Descripció de la feina d'oficina del gerent i altres empleats de l'empresa

Una descripció de la feina és una definició de les funcions, poders, responsabilitats i condicions de treball dels empleats de l'empresa, d'acord amb la seva especialització.

Per implementar la interacció amb els clients, així com per a les tasques administratives i de gestió dins de l'organització, formada departament separat - oficina. Un dels empleats d'alt nivell de l'empresa forma part del director de l'oficina.

Descripció del lloc de Gerent d'Operacions combina la seguretat i l'organització de l'oficina, així com la interacció amb altres unitats disponibles a l'empresa.

Depèn directament de la gestió (direcció) de l'empresa, administrador de l'oficina dedicada a la compra, instal·lació i posada en servei de l' equip d'oficina, el desenvolupament i la programació de l'aplicació del seu, eliminació i reciclatge d'equip antic preventiu i manteniment.

Descripció del lloc de Gerent d'Operacions també inclou:

1. Preparació i organització de l'oficina.
2. Els contractes de subministrament de consumibles.
3. Mantenir el pressupost de despeses, l'organització dels pagaments i el registre de poders.
4. oficina de gestió d'inventari.
5. Organització de documents d'oficina, recepció i enviament de correspondència.
6. Les organitzacions necessiten per atendre a clients de l'empresa, portant a terme les negociacions comercials amb un documental del seu disseny i la seva posterior anàlisi.
7. La coordinació i el control del personal de l'oficina, la distribució entre les funcions amb l'anàlisi periòdica del seu acompliment.
8. Desenvolupament i implementació de sistemes de disciplina i motivació dels empleats d'oficina, així com el seguiment de la seva aplicació.
9. Proporcionar dins dels seus poders ajudar els empleats a les dificultats d'operació.
10. Coordinar la preparació de la terminació i el començament d'un nou dia de treball.
11. preparació d'informes.

En alguns casos la instrucció administrador de l'oficina oficial pot incloure la supervisió de l'oficina de disseny, preparació i producció de materials informatius per al lliurament als clients.

Descripció del lloc de Gerent d'Operacions determina el seu horari de treball i el grau de la seva responsabilitat. Un empleat pot ser acceptada o rebutjada per ordre de gestió de l'empresa. D'acord amb l'ordre establert s'assigna a una persona que realitza les funcions de l'administrador de l'oficina en la seva absència. Descripció del lloc de Gerent d'Operacions també inclou un empleat de sortir en un viatge de negocis.

L'estructura de l'empresa compta amb un departament especialitzat que proporciona gestió de els empleats de l'empresa , d'acord amb el que estableix l'organització de la política de personal.

Descripció de la feina de Recursos Humans inclou les següents disposicions principals:

1. El treball en la selecció, acollida i allotjament d'empleats necessaris especialitats, professions i qualificacions.
2. L'organització de l'avaluació de l'acompliment, la definició dels treballadors a ser re-certificació.
3. Preparació dels documents necessaris per a la seva presentació a les institucions de seguretat social, mantenint els registres d'ocupació, l'emissió dels certificats necessaris per als empleats dels requisits d'ubicació especificats.
4. Dur a terme una anàlisi sistemàtica de l'estructura dels personal de l'empresa.
5. targeta de temps organització, programes de vacances, el control disciplinari.
6. Enfortiment de la disciplina, la reducció de la rotació de personal a l'empresa.
7. La realització d'un treball sistemàtic destinat a la creació d'una estimació de l'empresa.
8. empleats de la comptabilitat de l'empresa.