Com dibuixar un informe d'avanç? Mostra i regles

informe de despeses - és el document principal en el manteniment de registres comptables. El seu principal objectiu és confirmar la quantitat consumida persona responsable.

Bidireccional nombre de formulari unificat AO-1 - forma individual per a cada entitat legal de qualsevol propietat. Les úniques excepcions són els empleats del govern que utilitzen des de 2002 amb la capçalera "0.504.049".

Obligació de dissenyar un informe de despeses s'estableixen per a cada empleat que rep diners en efectiu per al negoci o l'adquisició de qualsevol material o producte (per exemple, equips d'oficina o aliments).

informe de despeses del viatger

Com dibuixar un informe d'avanç, si un empleat de l'organització d'enviament per a dur a terme qualsevol tasca en una altra ciutat?

Viatge anomenat el viatge d'empleat per tal de complir amb els seus deures fora del lloc de treball es troba. Ella mai és completa sense els costos que siguin objecte de compensació dels empleats de conformitat amb la legislació aplicable.

Per als viatgers de negocis la despesa pot atribuir:

• Anar i venir, però només si l'empleat té les entrades.
• L'habitatge de lloguer (es requereixen xecs o rebuts de presentació).
• Les despeses addicionals, inclosos en el diari.
• Les trucades telefòniques, correu, canvi de divises, i una tarifa de trànsit, bitllets equipatge i qualsevol altre esdeveniment, sense els quals el rendiment no s'aconsegueix l'objectiu principal del viatge.

Totes les despeses anteriors han d'estar documentades. Si parlem de tots els dies, la seva grandària és en general estipulat en l'ordre o posició del viatge, emès per cada empresa. La quantitat pot variar depenent d'on va ser l'empleat: dins de la regió, en altres regions de la Federació Russa oa l'estranger.

La legislació no estableix la mida màxima de subsistència, però si el seu valor al país supera els 700 rubles, i l'exterior - .. 2500 RUB, han d'estar subjectes a impostos sobre la renda personal. Problemes amb la forma d'executar correctament un informe d'avanç després de tornar d'un viatge, no han de passar. Data d'acabament del document - no més de tres dies de la seva arribada. Si la quantitat de comptes no es va gastar totalment, la diferència ha de ser retornat a la caixa a través de l'ordre de diners en efectiu, però si, per contra, hi va haver un sobrecost, l'empleat es compensa per totes amb l'ajuda de l'ordre de diners en efectiu prescindibles.

Quines són les conseqüències de la mala formada implica informe de despeses?

Adequadament disposar l' informe d'avanç sobre la missió treballador ha, dins dels tres dies, en cas contrari l'autoritat supervisora pot considerar aquesta quantitat com a ingrés, que ha de ser carregada a les contribucions d'impostos i assegurances personals.

Per cert, l'adopció d'una nova versió de la llei № 290-FZ, de 3 de juliol, 2016, introdueix alguns ajustos, com les greus penes per a la prestació indeguda del xec. També està previst per començar a utilitzar per al pagament de viatges despeses de la targeta de crèdit especials, de conformitat amb la norma internacional Visa i MasterCard.

regles generals

Com dibuixar un informe d'avanç? Només has de complir amb cada un dels següents elements:

1. L'informe s'elaborarà a molt tard tres dies hàbils a partir del moment en què:

• expirat, va dir que els treballadors en un comunicat en el tema dels diners;
• oficial va anar a treballar, si el venciment del termini per al qual va ser concedida els diners, tenia a les vacances o malaltia;
• empleat va tornar d'un viatge de negocis.

2. Per fer l'informe d'utilitzar un nombre de forma unificada AO-1 o formar adoptada per ara.

3. L'empleat, juntament amb un comptador que sap com elaborar informes d'avanç (Exemple disponibles únicament en el programa de programari), ha de completar el document.

4. Per a l'aprovació del balanç de paper compleix el cap.

5. Els documents han d'estar acompanyats per un xecs de bestreta, factures, bitllets i altres documents que proven que l'home realment gasta els diners de comptes.

El procediment de provisió

Com dibuixar un informe d'avanç?

La primera o frontal de part han de completar-comptador. És impossible fer-ho sense especificar detalls del document (número i data), informació sobre la companyia i responsable davant el poble, sobre la quantitat d'avançament en efectiu, el resum: els fons i comptes gastats, en la qual jutjar el moviment i la cancel·lació. A més, ha de ser punxeguts o excessos vozvernut avanç sense utilitzar.

La segona part és un rebut de tall que informi de despeses acceptada per a la seva revisió. Després d'omplir el comptador ha de tallar-lo, i donar al funcionari responsable.

La tercera part (formes secundaris inversa AO-1) per a ser omplerts col·lectivament. treballador tasca podootchetnogo - reflecteixen les dades i crea un rebut de venda ben format per a l'informe de despeses. Contador s'omplirà en la quantitat i comptes, el que afectarà els diners gastats.

En el document ha de ser signat per l'empleat, comptador i cap de comptabilitat. Només després que es pot aprovar el cap.

els excessos de costos raonables

Com dibuixar envaïda per informe de despeses? El primer que necessita per assegurar-se la seva validesa:

• malgasten recursos assignats requereixen tasques de major rendiment en nom dels caps;
• l'empleat té un documents de suport.

Si no es compleix alguna d'aquestes condicions, llavors la quantitat de diners no és reemborsable.

El procediment per a la compensació per despeses excessives a l'oficina

En el cas dels sobrecostos al comptador planteja la pregunta: informe d'avanç - com dibuixar. formulari de comanda efectiu de retirada de mostres № CO2 es pot trobar fàcilment a la gran Internet. Els elements essencials d'aquest document s'han d'especificar en l'informe - la cadena "despesa excessiva emès per ordre de diners en efectiu."

caixes de compensació terme emprat en descobert no està definida per la llei. Per tant, si un comptador no té informació correcta sobre obligant als informes de despeses, sense que això impliqui cap sanció.

Termes de sobrecostos en la targeta de compensació salarial

En l'actualitat, gairebé totes les organitzacions llista dels salaris dels empleats per targeta bancària. És possible girar en descobert en la quantitat informe de despeses per tornar l'empleat de la mateixa manera?

La legislació no té una resposta definitiva. El document suggereix que una forma de compensació per la quantitat sobregirada responsables - en efectiu.

De la mateixa opinió el 2006 va compartir el Banc Central de Rússia en la seva carta número 36-3 / 2408. En aquest cas, es tracta d'una carta, però el 24 de desembre 2008 № 14-27 / 513 conté informació sobre la pregunta: Puc utilitzar una targeta bancària de conformar amb la caixa noia no és una competència del Banc Central. L'empresa de la xarxa ha de tractar de forma independent amb els problemes en aquest cas. I tenir l'autoritat de control no es planteja massa preguntes, es recomana utilitzar la caixa registradora.

Com compensar els diners personal dels empleats?

treballador Organització mateix pot anar a l'adquisició de béns necessaris (obres, serveis) pels seus propis mitjans. En aquest cas, no hi ha necessitat d'omplir l'informe d'avanç. La forma d'organitzar els passos anteriors?

És suficient per comprar l'aplicació i el suport a els documents (en efectiu xecs, factures, formularis de rendició de comptes estricta, documents de viatge, i així successivament. D.).

Fer un informe d'avanç en 1C

Cada comptador ha d'estar familiaritzat amb aquest document, com un informe d'avanç. Com dibuixar 1C? la ubicació del document en el programa són el "Banc i el Fons d'Assegurances."

La finestra generada, primer ha de proporcionar informació sobre l'organització i comptes a la població. "Afegir" farà una taula disponible en el qual ha de capturar la informació emesa pels mitjans de comunicació.

L'avanç és de tres tipus:

• instruments monetaris. Això té en compte l'aire i els bitllets de tren, bitllets, segells i més.
• Diners en efectiu. L'objectiu principal del document és retirar una suma de diners en efectiu.
• compte corrent. Es requereix document per tal de tenir en compte la no-efectiu cancel·lació d'una suma de diners dels comptes corrents de l'empresa.

Generar informació sobre l'emissió de diners en efectiu, ha de començar per crear una nova ordre de compte d'efectiu. Després d'omplir el document a imprimir i mà d'una persona responsable per omplir l'última línia de rebut de caixa i signat. Només després que es pot guardar i mantenir el paper.

A les taules d'ordre de diners en efectiu prescindibles d'especificar informació sobre els productes i materials adquirits per la persona responsable. Si la compra de béns acompanyada per l'emissió d'una factura, cal posar la bandera SF, triar un proveïdor i omplir els seus detalls.

Vegeu "Embalatge reutilitzable" requereix l'ompliment dels envasos, que està a l'espera de Proveïdor enrere.

Secció "Pagament" captura les quantitats pagades al proveïdor de béns comprats amb anterioritat. pagaments anticipats reflectits cablejat D 60.02 A 71.01.

Marcador "Altres" està dissenyat per tenir en compte altres despeses persona responsable (viatge de negocis, viatges, consum de combustible i així successivament. D.).