Reunió de negocis - els preparatius i la realització.

reunió de negocis és una forma de comunicació empresarial, l'objectiu - una pluja d'idees, la comprensió dels problemes i les qüestions de l'empresa (organització) i l'adopció de solucions adequades.

Tipus de reunions de treball s'assignen per al objectiu principal o tasques que s'han d'abordar: la planificació, la motivació, les normes internes, per controlar les activitats dels empleats i altres.

I la preparació d'una reunió de negocis compta amb una tecnologia específica, adherint-se a la qual es pot dominar fàcilment aquesta forma de comunicació empresarial.

Pas 1. Identificar els objectius de la reunió i l'ordre del dia.

Reunió de negocis - això no és només una col·lecció d'empleats. El seu objectiu és assemblar-se a una meta de resultat, és a dir, una decisió específica. Per tant, aquest resultat ha de ser formulada amb antelació. Com més específic sigui el text de la decisió, la trobada es durà a terme de manera més eficient i el resultat serà dosignut. En el procés de definició de l'organitzador de destinació ha de respondre a la pregunta: Pot aquest problema es resoldrà per un empleat en particular en l'estat de funcionament actual? És possible substituir a una altra forma de satisfer direcció de la qüestió?

L'agenda es prepara amb antelació. La reunió ha d'estar familiaritzat amb la propera discussió, els materials necessaris per poder pensar en una solució. D'altra banda, cada element ha de tenir la seva pròpia meta-resultat. A més dels temes del programa, els participants se'ls informa del temps assignat per a la discussió de cada pregunta.

Pas 2. Determinació del temps de dur a terme i el nombre de participants.

Tradicionalment, les reunions de treball (excepte en cas d'emergència) es duen a terme en un determinat dia de la setmana a la tarda. Determinar el nombre de participants és necessària per tal de fer un nombre mínim d'empleats. La variant òptima de 6-7 persones. problemes i desafiaments constructius depèn de la presència només de les persones interessades. Una reunió és millor confiar als empleats que són més competents en la matèria.

Pas 3. Organització de la seu.

Els organitzadors s'han de preveure, en la mesura del possible, la compatibilitat de la reunió. per tant, permetrà disposar de cadires i seients per a les persones per augmentar l'eficàcia de la comunicació. La informació es percep millor i més ràpid si ben visibles cara, els ulls, els gestos del parlant.

Pas 4. Realitzar reunions: la durada i reglaments.

reunió de negocis té alguns components que afecten directament a l'eficàcia de la decisió. Durada òptima no ha d'excedir de 40-45 minuts. Psicològicament, la ment col·lectiva no serà capaç de treballar de forma productiva durant aquest temps. Si desitja continuar la discussió, es recomana prendre un descans durant almenys 30 minuts, i les de la salut, cura.

Les reunions de negocis han de ser límit en discursos. Vigilar el compliment de les normes - president responsable. No obstant això, el respecte a les regles de la reunió mostra la competència dels empleats.

Pas 5. Acta de la reunió.

L'elaboració d'un document oficial, que registra les principals etapes de la reunió, els noms dels oradors, propostes i decisions, un component essencial d'una reunió de negocis. Sobre la base de l'informe, el cap del dret a exigir l'execució de les decisions.

Pas 6. Anàlisi de la preparació i celebració de la reunió.

reunió de negocis té èxit si es pot respondre afirmativament a les preguntes: Què tan ben definit cercle de participants a la reunió? Té la ubicació dels participants de l'eficàcia de la comunicació? Pel que fa a la reunió estaven interessats en els temes de la discussió? Que va servir com una decisió ad hoc d'estratègia? Quines són les contradiccions entre els objectius col·lectius i personals que es manifesten? Quina va ser la raó de qualsevol conflicte (si es produeixen)? Efectivament va passar temps en reunions?