Nòmina d'empleats. La disponibilitat dels recursos humans

Investigació de l'Estat de l'estructura i l'avaluació del potencial de treball de l'empresa - la tasca més important del seu lideratge i professionals responsables. Com a part de la seva solució poden emprar mètodes que impliquen el càlcul de l'índex, ja que la nòmina dels empleats. Quina és la seva especificitat? Com es pot aplicar en la pràctica?

Quines són les llistes per comprensió emprat va ser?

La nòmina dels empleats de l'empresa ha d'incloure a tots els empleats que treballen en un treball permanent, estacional o temporal - des del moment de la seva inscripció en l'organització estatal. En aquest cas, a la nòmina dels empleats tots els dies es compten com els experts presents en el treball i desapareguts.

Establert per la legislació de normes de comptabilitat personal és de mesurar a la llista:

- els empleats que van venir a treballar amb eficàcia, així com aquells que no va dur a terme les seves funcions de treball en raó de la inactivitat;

- els empleats que estan en viatges de negocis, mentre que el manteniment dels salaris a l'empresa;

- els empleats que no es va presentar a treballar a causa de la malaltia;

- els empleats que no es va presentar al lloc de treball a causa del desenvolupament de les funcions públiques;

- empleats presos en el personal en una part del dia o de la setmana, o de temps parcial;

- els treballadors de les organitzacions agràries;

- experts van adoptar el personal en període de prova;

- els empleats que realitzen el treball a casa;

- els ciutadans que estan estudiant a les agències;

- els ciutadans que es dediquen temporalment per realitzar treballs agrícoles, mentre que el manteniment dels salaris a l'oficina principal.

En l'estructura de la llista en el cas de tenir en compte els empleats que treballen en el marc de temps parcial, no inclouen els empleats que estan sota la llei per portar a terme activitats laborals sota el programa abreujat - per exemple, en relació amb una edat menor, execució dels treballs en condicions perilloses. També el treball a temps parcial pot ser dones que s'inclouen amb pauses addicionals en el treball d'aplicació per a la lactància.

Llista completa de les categories dels treballadors que s'han d'incloure en la nòmina de l'empresa, consulteu les instruccions que apareixen a les estadístiques de la mida dels empleats, aprovat pel Comitè Estatal d'Estadística de l'URSS el 1987 (Instruccions de 1987.09.17 № 17-10-0370). És de destacar que la font de la llei encara està en vigor, i el seu efecte sobre la competència de nivell federal.

estructura de llista: Professional bàsica

En general, la nòmina dels empleats representats per 3 grans categories de professionals:

- treballar de forma permanent, o més d'un any en virtut d'un contracte de treball;

- decorada temporalment - per un període no superior a 2 mesos, i en el cas de substitució d'un especialista temporalment absent - no més de 4 mesos;

- contracte de temporada que se celebra per un període no superior a 6 mesos.

Però molt depèn del contingut dels contractes, establir la relació legal entre un empleat en particular i l'ocupador. Cal assenyalar que l'estructura de la llista dels treballadors a la sortida o un dia de festa ha de ser pres com l'indicador corresponent que es reflecteix en el dia hàbil anterior. De la mateixa manera - si un cap de setmana o vacances dies 2 i més. número de la llista a partir de cada un d'ells ha de ser igual a la xifra corresponent a un dia laborable anterior al primer cap de setmana o vacances.

Per tant, la legislació russa preveu una classificació més complexa dels empleats que entren en la nòmina de les empreses. Serà útil tenir en compte que el que els treballadors professionals no estan inclosos en la llista d'acord amb les normes aprovades pel Comitè Estatal d'Estadística de l'URSS.

El que els empleats no estan inclosos a la llista?

En aquest cas estem parlant de treballadors que:

- No inclòs en el personal de l'empresa i dur a terme les seves funcions de treball de conformitat amb l'acord sobre una operació d'un sol cop;

- decorat a l'empresa com a part de la combinació d'altres organitzacions;

- involucrat en una empresa sota contracte amb l'organització estatal;

- temporalment designats per treballar en una altra empresa si això no s'emmagatzema en el sou base del pal per a ells;

- l'objectiu d'estudiar amb una separació de l'ocupació i rebre una beca per part de l'ocupador;

- estudiants de secundària durant l'orientació professional;

- Els empleats en formació per al treball futur en noves empreses;

- joves professionals que estan en companyia de vacances pagades després de la graduació;

- enviat al departament de personal d'una carta de renúncia, així com a deixar de treballar abans de l'expiració de l'advertiment, o, en la seva absència.

Per tant, si un empleat d'una empresa porta a terme l'activitat de treball en els dos i una meitat o menys la mateixa velocitat, o empleat d'una empresa com un treballador a temps parcial interna, es compta com una persona en el marc d'especialistes de personal.

Nòmina d'empleats a partir de certa data ha d'incloure a tots els empleats que han estat adoptats en l'estat d'una data determinada, i al mateix temps, els experts no han de ser inclosos descartat.

Juntament amb la llista de representants en la legislació russa té disposicions segons les quals es poden determinar pel nombre mitjà d'empleats. Estudiarem els seus detalls específics.

Quin és el nombre mitjà d'empleats?

indicadors considerats es poden utilitzar a causa dels canvis relativament freqüents en l'estructura del personal de l'empresa. Nombre mitjà (calculadora - l'eina principal de la seva determinació) es calcula de la següent manera: la suma de l'estructura del personal de la societat cotitzada per a tots els dies en el marc del període d'informació - per exemple, el mes dividit pel nombre de dies del període respectiu. també es poden prendre, per exemple, la xifra total per a l'any per mes i dividit per 12. Un mètode específic d'aplicació de la fórmula depèn dels desafiaments que afronta el servei del personal.

A la pràctica, el nombre mitjà d'empleats de l'empresa es pot determinar, per exemple, amb la finalitat de crear informes. En aquest cas, la xifra corresponent se suma a la llista de representants, que es fixa a partir d'una data determinada: per tant, el nombre d'especialistes és la mitjana d'expressió en el marc del període d'informació - mes, trimestre, sis mesos, un any.

Usant la llista de representants en l'avaluació de la força laboral

L'aplicació pràctica d'indicadors com el nombre de nòmina o mitjanes també es pot dur a terme en l'avaluació dels recursos de mà d'obra de l'empresa. Anem a estudiar aquest aspecte amb més detall.

Hi ha un gran nombre de característiques de la força de treball de personal de serveis analitzats empreses i altres interessats que són rellevants per al negoci. La força de treball - és un dels recursos clau de qualsevol organització, habilitats i altres característiques importants que determinen la competitivitat del model de negoci de la companyia, pel que la seva avaluació dels directius de l'empresa a prestar molta atenció.

Principals característiques de la força laboral

Entre les característiques més significatives de la força de treball:

- el creixement;

- Composició de reclutament;

- els professionals que treballen en realitat.

Sota el creixement absolut entendre amb raó la diferència entre l'índex del nombre d'experts en el començament i el final d'un període d'informació. Al seu torn, per calcular la relació entre la xifra corresponent al final i començament del període podem determinar la taxa de creixement de la població activa. Tals indicadors són importants si l'empresa porta a terme una avaluació quantitativa del potencial de mà d'obra.

A més, els serveis de personal les empreses poden respondre als desafiaments associats amb la planificació de l'estructura de l'Estat basat en l'assignació dels experts a les diferents categories d'empleats. Entre els indicadors més importants que s'utilitzen en aquest cas - la nòmina dels treballadors de reclutament. Reflecteix el nombre d'empleats que estan al seu lloc de treball durant el dia. Aquest indicador pot determinar tenint en compte diversos ajustos - per exemple, les que tenen en compte la suposada falta d'assistència dels empleats a la feina.

Un altre paràmetre important caracteritzar la seguretat de la plantilla de l'empresa - el nombre real dels professionals que hi treballen. Té una diferència fonamental, en particular, de reclutar el nombre de - Atès que aquesta opció no inclou un indicador com el temps d'inactivitat de la quantitat tselodnevnym, és a dir, aquells per als quals els experts no per iniciar el treball de tot el dia segons l'horari.

Avaluació de la mà d'obra: els matisos

Vegem amb més detall la forma en què aquests indicadors poden ser utilitzats per implementar l'avaluació del personal de l'empresa. La força de treball - que és, com hem assenyalat anteriorment, el recurs més important de l'organització, i per tant el control d'ells ha de ser raonable i reflectir els detalls de la construcció d'un model de negoci.

L'objectiu principal de la gestió i els empleats qualificats en aquest cas - per proporcionar la màxima productivitat per tal d'augmentar el volum col·locat en el mercat de béns o serveis, així com garantir una alta eficiència de la producció. Per a això, la direcció pot dur a terme l'avaluació de les estructures de l'estat de l'empresa per tal d'identificar: empresa de seguretat i les seves divisions estructurals de mà d'obra necessària, les taxes de volum de negocis, els indicadors que caracteritzen la productivitat del treball a l'empresa, l'ús eficient del temps de personal de l'empresa, l'ús racional de l'empresa de nòmina.

fonts de dades, a través del qual es poden obtenir els indicadors clau per a la solució d'aquests problemes - com, per exemple, el nombre de persones en l'organització, la seva llista, o el nombre mitjà dels indicadors són més sovint informen de documents - per exemple, el nombre del formulari P-4, així com fonts internes de dades corporatives - per exemple, registres d'assistència, compilat per experts del departament de personal.

Les dades sobre els recursos humans: l'ordre d'avaluació

Considerem ara l'ordre en què es pot dur a terme l'avaluació dels recursos humans de l'empresa.

L'ús dels indicadors considerats, els experts competents de la companyia de servei de personal, en primer lloc, analitzar que fa al compliment dels objectius previstos. Si s'observen canvis, avaluat no només per les seves característiques quantitatives, sinó també qualitativa. En l'anàlisi dels paràmetres per a les diferents categories professionals identificades diverses desviacions de les xifres que es van registrar durant períodes anteriors, i sobre la base de la comparació de la interpretació de les dades es porta a terme. El seu principal client és la gestió de l'organització, que pot utilitzar les dades per a la presa de decisions:

- un augment en el nombre de personal de l'empresa;

- sobre el personal de l'empresa per canviar l'estructura per tal de millorar la productivitat en l'empresa;

- modificar l'organització de l'estructura de gestió per tal de millorar la comunicació entre els membres de l'empresa en el tractament de diversos problemes.

Val la pena assenyalar que la llista dels empleats, la mida i altres característiques mitjanes s'utilitzin per avaluar el potencial laboral de l'empresa, complementat per altres indicadors, en molts casos, el que permet realitzar una anàlisi de l'estat de l'estructura encara més informatiu. Per exemple, en el càlcul de la qualificació pot prendre part de l'empresa estatal, la seva estructura en termes de les habilitats i competències dels empleats. En molts casos, els oficials i gestió de l'empresa en la presa de decisions sobre l'optimització de l'estructura de l'Estat pot concentrar-se només en el mateix entrenament avançat que en l'ús de certes mesures d'organització de recursos destinats a millorar el model de gestió de personal de l'empresa humana.

Però en molts casos més important és la prestació efectiva dels experts d'un perfil particular. Pot ocórrer que l'empresa no comptava amb el personal amb el nivell d'habilitat necessari.

L'ús de l'avaluació dels recursos de mà d'obra en l'expansió del negoci

L'anàlisi de l'estructura de l'Estat també es pot utilitzar en la solució dels problemes que caracteritzen l'expansió dels negocis. Un estudi detallat del potencial de treball de l'empresa principal, el rendiment de la productivitat dels treballadors que desenvolupen la seva activitat en l'empresa, millorarà l'eficiència de la implementació de noves capacitats de l'empresa - per exemple, si s'obre una altra línia de fàbrica a una altra ciutat. disponibilitat de les dades analítiques dels departaments de recursos humans i gerents de l'empresa matriu, permetrà un model de personal, generar programes òptims, dur a terme la distribució dels llocs d'especialistes de diverses divisions estructurals de l'empresa.

resum

Per tant, el càlcul de la nòmina i el nombre d'empleats de l'empresa sobre la base dels valors mitjans, complementat per altres indicadors rellevants del potencial d'ocupació de l'empresa - per exemple, i sense composició abans, permet a la companyia de gestió per resoldre els principals problemes associats amb l'augment de l'eficiència del treball a l'empresa, l'optimització de la productivitat , el desplegament de noves capacitats de l'empresa.

És important abordar l'anàlisi dels indicadors pertinents integrats, per tant qualificar característiques dels grups professionals individuals, l'especificitat de les tendències del mercat i que és també molt importants - les disposicions pertinents de la legislació russa. La solució reeixida d'aquestes tasques permetrà que l'empresa sigui més competitiva en el mercat, a punt per a l'aplicació de les dues estratègies de creixement i plans encaminats a mantenir un desenvolupament estable de l'empresa.