BDR - què és? Planificació i gestió de costos en el TDM: com prendre correctament en compte els costos

Cada empresa ha d'utilitzar activament aquesta eina de gestió com els ingressos i despeses de pressupostos (en endavant - BDR). Què és? Intenta entendre aquest article.

definicions bàsiques

Cada entitat té el seu propi sistema BDR característica, depenent de l'elecció de l'estratègia de planificació financera, així com les metes. Per tant, mitjançant la definició del trastorn depressiu major, què és i quin és el seu propòsit, s'ha d'entendre que, com les tecnologies administratives en qualsevol empresa que pretén assolir els seus objectius i utilitzar els seus recursos i instruments.

Els pressupostos s'elaboraran d'acord amb l'empresa en el seu conjunt i per a les seves unitats individuals. L'elaboració del pressupost d'ingressos i despeses és un pla de treball, coordinat a través de totes les unitats de negoci, que combina pressupostos separats i que es caracteritza pel flux d'informació per a la presa de solucions de gestió en l'àmbit de la planificació financera. Aquest pressupost es considera en termes del total de resultats i fluxos d'efectiu previstos. Per tant, respondre a la pregunta de si l'BDR - és a dir, es pot argumentar que aquest és el resultat de moltes discussions i decisions en el futur sobre el destí de l'empresa, la qual cosa contribueix a la seva gestió operativa i financera eficient.

Els càlculs es duen a terme durant la formació del pressupost, donar temps i en la seva totalitat per determinar la quantitat de diners que es necessita per posar en pràctica les decisions preses. En aquest cas estem parlant dels mitjans de font de dades entrants de formació (per exemple, prestat o propi).

L'avaluació de l'eficàcia de BDR

Què és aquest concepte i la forma en què es pot mesurar, només pot ser jutjat ja paniruemom període. Llavors, com evident el grau de flexibilitat d'una entitat comercial, gràcies a la previsió dels resultats de l'acció administrativa, l'efecte depèn del pressupost de desenvolupament. La planificació financera i pressupostació consisteix en determinar els paràmetres bàsics per a cada sentit de l'activitat del subjecte, així com el càlcul de les diverses opcions amb la preparació de la resposta a possibles canvis en l'entorn intern i extern.

funció pressupostària

Aquestes funcions depenen de la formació de la fase del trastorn depressiu major i la seva aplicació. Al començament del període de l'informe, el document financer és el pla de vendes, despeses i altres transaccions financeres en el proper any. Al final d' aquest període, que ja exerceix el paper d'un taxador (al metre), mitjançant el qual és possible comparar els reals i els objectius per als ajustos posteriors a les activitats de l'empresa.

CFB i BDR funció similar i pot ser representat per la següent llista:

• Analítica (correcció estratègia, replantejar les idees, l'establiment de nous objectius i anàlisi d'alternatives);
• planificació financera;
• compte financer (cal considerar i tenir en compte les accions ja comesos en el període anterior a prendre bones decisions en el futur);
• control financer (tasques de comparació i els resultats obtinguts, la identificació dels punts forts i febles);
• de motivació (sentència formada frase pla en cas de fracàs del seu rendiment, i quan la promoció i sobrecumplimiento ella);
• coordinació;
• la comunicació (objectius de coordinació de divisions estructurals de l'empresa, la recerca d'un compromís i consolidació del responsable d'aquest o aquell punt del pla).

Comparar BCF i el BDR

BDR (el pressupost d'ingressos i despeses), així com CFB (pressupost de flux d'efectiu) - els principals documents financers que han de ser presentats, per exemple, les institucions bancàries per obtenir crèdit. No obstant això, entre els dos hi ha una diferència:

• CFB utilitza el mètode d'efectiu, el BDR - base d'acumulació;
• MDD està planejant un benefici net, i amb l'ús de CFB planejat fluxos d'efectiu ;
• MDD es reflecteix en el material digital sense impostos indirectes com l'IVA i impostos especials, i CFB tots els indicadors s'especifiquen en vista d'aquests impostos;
• Aquests dos documents tenen diferències en l'estructura: en el TDM té articles relacionats amb la depreciació i revaluació, i BDS hi ha articles a la recepció i devolució de préstecs;
• i, per descomptat, les diferències en la designació d'aquests documents: BDR preveu el càlcul dels costos previstos, rendibilitat, ingressos i beneficis, i CFB necessitat de controlar el flux de caixa en els comptes de la mà i actuals de l'empresa.

Les principals etapes de l'elaboració de pressupostos en l'empresa

La primera etapa és la formació de l'estructura financera i té com a objectiu desenvolupar un model d'una estructura d'aquest tipus, el que podria conduir a l'execució de la responsabilitat pressupostària i el control dels orígens dels ingressos i despeses que es produeixen.

El segon pas implica la formació d'estructures i pressupostos es defineix com un esquema de síntesi entitat general gestió del pressupost. En aquesta etapa, mereix especial atenció la despesa en el pressupost de l'empresa.

D'acord amb els resultats de la tercera etapa és la formació de la comptabilitat i la política financera de l'empresa. En altres paraules, es crea un conjunt de regles de comptabilitat, operativa i de producció de comptabilitat en relació amb les restriccions adoptades en la preparació del pressupost i seguiment de la seva aplicació.

La quarta etapa consisteix en el desenvolupament de l'ordre i els procediments de vigilància, planificació i anàlisi, en el cas que - les raons del seu fracàs.

I, finalment, la cinquena etapa està connectada a la introducció directa del sistema de pressupost. Inclou treballs que estan associats amb la preparació de pressupostos financers i operatius per al pròxim període, la realització de les anàlisis pertinents, els resultats dels quals sovint poden fer alguns ajustos en els pressupostos. Com a resultat, ha de ser sfomirovany ingrés i despeses de l'empresa en les mides requerits.

Tres enfocaments per a procés de pressupost

En la literatura moderna, hi ha tres enfocaments per la qual el article fa BDR:

• "Bottom-up";
• "Top-down";
• combinada.

El primer enfocament s'utilitza en les grans empreses, en la qual els caps de les divisions estructurals de la part del pressupost dels departaments o seccions, que es redueixen encara més en els pressupostos de la botiga o la planta sencera. organització pre-requisit del pressupost és posar-se d'acord sobre el rendiment dels comandaments mitjans amb l'alta direcció de l'empresa.

segon enfocament Exemple BDR indica que el procés de pressupost es porta a terme per la direcció, i les unitats de gestió de la capa inferior mínimament involucrat.

Un tercer enfocament és el més equilibrat i contribueix a evitar les conseqüències negatives dels dos enfocaments anteriors.

Avantatges de pressupostos

Com qualsevol fenomen econòmic, el pressupost té costats positius i negatius. Els avantatges inclouen:

• Promou un estat d'ànim positiu i la banda de la motivació;
• coordina el treball de l'equip en el seu conjunt;
• a través de l'anàlisi dut a terme amb regularitat permet ajustar el pressupost a temps;
• És una eina per comparar els resultats previstos i reals.

deficiències de pressupostos

Entre els principals defectes de la següent ha de ser ressaltat:

• les diferències en la percepció dels pressupostos de diferents persones;
• alt cost i la complexitat del procés d'elaboració de pressupostos;
• la manca de motivació del pressupost si no es porta al coneixement de tots els empleats.