La bonificació és ... Una mostra de la provisió sobre bonificacions als empleats

Actualment, els empleats dels departaments de recursos humans de moltes empreses estan apostant cada vegada més per aquest mètode com a bonus. Això fa possible augmentar de forma significativa l'atractiu de l'empresa per als cercadors i empleats, i, per tant, ho fa competitiu. Una altra gran plus de bonificacions és que els treballadors interessats treballen més fàcilment.

L'essència del sistema de bonificació

D'acord amb la definició del Codi del Treball, la bonificació és la meritació i el pagament als empleats de l'empresa de mitjans financers addicionals a més dels salaris. Aquest esquema està disponible per a totes les organitzacions, independentment de la forma de propietat i el tipus d'activitat.

El sistema de bonificació a les empreses pressupostàries es determina directament per la seva gestió. En aquest cas, tant el tipus d'incentius materials com la seva mida poden ser designats pel responsable de l'organització. La condició principal: l'import total dels pagaments als empleats (salaris més bonificacions) ha d'ajustar-se als crèdits assignats.

Per a les empreses no pressupostàries, la situació és lleugerament més senzilla. Atès que no tenen dret a finançament, no han d'informar quant es gasten els diners en salaris, no haurien de fer-ho. Per aquest motiu, aquestes empreses tenen una relativa llibertat d'acció. A nivell estatal, es defineix el llindar de salari mínim i, de fet, la gestió de l'empresa assigna salaris, bonificacions, subsidis i pagaments addicionals.

Tipus de bonificacions: característiques dels pagaments periòdics

Dos tipus de pagaments addicionals s'utilitzen amb més freqüència. El primer d'ells és una retribució, que preveu el pagament del treball acceptat a l'empresa. Les bonificacions en aquest cas són sistemàtiques, és a dir, les primes es paguen amb regularitat (una vegada a l'any, quart, mig any, mes, setmana). No es concedeixen tots els empleats, sinó un cercle determinat, per exemple, economistes, personal de vendes o empleats de diversos departaments. Per deduir la suma del premi, es tenen en compte els indicadors específics del treball desenvolupat per l'empresa i les condicions per a l'adjudicació.

A més, hi ha una quantitat fixa de pagaments: un sou oficial, la meitat o un percentatge del salari.

Tots els matisos que acompanyen el procés de meritació i pagament de la compensació financera del primer tipus, contenen una disposició sobre l'adjudicació d'empleats. Aquest document està aprovat per l'administració i, si escau, es coordina amb el sindicat. El Reglament imposa una obligació a l'organització per emetre bonificacions als empleats en un import determinat en el cas que compleixin les condicions estipulades.

Més sobre les primes del primer tipus

En consideració més detallada els premis financers del tipus descrit es divideixen en dos grups:

• Premi a la consecució dels objectius previstos per la companyia. Aquesta bonificació és el principal incentiu per al personal, que els encoratja a realitzar tasques.
• Fomentar la iniciativa és una recompensa per millorar l'equipament, el sistema de comptabilitat o altres aspectes de les activitats de l'organització.

Aquest tipus de primes es combinen en un grup especial i s'aplica quan l'empleat ha aconseguit estalvis en matèries primeres, materials, algun tipus d'energia o ajudat a la seva empresa d'una altra manera.

Una bonificació única no és un sistema

Com el seu nom indica, els premis no recurrents no es paguen regularment. La condició principal per obtenir-los és l'assoliment d'èxits concrets en el treball o l'inici d'un esdeveniment significatiu, per exemple, una festa estatal, l'aniversari d'una empresa, una indústria, un determinat empleat.

La mostra de les bonificacions als empleats en aquest cas és la següent: l'empleat ha estat treballant diligentment durant deu anys per al bé de l'empresa. En honor d'aquest jubileu, el cap emet un decret sobre l'emissió del premi al distingit. És a dir, la base per al pagament de la remuneració és una data memorable (aquesta i altres condicions similars contenen una disposició sobre l'adjudicació d' empleats).

Per què formar una posició?

Aquest document es pot atribuir als actes locals de l'organització, és a dir, cada empresa desenvolupa la seva estructura i contingut de forma independent. El document només s'aplica als empleats d'una empresa en particular.

A continuació es mostra una mostra de la provisió per als bonificats per a empleats.

En redactar-lo, l'administració presta especial atenció a la justificació econòmica dels pagaments de primes. La seva tasca principal és evitar un principi igualitari en la distribució de la retribució.

Basant-se en els aspectes específics del procés tecnològic, el cicle de producció i els períodes utilitzats per a la comptabilitat, s'elegeix el temps d'adjudicació. Els mateixos factors determinen si es fomentarà qualsevol lloc, botiga, divisió o tota la companyia.

Pagaments i bonificacions addicionals que es tenen en compte en el càlcul de les primes

El salari d'alguns empleats de l'empresa pot consistir no només en un sol salari. De vegades, les persones assumeixen responsabilitats i responsabilitats addicionals, que, naturalment, es reflecteixen en el pla financer. Un altre salari més alt es deu a condicions de treball difícils o assoliments professionals.

Si el comptador es dedica al càlcul de recompenses regulars, té sentit que retingui el model creat una vegada de la disposició sobre l'adjudicació d'empleats com a plantilla. Quan hi ha més d'una categoria d'empleats de l'empresa que tenen diferents tipus de suport financer, s'haurien de preparar diverses plantilles.

Es pot afegir un recàrrec al tipus de tarifa de l'empleat en el cas que ell:

• Combina professions (posicions).
• Realitza les funcions d'un altre empleat (que està temporalment absent).
• Funciona en condicions desfavorables.
• Funciona a la nit.
• Té una jornada laboral no estàndard.
• Va assolir un alt nivell professional (va rebre una classe o una llicenciatura, va ser guardonada per assoliments elevats, va complir tasques importants).

Es fa una llista més exacta dels pagaments addicionals per a cada empresa individualment.

Organització de bons: condicions en què es paga una indemnització

Els premis emesos realment es van convertir en un factor motivador per als empleats, es distribueixen, acumulen i distribueixen d'acord amb un sistema desenvolupat amb antelació.

No hi ha res pitjor que el càstig injust o l'ànim poc raonable, ja que en aquest cas l'autoritat del líder es veu minada i la confiança dels empleats ja no es pot comptar.

Les condicions i els indicadors sobre els quals es basen les primes es recullen a la provisió sobre bons (la mostra que es proposa a dalt és només una de les opcions possibles).

Com crear un sistema premium

Els desenvolupadors del sistema tenen en compte els següents factors:

1. S'han aconseguit els objectius i afecten l'eficiència del treball.
2. Són els indicadors pels quals es concedirà la prima?
3. Hi ha condicions en què es pugui realitzar una bonificació?

Per als empleats de diferents serveis i divisions d'una mateixa empresa, els indicadors de bonificació, els objectius i les condicions seran diferents. Per exemple, els empleats de control tècnic només es poden concedir en cas que s'aconsegueixin indicadors de rendiment específics dels productes. Per als dissenyadors i tecnòlegs, la remuneració se sol assignar pel fet que desenvolupen i implementen noves tecnologies, tecnologia i materials. Els comptadors guanyen la prima mitjançant la realització de certs informes i la realització de càlculs.

En el cas que el resultat del treball es pugui calcular utilitzant indicadors objectius (qualitat, quantitat, volum), la quantitat de remuneració està vinculada a aquestes dades. Si el contingut del treball i els seus resultats són més abstractes (èxits científics, recerca, altres tasques creatives), la quantitat de pagaments depèn de la contribució personal de l'especialista a la causa comuna o determinada per un judici expert.

Quins empleats de l'empresa reben

Els pagaments de prima només es reemborsen als empleats que estan al personal de la companyia, així com a persones que treballen en un contracte de treball de durada determinada (contractat per a un treball determinat). En el cas que l'empresari conclogui un contracte de dret civil amb la persona, la secció sobre compensació monetària es negocia per separat.

Per als empleats que no estan a l'Estat, s'apliquen altres condicions: l'administració pot incloure una clàusula de bonificació en l'acord de negociació col·lectiva o debatre sobre la necessitat de pagaments addicionals amb un representant sindical, el president del consell del col·lectiu de treball o amb una altra persona autoritzada.

Com es fa la presentació de bonificació?

Un cop finalitzat el període (mes, trimestre, any) o una tasca específica, els empleats del departament de comptabilitat i els caps de departaments comencen a distribuir les primes.

En primer lloc, els comptadors preparen informes sobre les despeses d'aquest període, sobre el fons de remuneració laboral i sobre la quantitat de diners que es destinaran a la motivació financera dels empleats.

A més, el director examina les dades d'informes rebudes de les unitats (si existeixen) i distribueix fons entre departaments.

El treball dels capçals és que supervisen les unitats que se'ls encomanen (sucursals, departaments, laboratoris). Al final del període de bonificació, han de presentar propostes sobre la quantitat d'incentius per als caps d'aquestes unitats estructurals. Al mateix temps, els subdirectors escolten l'opinió dels seus subordinats (caps de departaments) sobre el tipus de premi que s'ha de concedir als empleats específics. La majoria de les empreses opten per presentar propostes per escrit.

Finalització del procediment d'enviament

A la següent etapa, totes les propostes presentades s'han de coordinar. Al final, són aprovats pel director de l'empresa, i això es converteix en la base de l'ordre corresponent.

Les administracions d'algunes empreses també prefereixen coordinar les seves accions relacionades amb l'estímul financer dels treballadors, amb representants del col·lectiu laboral o del sindicat.

Quan es compleixin totes les condicions, el gestor pot emetre un encàrrec per a l'organització, on es presentaran els motius d'emissió de bonificacions i les seves mides per a cada empleat. Independentment de si s'accepta una posició superior a l'empresa, l'ordre encara s'emetrà.

Matisos individuals

Si es concedeixen els empleats d'una gran empresa, l'ordre no especifica una llista de tots els noms. S'inclouen en un document separat, que està elaborat pel departament de treball amb personal. Aquesta llista es considera un fitxer adjunt de l'ordre.

Tots els premis financers es reflecteixen necessàriament en el compte personal de cada empleat, i també apareixen en el seu extracte de compte. Això és necessari per poder deduir el salari mitjà amb la màxima precisió.