Programari de gestió de la informació

En una economia de mercat, el suport d'informació de gestió és essencial per al desenvolupament dinàmic de l'empresa en el seu conjunt, ja que és un objectiu de la informació financera és la base de gran part necessitava un gestor de la informació financera. Aquesta informació ha de reflectir la informació per indicar la situació financera actual de l'empresa, el flux de fons i prendre decisions d'inversió.

Els principals usuaris dels estats financers es troben els inversors, prestadors, els sindicats, els clients de producció, les autoritats públiques. Suport d'informació de gestió ha d'assegurar el seguiment i control de la producció, la comercialització de productes per als serveis prestats, per a les activitats financeres i de màrqueting, previsió i calendari de planificació estratègica. A més, aquest tipus d'informació contribueix a les decisions de gestió, control dels recursos humans i financers, i així successivament.

Suport d'informació de gestió ha de complir les següents metes i objectius:

- per satisfer les necessitats d'informació de les estructures de gestió, proporcionant-los la informació documental;

- formació, omplert, el suport, pal, actualització i ús d'informació de recursos de l'empresa ;

- crear i desenvolupar un sistema per al processament, ús i transferència de la informació necessària;

- desenvolupar un sistema per assegurar la qualitat i ràpid programari de gestió informatsiey.Informatsionnoe han de tenir en compte les restriccions governamentals, reguladores, legislatives i per proporcionar un nivell suficient de seguretat en l'ús dels avenços tècnics i les instal·lacions. La informació ha d'incloure:

- els actes legislatius del govern;

- decrets, resolucions i ordres del President i del Govern;

- els actes adoptats per les autoritats executives; - els materials continguts en la documentació de procediment;

- especialitzada normes estatals.

base d'informació de gestió financera ha de proporcionar tota la informació necessària, com els usuaris de l'entorn de l'empresa, així com interna. De fet, qualsevol empresa existeix tant en l'entorn extern i intern. L'entorn extern està format pel govern, diferents organitzacions, comunitats, associacions diverses. L'ambient intern està format per les divisions estructurals de l'organització i de treball en el seu personal. Per tant, la gestió dels recursos d'informació es divideix en fonts internes i externes. Aquestes fonts generen el control, la investigació, l'anàlisi, la planificació, la tècnica i una altra informació.

Fonts de l'entorn intern per proporcionar informació precisa i completa, el que reflecteix l'estat financer i econòmic de l'organització. Les fonts externes d'informació inclouen els cossos legislatius, clients i associats de les organitzacions, competidors, agències de comptabilitat, taulells d'informació i altres. La informació rebuda de fonts externes són sovint incompleta, inexacta, contradictòria i són aproximats. Procés d'organització de la informació requereix la gestió i el control constant. Cal controlar el procés i el mètode de la seva producció, distribució i ús. En aquest cas, vostè ha de ràpidament identificar la necessitat d'informació en cada nivell i en cada departament està estudiant constantment la documentació rebuda i crear un sistema organitzat de gestió de dades. En aquest cas, la gestió de l'empresa serà eficaç i oportuna, per garantir el desenvolupament estable de l'organització a les condicions imperants en el mercat.