Que utilitza les paraules "numerats, relligats i segellats"

Entre els treballs actuals i d'arxiu sovint es troben documents sobre el revers de la qual hi ha una inscripció "numerada, lligat i segellat." Quan i amb quins fins s'utilitza aquesta forma de registre? Amb aquest val la pena investigar amb més detall.

documents firmware requerit

En el procés de professionals de la gestió de dades sovint han de lidiar amb documents de diverses pàgines. Si aquest és el correu normal o paper per a l'ús diari, els llençols fetes perquè es connecti amb el clip de paper o grapes. Aquest mètode fa possible en qualsevol moment per compartir el document en seccions o fulles canvien llocs. No obstant això, en alguns casos, és absolutament inacceptable. Preservar la integritat del document ha de:

• quan es la transfereix a l'arxiu;
• per a l'autenticació de còpies individuals;
• per a la presentació d'informes a la inspecció tributària i altres fons;
• en presentar un paquet de documents per al registre.

En aquest cas, els documents de múltiples negocis van fer flaix, i finalment col·locats en la seva part de darrere de la inscripció d'assegurament com ara "numerada, lligats i segellats."

Aquesta opció de disseny es va introduir fins i tot sobre la base de GOST 51141-98 "paperassa i arxiu", així com l'ordre del número 76 Arxiu d'Estat el 23 de desembre del 2009. Aquests reglaments detall els requisits per als documents a tractar, així com la metodologia i les recomanacions sobre el seu firmware. element obligatori de presenciar aquí és el paper en què està escrit "numerada, lligat i segellat."

regles de firmware

Per tal de connectar les pàgines independents en un únic document de diverses, es necessita:

• fil gruixut;
• agulla amb una àmplia trau;
• punxó;
• tisores;
• Cola d'escriptori ;
• un full de paper blanc.

L'opció més fàcil apilar en tres forats. Tot el treball es realitza en diverses etapes:

1. En primer lloc, a la banda esquerra de la pila de documents de ser fet amb un punxó 3 orificis situats a la mateixa distància uns dels altres.
2. Vdet enfilar una agulla i passar-ho des del costat posterior, en lloc de la punció mig. En aquest cas, l'acció ha de ser més de 7 centímetres de fil.
3. La cara de l'agulla per enfilar en el forat esquerre. Que hauria d'obtenir una puntada.
4. El costat del darrere ometre agulla i fil a l'obertura lliure restant es troba a la dreta.
5. Fil es perdi la meitat (al començament del firmware).
6. Dues residus de fil al costat posterior per lligar el nus manera que la malla era a dins.
7. De tot el full de paper tallat amb les tisores peça rectangular de 2 x 8 cm, i després s'adhereixen a l'Assemblea i els extrems de fil.
8. En una làmina adhesiva per fer la inscripció "numerada, lligat i segellat", que indica el nombre de fulls connectats (xifres i lletres). Situat just a sota del senyal i la seva interpretació.

Reticulat de manera que el document es pot enviar fàcilment al seu destí.

revistes de firmware

D'acord amb les regles de la realització d'actuacions en el microprogramari també requereixen molts llibres de comptabilitat, en què funcionaris d'alt nivell són el registre dels documents entrants. Això és necessari per a la protecció de la informació continguda en el mateix, i la conveniència de la cerca. Per descomptat, perquè és més fàcil en el moment adequat a lliurar unes poques pàgines de revisar la pila de documents, que, per exemple, no han de ser accessibles a tercers. Per a tals propòsits, moltes empreses es creen registre. Es tracta d'un llibre amb numeració contínua, que mantenen un registre permanent de documents d'un cert tipus (llibres de treball van emetre ordres, ordres, inducció d'OT i altres).

El registre ha de tenir suficient cobertura dura per protegir contra el desgast normal. A més, tots els fulls al seu interior, de manera obligatòria han de ser numerades i es cus un fil fort. Els extrems del cordó, a la vegada han de romandre amb el costat interior del maneguet i segellat amb un full de paper en el que és en general la norma d'inscripció d'assegurament.

llista d'assegurament

Després de parpellejar els documents han d'estar certificats per la signatura del titular de l'empresa i el segell de l'empresa. Es tracta d'una mesura necessària, que s'utilitza per a alguns membres del personal sense escrúpols no podia tenir la falsificació compromès i substituir part dels registres. A mesura que el full de garantia s'utilitza generalment peça de paper de forma rectangular simple. Ha de ser enganxat per tal de cobrir millor els elements de firmware (node de connexió i les restes de fil). Inici oficial de més rang ha de fer una certa senyal de la mostra. En algunes plantes que s'utilitzen per a aquesta forma especial "enfilats, numerat i segellat."

El text pot ser escrit a l'ordinador, i després imprimir les mostres acabades en la quantitat necessària. Sota el bloc de títol, en general indica la posició del funcionari responsable (director), així com la seva signatura amb la descodificació detallada. Acaba de ser testimoni d'una data EEPROM full d'aquest document.

El volum de documents ha de ser certificada

Abans de fer el firmware ha de tornar a numerar tots els fulls inclòs en aquest document. Per a això, hi ha certes regles:

1. No pàgines, és a dir, fulls numerats.
2. Les habitacions es col·loquen generalment en la part superior dreta en ordre ascendent.
3. Les entrades es realitzen en nombres aràbics (en casos rars, permès l'ús de la romana).
4. Un full que conté els fragments individuals estan numerats en el procediment general. A més, els components individuals del seu inventari.
5. Si hi ha un sol full de encolat assignat una habitació normal.
6. Si el document conté les aplicacions internes, sinó que també han de ser numerades per separat.
7. De vegades, quan va a arxivar per escrit. En aquest cas, el primer sobre numerada, i després - el que és.

El nombre total de fulls que s'indiquen en el text de la garantia d'etiquetes de dues vegades. El primer pas indicat valor numèric, a continuació, entre parèntesis - en paraules.

Des de 2013 a Rússia va entrar en vigor nous requisits per al registre dels valors transferits a altres organitzacions. Però, tot i que no hi ha cap esment del firmware obligatori, moltes empreses segueixen utilitzant la manera antiga de la preparació d'aquest document.