Secretari Corporatiu: deures

Cal establir un control per al mercat mundial i l'adquisició de més atractiu per als inversors prestadors. Per poder millorar l'eficiència de l'empresa va ser introduït en la legislació en l'estat d'una nova posició - secretari corporatiu.

Aquest home és la cara de l'empresa. Gràcies a ell, el Secretari, la interacció dels empleats - la junta de directors, alts directius i propietaris de l'empresa.

La pràctica internacional i rus

El ministre d'Afers Exteriors de l'empresa o el secretari de la societat de l'empresa van aparèixer durant molt de temps i ocupa una posició significativa en la corporació. Ell és un element central en l'administració de les principals àrees de l'empresa. Això es deu, probablement, al nivell de les tradicions de gestió i de negoci existents en els diferents països.

Les disposicions legals en certs països requereixen grans empreses públiques que el seu estat era aquest treball. Per exemple:

• Llei de Societats de 1985 (Regne Unit).
• de la Llei de Societats de 1991 (Austràlia).

A les empreses russes en 2002 es van revisar les funcions i atribucions del secretari Corporatiu. Comissió va autoritzar a nivell federal per al mercat de valors ha desenvolupat Codi de Govern Corporatiu, aprovat pel Govern de RF en el mateix any.

En primer lloc aquesta posició, calia entrar en societats anònimes al seu personal, de manera que després d'un cert període de temps eren bons resultats notables.

Secretari Corporatiu a Rússia

Treball Secretari Corporatiu - una gran responsabilitat. Ell és el garant de la Junta Directiva en les relacions amb altres membres de la societat. El secretari vetllarà per la protecció dels interessos de totes les parts, mitjançant el compliment dels estatuts legals i interns.

A causa de la solució dels conflictes que sorgeixen en particular estan establint canals entre el tauler i el tauler. L'augment de control sobre l'execució de les solucions nominats i processament d'informació, la qual cosa contribueix a una gestió més equilibrada i productiva.

Per adaptar-se a aquesta posició?

Abans que algú reculli en aquesta posició de responsabilitat, és determinar les funcions oficials de la Secretaria de la societat. Llista de funcions oficials, membres de l'aplicació de la secretària corporativa, és força ampli. Per exemple, ajuda als membres del Consell i de la Comissió en l'assessorament professional, els mitjans de comunicació, l'organització de reunions d'accionistes i la seva conducta, maneig de conflictes, la realització de la documentació interna i les accions corporatives dins de la llei. Aquesta llista - no és completa, però gràcies a ell podem entendre qui ha de confiar el treball.

A la pràctica, s'observa que amb més freqüència realitzen les funcions del Secretari de la Societat de Dret. A favor d'ells dir qualitats com ara el coneixement de les lleis, manteniment de registres i la divulgació. Ells són capaços de proporcionar protecció legal i proporcionar assistència professional. La debilitat és la manca de capacitat d'organització, la manca de coneixement sobre el comportament de les juntes d'accionistes.

Bastant bo secretari corporatiu pot arribar a ser cap del departament legal. A diferència d'un advocat ordinari, que té capacitat de gestió. A la seva disposició un equip d'empleats que realitzen manats. Els desavantatges de tal candidat pot atribuir-se la reticència per dur a terme treballs ocasionals i el que l'empresa pot fer que sigui molt car.

cap de comptabilitat bastant comú, que combina el treball de la Secretaria. El més probable, aquesta cita spodvigaet execució freqüent dels seus deures d'altres empleats. No obstant això, els contres més professionals. Positiva pot ser cridada la gestió del flux de treball i l'execució d'un treball repetitiu. El desavantatge és la manca de coneixement del govern corporatiu, dret empresarial, habilitats de resolució de conflictes, la manca d'educació jurídica i competència en l'organització i la celebració de les juntes d'accionistes.

A partir d'aquestes dades es pot concloure que per reemplaçar completament el secretari de la companyia, ningú ho farà. El secretari Corporatiu de la Companyia compta amb els coneixements necessaris en la seva totalitat. La veritat no és de poca importància són qualitats personals, els seus desitjos i aspiracions.

Els requisits bàsics per a càrrecs

Alta responsabilitat requereix altes exigències. Cita per a una posició com a secretari de l'empresa, la junta directiva compromesa.

Es poden seleccionar els requisits bàsics:

1. L'educació superior (legal o econòmica).
2. La possessió del coneixement dels mercats de valors (nacionals i estrangers).
3. El coneixement de les lleis russes relatives al dret de societats, redacció dels reglaments.
4. Disponibilitat de temps en el camp de la gestió, el coneixement de les normes bàsiques de la norma russa i internacional de govern corporatiu i les activitats econòmiques i financeres.
5. Responsabilitat, habilitats de comunicació, el sentit de l'humor i una alta resistència a l'estrès. Així com la responsabilitat, la capacitat de regular els conflictes, organització i capacitat d'anàlisi.
6. l'ús gratuït d'un ordinador.

En el cas de la inclusió dels valors dels accionistes de la Companyia a la llista dels intercanvis exteriors secretari corporatiu necessita comprendre el dret internacional.

El personal del secretari de l'empresa pot ser de diversos empleats que realitzen determinades funcions. Depenent de la mida del seu nombre pot arribar a set. organització pot ser responsable davant el Consell d'Administració o el secretari director general a si mateix.

oficina de beneficis

La importància d'aquestes unitats de treball com a secretari corporatiu, les funcions no pot ser subestimada, és difícil de sobreestimar. Ell és capaç d'afectar l'èxit i la fecunditat de les aspiracions de l'empresa. La manca de comunicació entre les baules jeràrquics de la cadena a l'empresa pot portar a molts problemes. Es poden destacar els problemes com ara la responsabilitat penal i administrativa, els conflictes corporatius, la pèrdua de la reputació de l'empresa, una possible reducció en el preu de les accions.

La confiança dels inversors i accionistes depèn de la reputació de l'empresa. Tenen l'esperança que l'equip de direcció actuarà en els seus millors interessos. fer front amb més eficàcia amb aquesta tasca de secretària de l'associació, objectius i funcions de les que s'especifiquen a la carta i el codi de l'empresa.

funcions bàsiques

funció de secretari corporatiu detallat en el Codi de Conducta Empresarial. La importància del paper d'aquesta posició, segons la companyia, poders com ara:

• avís a totes les persones que participen en la reunió dels accionistes;
• compilar una llista dels que van a assistir a la reunió;
• l'enviament de butlletins als accionistes participants de la reunió;
• proporcionar accés a la informació pertinent;
• distribució de còpies certificades dels materials necessaris als accionistes en la reunió celebrada;
• assessorament i respostes a totes les preguntes durant la reunió;
• recollida i transmissió de les paperetes de comptatge de comissió;
• subministrament d'informació sobre els resultats finals de la votació;
• assessoria jurídica i la protecció dels drets dels accionistes.

formació

Hi ha oportunitats de capacitació per a ocupar llocs com a secretari de l'empresa, la formació ajudarà en això. Amb la creixent demanda, l'augment dels salaris i les altes exigències de la professió eren diverses institucions educatives i seminaris a Rússia per tema de negocis. És possible passar el curs secretari corporatiu.

conclusió

Les empreses russes, l'adopció de l'experiència estrangera, desenvolupar l'eficàcia de l'Institut de secretaris generals, la pràctica de crear un reeixit exercici de l'organització. Ells estan tractant de mostrar els canvis en la transformació de govern corporatiu en el costat positiu, millorant d'aquesta manera la imatge de les societats anònimes russes.