LleiCompliment de la normativa

La programació de les vacances: instruccions pas a pas i la mostra

Els horaris de dibuix per a les vacances dels empleats per al proper any calendari amb la signatura del cap es realitzen a cada organització, com a molt tard, dues setmanes abans de l'1 de gener. Aquesta norma està establerta en el 123è article del Codi del Treball. És a dir, per exemple, el 17 de desembre de 2016 - l'última data de la seva aprovació en l'elaboració d'un calendari de vacances per al 2017.

El que conté

El seu objectiu és reflectir la informació sobre el procediment d'assignació de les vacances anuals remunerades de cada empleat. Aquestes dades estan previstes per a tot l'any natural a la secció mensual. El servei de personal es dedica al desenvolupament de la programació, que porta molt de temps als seus especialistes.

L'organització del procediment per recollir i processar la informació necessària pot ser diferent. En algunes organitzacions, aquest treball s'assigna específicament a aquest especialista, en altres, les responsabilitats es distribueixen de manera diferent. Cadascun dels equips del departament de personal està a càrrec d'unitats específiques.

Elaborar un calendari de vacances és un procediment responsable. Cal tenir en compte una gran quantitat de factors, des del desig dels propis treballadors respecte als terminis reals a les necessitats importants del procés de producció. Al mateix temps, cal controlar el compliment de les lleis laborals. És possible i necessari reflectir l'ordre i tots els matisos i condicions sobre aquest tema en els principals actes locals de l'organització. És a dir, s'han d'incloure en les pàgines del conveni col·lectiu o PVTR.

L'ordre d'elaboració del calendari de vacances: la mostra i el manteniment principal

El procediment per completar aquest calendari s'ha de detallar detalladament en la instrucció sobre la gestió del personal. Si no hi és, el treball hauria de començar amb l'alliberament d'un ordre adequat: en l'elaboració d'un calendari de vacances. Què se suposa que ha de contenir?

1. Nom de l'especialista, que és responsable de la preparació d'aquest document.

2. Condicions d'acord amb els empleats dels seus desitjos específics en relació amb les dates de començament de cada dia de festa.

3. El dia en què el cap de la unitat estructural resoldrà els desitjos abans esmentats amb els plans de treball de producció de cada departament.

4. El termini de presentació del projecte de calendari a la direcció per a la seva aprovació.

A continuació, proposem fer un cop d'ull a la mostra de vacances programades en forma d'ordre adequat.

Principis principals del treball

Quins requisits s'han de tenir en compte necessàriament a l'hora d'elaborar un calendari de vacances? Ha d'entendre les característiques de la producció, l'adherència a la tecnologia de treball i el principi de la intercanviabilitat dels empleats. Les possibilitats d'això estan establertes en el Codi del Treball de la Federació de Rússia. Per evitar desacords i disputes, l'ordre de vacances amb el procediment per a la seva determinació es prescriu necessàriament en un conveni col·lectiu o en un altre acte normatiu local. Per exemple, cal indicar la impossibilitat de sortida simultània del cap de la unitat i el seu diputat de vacances.

Depenent de les especificitats de l'organització a nivell documental, es pot registrar que les vacances anuals només es donen durant determinats mesos. Per exemple, a les escoles només són a l'estiu, en cas contrari, el procés d'aprenentatge pot estar desorganitzat. Hi ha situacions en què és convenient enviar un descans al mateix temps a la major part del col·lectiu. Això sol associar-se a augments estacionals i calmes en el treball d'una determinada producció.

Però, en la majoria dels casos, la millor opció és una distribució relativament uniforme de les vacances durant tot l'any natural.

On començar?

Quines són les regles bàsiques per planificar les vacances? La formació del projecte a les organitzacions sol ser gestionada pel servei de personal. Per conveniència, s'utilitzen formularis especials. En condicions modernes, generalment s'admeten programes informàtics per a la programació de vacances. En l'etapa preliminar s'analitza la informació sobre l'ús dels seus empleats durant el període anterior amb la definició d'un possible nombre de dies de descans per a l'any en curs. Especifica la disponibilitat dels empleats que es troben en categories preferents i que tenen el dret de prioritat en prioritat.

A continuació, les dades sobre els empleats es transfereixen a la gestió d'unitats individuals. La seva tasca: aclarir l'opinió de l'empleat en l'elaboració d'un calendari de vacances (cadascuna personalment) respecte a la data de sortida o la possibilitat de dividir-se en parts. Aquests desitjos han de ser raonablement coordinats amb els plans de treball de la unitat durant l'any, sobre els quals es determina l'ordre òptim. D'aquesta manera, tots els departaments estableixen els seus propis projectes.

En reunir els resultats junts, el departament de RRHH prepara sobre la base un calendari de vacances de resum per a tota l'organització, que després es transmet a la direcció per a la seva aprovació.

El que es requereix per a la seva inclusió

S'han inclòs fulles anuals remunerades: bàsiques i addicionals, així com aquells dies naturals que no van ser empleats durant l'any en curs. La durada estàndard de la baixa principal és de 28 dies (calendari). Algunes de les categories de treballadors que treballen per llei gaudeixen de vacances més llargues. A qui ens parlem?

Les principals categories preferents consisteixen en treballadors menors de 18 anys, discapacitats, professors i empleats del govern. Quines són les característiques de cada un d'ells?

Els menors (fins a 18 anys), els empleats, d'acord amb el 267è article del Codi del Treball, gaudeixen del dret de deixar un termini de 31 dies naturals. Les vacances per a persones amb discapacitat, d'acord amb l'article 23 de la Llei federal 181, relatives a la protecció social d'aquesta categoria, no han de ser més curtes que 30 dies. Vacances de professors i altres professors: de 42 a 56 dies (en tots els casos, els dies del calendari) depenent del tipus de centre (escola infantil, escola) i posicions. Aquesta disposició està regulada per l'article 334 del Codi del Treball de la Federació de Rússia, així com per una decisió especial del govern núm. 724, adoptada el 2002.

Els drets dels funcionaris estatals inclouen el descans durant 30-35 dies anuals sobre la base de la Llei federal 79, aprovada el 2004.

Sobre vacances addicionals

A dalt parlem de les principals vacances anuals pagades. A més, d'acord amb el 116è article de la LC RF, també hi ha festius addicionals. Els que es dediquen a treballs perillosos i nocius (o que tenen un caràcter especial), treballen en condicions irregulars, al Far North, etc., i en alguns altres casos específics que la llei els estableix.

Cadascun dels empresaris, tenint en compte les seves capacitats financeres i de producció, té dret a establir licitacions addicionals per iniciativa pròpia. El procediment d'aquest procediment, com les normes estàndard per elaborar un calendari de vacances, està aprovat per un conveni col·lectiu, tenint en compte l'opinió de l' organització sindical. Quan es calcula la durada total, els dies de vacances addicionals amb els principals es resumeixen i es reflecteixen en el gràfic.

Quant a les categories preferents

En compondre-ho, no s'ha d'oblidar que a l'organització hi pot haver treballadors amb dret a sortir en un moment que sigui convenient per a ells. Per començar a elaborar un calendari és necessari directament amb aquestes persones. A qui fa brillar aquest privilegi?

1. Menors de 18 anys (segons l'article núm. 267 del TC).

2. Els empleats-treballadors a temps parcial (deixar en el treball principal i addicionals han de coincidir amb el temps - Article 286 TK).

3. Empleats-esposes de servicemen (les vacances del marit i la dona en aquest cas han de coincidir - Article 11 de la Llei federal número 76 sobre l'estat del personal militar).

4. Dones abans o immediatament després de la baixa per maternitat, o al final de la licitació, concedida per a la cura a llarg termini del nen - Article N ° 260 TK.

5. Aquells treballadors que tinguin esposes de la maternitat siguin l'article 123 del TK.

Fins i tot després d'acceptar totes les dates i termes amb els representants de les categories anteriors, el gerent ha d'estar preparat per a la situació quan un d'ells, dins d'un any, canviarà la decisió i sol·licitarà l'abandonament d'una altra data. En aquest cas, el cap no té dret a rebutjar.

El procediment per programar vacances en casos particulars

Els empleats poden planificar vacances en tot i en parts. Per compartir-lo, cal complir els requisits de l'article 125 del Codi. Consisteixen en els següents: almenys una de les parts ha de ser igual a 14 dies naturals o més. La raó és senzilla i relacionada amb la cura de la salut dels ciutadans. El període de recuperació després de dur treball durant l'any per a una persona és d'almenys dues setmanes.

Un altre matís: una divisió similar del temps de vacances per parts només és possible per acord entre l'empleat i la direcció. Si algú està en contra d'un, no podeu dividir les vacances. El cap confirma el seu consentiment per tal divisió mitjançant una signatura en el calendari o ordre de vacances. I on exactament els altres signes laterals -el treballador- no està regulat per la llei. En organitzacions específiques, utilitzen aquest mètode per obtenir aquesta confirmació per diferents mètodes.

1. Quan la iniciativa de separació de permisos sigui obra d'un empleat, es presenten amb una sol·licitud d'aquesta. Això es fa abans de la data en què s'ha d'aprovar el calendari. Si l'empresari accepta la sol·licitud, se'ls dóna una resolució "per autoritzar" amb una data i una signatura.

2. En la situació de la iniciativa per part de la direcció en el moment de desenvolupar el calendari de vacances, es pot demanar a l'empresari que reparteixi les vacances bàsiques en el nombre de parts requerit, indicant les dates d'inici i finalització de cadascuna d'elles. Si la iniciativa compleix la comprensió, el subordinat ha de confirmar-se "familiaritzat i d'acord", de la mateixa manera, amb la seva pròpia signatura, la seva descodificació i la data actual. Aquesta forma d'acord és coherent amb els estàndards legalment acceptats. Però aquest mètode requereix molt de temps.

3. En forma d'un calendari, s'introdueix una columna addicional: "familiaritzada i convinguda", i les línies previstes per a signatures d'empleats amb descodificació. Després d'haver signat, l'empleat confirma l'absència de reclamacions en les dates de la baixa i els fets de la seva possible divisió en "peces". D'aquesta manera, es guarda el temps de treball.

Preste atenció

Aquest mètode es refereix omnipresent, però hi ha alguns matisos. És impossible anomenar-lo completament correcte. Suposem que tots els empleats han rebut les signatures, excepte un. A la negativa categòrica de forçar la seva gestió del dret no. Caldrà fer un nou horari o tenir cura de recollir les signatures de tots els altres. És a dir, aquest mètode des del punt de vista de la llei és més aviat dubtós.

En algunes organitzacions, ja en la normativa interna, es preveu la provisió de vacances dues vegades l'any (cadascuna és igual a 14 dies naturals). Per defecte, la signatura de l'empleat s'entén quan es llegeix aquest document com a consentiment a aquesta separació. Però l'article 8 del Codi Laboral de RF considera això com un empitjorament de la situació del treballador. El fet que el PVTR sigui un acte d' organització local , i només expressa la voluntat del cap, però no és un acord de les parts en la relació laboral. Aquest estatut no canvia la consideració de l'opinió dels representants del sindicat.

Sobre principiants, temporitzadors i mares amb fills

Què has de saber sobre els nous empleats? El dret a la llicència remunerada apareix després de sis mesos d'activitat contínua en aquest lloc (article 122 del TC). Per acord amb l'empresari, aquest període es pot reduir. Per a una determinada categoria d'empleats (menors, treballadors a temps parcial, etc.), no depèn de la durada del servei a l'organització.

Com es planifiquen vacances a temps parcial? No és tan fàcil. De vegades, no hi ha cap informació sobre el moment de deixar un empleat d'aquest tipus en sortir al lloc principal. Molt sovint passa això si el procediment per desenvolupar programacions en ambdues organitzacions es realitza simultàniament. Atès que la disposició obligatòria de disposició simultània està estrictament regulada, caldrà planificar els horaris per a l'elaboració del calendari de vacances, guiats per les paraules de l'empleat. I hauríeu d'estar preparats per a una possible transferència de la data.

En el cas que el calendari inclogui els noms dels empleats en la licitació d'atenció infantil? En moltes organitzacions, inclou els noms de tot el personal de nòmines. Les dones que estan assegudes amb els nens, la llei no inclou allà, però tampoc ho prohibeix. De fet, les vacances regulars d'aquesta categoria no estan previstes per endavant. Després de tot, cadascun dels treballadors gaudeix del dret d'interrompre la seva baixa assistencial i tornar a les seves funcions oficials en qualsevol moment convenient.

A més, no hi ha informació sobre quan aquest empleat voldrà aprofitar el dret a les vacances anuals. Per tant, aquests casos sempre s'han de considerar individualment.

I en els darrers anys?

Què passa amb les vacances no utilitzades? Estan inclosos en el programa o no? Són dies que no s'han usat durant 2 anys, es pot "cremar"? Segons la Carta Rostrud núm. 473-6-0 de 2007, aquestes vacances s'inclouen en el calendari general o es proporcionen a petició de l'empleat. És més convenient si es reflecteixen en l'elaboració d'un calendari de vacances per a l'any calendari de 2017 (o qualsevol altre), ja que això permetrà visualitzar l'estat de les coses amb els dies de descans acumulats no utilitzats en el context de tota l'organització.

Segons la llei, en els dies festius és necessari enviar empleats anualment. Els casos de transferir-los a l'any següent es troben entre les excepcions. Proporcioneu aquesta exempció "endarrerida" com a mínim 12 mesos després del final de l'any per al qual es posa (article 124). És a dir, l'elaboració d'un calendari de vacances per a 2017 implica entrar en tot el "deute" en dies de descans abans dels empleats per al 2016.

Es prohibeix la negativa a concedir permís durant dos anys consecutius, i se suposa que repeteixen les categories privilegiades (menors d'edat i treballant en condicions perilloses i nocives) cada any. Les "vacances" no es poden "cremar". Els drets dels empleats es conserven, però si es troba en el cas d'una verificació de la inspecció del treball, es pot castigar seriosament aquest estalvi.

Escrit amb un llapis ...

Al final del procediment d'aprovació del calendari de vacances, és obligatori per a l'execució. Això significa que els límits de temps especificats en el document no es poden ajornar sense un motiu especialment convincent, les autoritats no tenen dret. I l'empleat es compromet a utilitzar els dies que se li assignen d'acord amb el que s'ha escrit. En el cas que es necessiti qualsevol desviació, qualsevol d'ells s'elabora amb un ordre adequat amb una nota sobre el motiu que figura en el gràfic.

Si un empleat és acceptat després de l'aprovació del document, el descans és enviat sobre la base d'un ordre addicional en vacances de programació o en una sol·licitud personal.

Registre: quines són les funcions?

La forma de l'agenda de vacances pot ser desenvolupada per l'organització independentment tenint en compte els requisits de l'article 9 de la Llei federal 402 "Sobre la comptabilitat". Conté una llista de requisits de documents comptables primaris que són obligatoris. És més convenient prendre la T-7 (forma unificada) com a base del calendari de vacances. Si és necessari, es pot eliminar informació addicional d'allà i afegir gràfics addicionals. Per exemple, en absència d'un organisme sindical, es pot esborrar una columna per tenir en compte la seva opinió.

El nom de l'organització, de cada subdivisió estructural, de totes les publicacions, dels empleats de FIO es lliuren íntegrament, sense cap abreviatura. En el cas de les vacances en parts, es assigna una línia separada a cadascuna d'elles. El document és signat pel director general de personal i aprovat per la direcció de l'organització. La data de programació de vacances és obligatòria. L'opinió del cos sindical es té en compte quan està disponible a l'empresa.

Ens encarregarem de la gent

És obligatori que cada empleat conegui el calendari? En aquest cas, no hi ha una unitat d'opinió entre els experts en dret laboral. Alguns d'ells inclouen un calendari per a actes locals amb la necessitat de familiaritzar a tots amb una signatura. Altres accepten que això no és necessari.

A la pràctica, en la majoria d'organitzacions, l'elaboració d'un calendari de vacances implica la recollida de signatures dels empleats en virtut d'ella, per tal d'informar-ho. Normalment, el calendari es col·loca en un lloc públic a l'estand d'informació.

Les notes que pugui contenir la informació que necessiti el personal. Per exemple, els motius de la transferència de vacances, etc. El document original s'emmagatzema al departament de personal. Normalment es proporciona una còpia als serveis financers amb finalitats comptables per avaluar i planificar les reserves materials per pagar les vacances. La resta d'unitats estructurals, per regla general, s'emeten extractes del calendari per a la conveniència d'organitzar activitats de producció.

La vida útil d'aquest document és un any després del final del període calendari actual. La seva absència a l'empresa està plena de la responsabilitat de caràcter administratiu, ja que es considera una violació. L'article 5.27 del Codi administratiu de la Federació de Rússia estableix una multa per a això en forma de multa d'entre un i cinc mil rubles. (Funcionaris) o entre 30 000 i 50 000 rubles. (Legal).

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ca.delachieve.com. Theme powered by WordPress.