Optimització de costos: les activitats del Pla

Optimització de costos a l'empresa - un pas necessari i important pel que fa a la situació d'inestabilitat econòmica. Vegem en detall.

Les preguntes clau

Per fer-ho bé i no es converteixin en els ulls del personal, "el tirà i el sàtrapa", que han de comprendre:

• tipus i opcions per reduir els costos existent;
• principis i mètodes de la planificació, mesures per optimitzar els costos que acompanyen;
• la forma més eficaç per reduir els costos des d'un punt de vista pràctic;
• maneres de reduir els costos de material;
• Essencialment els beneficis de reduir els costos de transport;
• Un mètode de selecció de les estratègies de reducció de costos;
• els principis bàsics de l'optimització.

pressupost

pressupostos sovint tracten de desplaçar el departament, els empleats que creuen que no són plenament competents en aquesta matèria. No obstant això, el pressupost - això és un pas important. Participació en el mateix li permet obtenir una gran quantitat d'informació que és important per a tots els departaments.

El pressupost és en diverses etapes:

• la formació del pla, el projecte del pressupost futur;
• examen del projecte de pressupost;
• aprovació del pressupost;
• l'execució del pressupost;
• anàlisi de rendiment.

l'optimització del pressupost - la següent etapa després de la preparació del pressupost.

costos

optimització de costos és impossible sense una comprensió del terme "despeses".

Són aquests fons que estan implicats en la formació de la utilitat del període. Una part del cost s'emmagatzema en forma de productes acabats, productes intermedis, actius intangibles i la construcció en curs en els actius de la companyia. En l'Esquema estructura simplificada visible IFRS corresponent.

En poques paraules, els costos - aquest increment en el passiu o disminució dels actius, el que condueix a una reducció de capital.

optimització

Es creu que l'optimització de costos comença amb la reducció de costos en el moment. No obstant això, això no és cert.

L'optimització de les despeses del pressupost de l'empresa no comença en el moment en què comencen a mantenir un control estricte de la despesa de diners que ja estan a la factura. Desafortunadament, en aquests moments no es controlat per la qüestió d'on sorgeix els diners en el compte. Participació activa dels préstecs, així com els costos de gestió única implica una escassetat crònica de fons per a l'empresa, i després - una possible fallida.

L'eficàcia d'aquest procediment depèn de la comptabilitat i els ingressos i despeses. Aquests articles necessiten ser planificades, i la gestió han de vigilar constantment els números en el context de l'any, trimestre, mes o un altre període financer. Sempre hi ha la possibilitat que la cara dels projectes actuals en el llarg termini serà molt beneficiós.

Àrees de treball

Optimització de costos no implica la comissió d'actes en detriment dels interessos de les empreses. El repte de reduir els costos ha de ser abordat pels millors, mitjançant la comparació dels costos i ingressos a l'altra.

Per resoldre el problema pot ser de diverses formes:

1. La reducció de costos a través dels recursos interns (reducció directa). Aquestes accions inclouen l'augment de la productivitat, la reducció dels costos de material, reducció de costos administratius, així com la reducció del personal de l'empresa.
2. La disminució dels costos de producció (reducció relativa). Això pot aconseguir mitjançant l'augment de volum de producció. En aquest cas, una peça gastarà molt menys diners.
3. Formació de propostes a causa de la investigació de mercats. En aquest cas, es va estimular el creixement del volum de clients compres i genera una afluència de nous clients.
4. La formació d'una estricta disciplina financera. En aquesta realització, "bo" per als costos pot donar un nombre limitat de persones.

programa d'optimització del pressupost ha d'atendre les zones més estretes. Llavors serà més eficaç.

optimitzar la forma

pla d'optimització de costos pot preveure tres àrees en les quals l'empresa pot anar.

Proporcionat reducció ràpida, reducció de costos de l'empresa ràpidament, reducció sistemàtica.

Cadascun dels mètodes utilitzats en una situació particular. Mesures que s'aplicaran en aquest cas, han de complir amb l'estat actual de les coses, i també es basen en la planificació a llarg termini.

reducció ràpida

En seleccionar una manera de reduir els costos, una necessitat urgent per aturar el pagament de determinades despeses. Per determinar els resultats necessiten per esbrinar les possibles conseqüències de cada mètode d'optimització.

Tots els costos es divideixen en:

• Alta prioritat. Aquests costos són necessaris perquè l'empresa continuï les seves activitats. Aquests inclouen el pagament de salaris del personal, compra de matèries primeres per a la producció.
• Prioritat. Aquest és el cost dels pagaments mòbils, publicitat. Si deixa de pagaments en virtut d'aquest article, la feina de cop.
• Acceptable. Aquests inclouen beneficis per a empleats, pagament de personal de tractament de spa. Si la companyia no té fons disponibles, és possible suspendre les dades de pagament, però és preferible mantenir-los.
• Innecessària. Exemples d'aquests costos poden servir com a mitjà de pagament per a vols privats al CEO. La cancel·lació d'aquestes despeses no afecta negativament a les operacions de l'empresa.

En seleccionar Express per reduir els costos en els primers pagaments lloc de parada en l'article "innecessària" i fortament límit permès. Les dues primeres categories no és desitjable reduir.

reducció de costos ràpida

L'optimització dels costos de l'empresa ràpidament pot donar lloc a una sèrie d'activitats. Per reduir els costos de manera més eficaç, l'administració ha de determinar on guardar en el primer lloc.

1. Estalviar en materials per a la producció de matèries primeres. Maneres d'optimitzar el cost poden ser diferents. La revisió dels contractes amb proveïdors per obtenir productes a un preu raonable - la manera més eficaç per reduir els costos. A més, els proveïdors poden oferir un període de gràcia en el pagament que donarà a l'empresa l'oportunitat de recollir la quantitat necessària sense necessitat d'obtenir crèdits addicionals.
2. L'anàlisi de les despeses de transport i optimització d'aquest article. A més, es pot reduir el cost de l'electricitat i les telecomunicacions. El Departament de Transport pot proporcionar l'externalització, i després aplicar al centre logístic, que serà el programa de pèrdua dels costos de transport. Per reduir els costos d'energia controlen el consum, veient el nivell de llum en el conjunt d'equips fosc, d'estalvi d'energia. La reducció de la llista d'empleats que tenen dret a les comunicacions mòbils corporatius reduirà significativament els costos. Es pot negociar amb un operador o proveïdor de servei mòbil per concloure un contracte corporatiu amb condicions favorables.
3. Els acomiadaments i una disminució de la nòmina. L'externalització i treballar independentment efectivament a reduir el cost de pagar s / n personal i empreses de selecció o departament de reclutament intern ajudarà a reemplaçar als empleats ineficients. Per exemple, no necessàriament tenen en l'estat de l'aspiradora. Els assistents a l'externalització permet estalviar fins a un 20% dels pagaments atribuïbles a cada empleat.

Una altra opció - per optimitzar els costos mitjançant la reducció dels salaris, però a la provisió de beneficis socials: l'ampliació de la llista de condicions d'assegurança de salut, el subministrament d'aliments als empleats a costa de l'empresa o una màquina de cafè gratis. La investigació mostra que la inversió en tal cas serà rendible en el llarg termini, com la lleialtat augment de personal.

resum ordenada

Com el nom suggereix que aquest mètode d'optimització, la seva essència rau en les seves activitats periòdiques destinades a la reducció de costos.

1. Gestió de les inversions. inversions a llarg termini sempre han de ser acuradament obosnovany.Chtoby la companyia va adquirir un equip nou, més eficient, departament de què es tracti de discutir, en el que seran els beneficis per a l'empresa, quan el projecte pagarà per si mateix, quan es comença a generar beneficis. La introducció de noves tecnologies competitives ajudar al desenvolupament de negocis. No obstant això, prendre la decisió de comprar alguna cosa, la direcció hauria de ser conscient que l'objectiu principal - per reduir els costos.
2. Gestió de Compres. És periòdicament per buscar nous proveïdors, oferint productes de qualitat a millors preus.
3. Gestió de Processos de Negoci. "Gestió sobtada", tan inherent al nostre país, un fort efecte sobre els principis de negoci. Pel que fa a les noves tècniques, s'encoratja l'organització dels processos de negoci per mirar a la producció de la part del comprador. Dur a terme anàlisi del procés. Executius de l'empresa han de preguntar-se és si el comprador a pagar per això? El client no vol pagar pel moviment de béns, retards, reequipament de producció sense canvis per millorar el producte. Per tant, aquests costos han de maximitzar o reduir, o completament desfer-se'n.

regles d'optimització

El pla de mesures per optimitzar els costos, cal tenir present que la solució de la situació - no sempre és la millor opció. La reducció del cost - un treball de rutina, l'acompliment diari dels quals ha de ser un bon hàbit.

L'observació de les regles d'optimització, es pot aconseguir el màxim efecte amb el mínim de pèrdues.

1. Els costos no sempre han de reduir-se, la majoria d'ells necessiten ser administrats de manera eficaç. De vegades, per tal de reduir les despeses totals necessaris per augmentar la mida del cost d'una adreça individual.
2. Els costos es redueixen al mínim per obtenir els millors resultats. En general l'eficiència diu que els costos d'una unitat ha de proporcionar necessàriament els millors resultats.
3. Sempre tenen costos - ja sigui l'acció o inacció.
4. Els temes que no hi ha costos bagatel·les. Deixi que els empleats estan molestos per l'ús de la tercera dotzena de plomes per al mes de l'informe. Però m'he acostumat a l'actitud acurada a les petites coses, com a resultat, es podrà veure l'augment en z / o millors condicions de treball.
5. El desig de minimitzar els costos no sempre és útil. L'òptim pot ser una lleugera disminució en els costos i manteniment dels mateixos a un nivell desitjat.
6. L'optimització de les despeses del pressupost és impossible sense inversions financeres.
7. Hi ha un tipus de despeses, el que permet evitar pèrdues encara més grans. Aquests inclouen l'assegurança, la contractació de guàrdies, la instal·lació de sistemes d'alarma, la millora de la qualitat del producte.
8. El procés ha d'incloure a tots els empleats de l'empresa, però cadascú ha de tenir la seva pròpia, important per a ell, el treball.
9. Precaució no és superflu. Pensat cap proskolznuvshego o sospita, que resulta de la lectura de l'informe, fan una anàlisi més profunda de rendiment i gairebé sempre condueixen a costos més baixos.
10. Optimització de costos ha de ser contínua. Noves partides de despesa afecten guanys de la companyia. Que apareix de cop i volta i de cop i volta va desaparèixer desapercebut, que poden causar un dany significatiu al pressupost de l'empresa. els costos de monitorització han de ser una tasca obligatòria, la presentació d'informes sobre l'aplicació que es subministra a la gestió general de l'empresa.

Els ingressos i despeses d'optimització - els procediments van de la mà. despesa incontrolada no portarà beneficis, però el creixement del benefici està directament relacionada amb el control de costos.

Confusió en termes de

programa d'optimització de costos, elaborat pel departament financer, sovint conté elements que no es refereixen als costos.

Per fer que l'equip més eficaç de gestió de programa ha de comprendre la diferència entre el cost de punts de vista.

Per exemple, el control de costos, basant-se en el compte de resultats (pèrdues i guanys) no serà considerat com la gestió de costos.