.

Altres punts específics

On més pot parlar d'informació operacional? En general, les respostes a aquesta pregunta molt, però en la seva major part, són components dels aspectes discutits prèviament. Per tant, diguem unes paraules sobre la recepció, maneig i emmagatzematge de la informació. La primera i més important - que ha de ser garantida per arribar a les dades més importants sense cap problema. A més, cal que eren veraces. Però més o menys, aquest procés pot organitzar-se d'una petites associacions ben controlats, com ara empreses comercials. El pla de maneig ha de assegurar-se que la informació és immediatament es posa a la persona adequada, o almenys amb un mínim d'intermediaris. I ha de ser emmagatzemat de tal manera que pugui ser fàcilment recuperada i utilitzada.

conclusió

La informació operacional - és un element important dels processos que es produeixen constantment. Permet a conèixer les dades més exactes i reals durant un cert temps, que no pot afectar, però la seva importància. Després de tot, com se sol dir, el que posseeix la informació, és propietària i la pau. Una gestió de dades estructurades i ordenats fa que el procés sigui encara més fàcil i més agradable.