Allen David i el seu sistema únic de gestió del temps

Allen devid ofereix un concepte eficaç de distribució dels recursos personals en el seu llibre "Com posar les coses en ordre: l'art de la productivitat sense estrès". obra literària és el resultat de 20 anys de pràctica, recolzada per estudis teòrics. Com obtenir la capacitat de separar l'important del secundari a la preservació de la pau i l'equilibri, sense la qual la plena salut? Metodologia David Allen és àmpliament utilitzat a causa de la disponibilitat i facilitat d'ús, el mateix autor presenta la seva essència en forma d'un anomenat "temps per viure!".

Què és aquest llibre?

El llibre consta de tres parts principals. La primera part està dedicada a una descripció general del que constitueix un sistema de David Allen. A la segona part estem parlant sobre l'ús de les tècniques de l'autor, en la pràctica, el tercer dóna una idea de l'eficàcia de nous enfocaments per a la gestió del seu temps. L'autor remarca que els mètodes que se'ls ofereix no impliquen una elecció entre la productivitat del treball i la recreació. Més aviat, estan dirigits a dominar l'art de la combinació constructiva d'ambdós lliure d'estrès i pèrdua de força. Les àrees de les tècniques d'aplicació són molt diferents - llar i la família, l'escola i l'educació, l'organització de la producció i qualsevol altra companyia.

La vista general del sistema en la primera part del llibre

requisits de rendiment reals de la qualitat del treball han canviat de manera significativa en comparació amb aquestes peticions, que existien anteriorment. Allen devid diu que la majoria de les varietats de treball (en empreses, empreses) ara té el caràcter d'una intel·ligent i multi-tasca, sense tenir límits clars i el concepte de la perfecció. A més, la majoria de la gent imaginària evita la falta de temps lliure i una desorganització personal. metodologia, l'autor escriu que per conducta més eficient del seu negoci en el primer lloc per "ments lliures", és a dir, per a la transferència dels assumptes pendents en forma d'una gravació en qualsevol mitjà, ja sigui electrònic o paper, alliberant així a si mateixos des del "excés d'escombraries". És important revisar periòdicament els registres, ajustant-los segons el canvi actual. Desaparèixer del cap i un en un quadern o en un telèfon intel·ligent, la major part dels problemes de pèrdua de significació imaginària, i en primer pla només rep la més necessària. És important identificar els passos específics a seguir metes per a tu mateix. Això es pot fer usant el mètode descrit en el llibre de les cinc etapes de planificació.

L'aplicació del sistema a la pràctica en la segona part del llibre

Vostè ha de començar amb la preparació de la zona de treball, diu Allen devid. Necessitat d'assignar temps especial per a l'organització de l'espai a l'oficina oa casa, així com una estació de treball intermèdia, si és requerit per les obligacions professionals. espai de treball degudament equipat pressuposa un còmode mobiliari, la papereria necessària i sistema d'emmagatzematge de manera eficient document acabat fi. La recopilació d'informació per a la seva posterior distribució a les prioritats també va examinar els preparatius per a l'operació. El llibre descriu amb gran detall els tipus i mètodes d'emmagatzematge i classificació de documents dels arxius de paper i acabat de les carpetes del sistema a l'ordinador. A més, la informació es pot extreure d'ell que:

- la manera d'ordenar les coses i dividir-los en categories;

- en alguns casos és necessari delegar la tasca a altres;

- quan i durant quant de temps necessita per posposar el treball;

- la manera d'organitzar el treball amb projectes;

- Quins mètodes es poden crear per mantenir el sistema en condicions de treball.

Els resultats d'usar el sistema a la tercera part del llibre

L'exitosa introducció de tècniques innovadores dóna excel·lents resultats. Com millor sigui una persona és conscient del marc temporal i quantitatiu en l'àmbit de les seves obligacions (i per tant una bona feina amb ells), almenys ell està experimentant l'ansietat i l'estrès. Una completa, la implementació d'alta qualitat dels plans provoca una onada d'inspiració, recolzat pels dividends en forma de la necessitat de prendre en els casos més complexos. Allen devid crida a la metodologia tradicional de gestió del temps imperfecte, ja que implementa el cas que les tasques menys importants no requereixen una vigilància estreta. Per tant, sense deixar de ser fora del nivell conscient, qüestions "sense importància" atacaran la personalitat de la part inconscient de la ment, causant ansietat i l'estrès, privant d'energia. Sota el nou mateix autor, la tècnica de tots els problemes i reptes, independentment de la rellevància i grandària, han de ser trobats i restaurats al seu "propi espai". En conseqüència, totes les escombraries mental s'envia a la "cistella", alliberant espai per a noves idees.

informació valuosa en el camp del creixement personal i potencial de millora ofereix als lectors David Allen. Els comentaris dels seus clients, que per exemple per provar l'eficàcia del nou sistema, s'omplen de reconeixement i agraïment. L'autor admet que el seu treball li dóna una gran satisfacció i no s'avorreix. Ell creu que la llibertat i noves experiències concentració productiva a través de la relaxació possible per a tots els altres.